Опоздание на работу: ответственность по трудовому кодексу, последствия
Основной причиной затяжных процессов в судебных инстанциях, участниками которых выступает руководство компаний и работники, касающихся опозданий на работу последними, является отсутствие законодательно определенного понятия «опоздание», как такового, в ТК РФ. Невзирая на это, опоздание относится к классу дисциплинарных нарушений и имеет определенные малоприятные последствия, которые можно избегать, следуя приведенным в тексте советам.
Оглавление: 1. Что считается опозданием, в чем его отличие от прогула 2. Санкции за опоздание на работу 3. Причины опозданий, считающиеся уважительными 4. Что делать сотруднику при опоздании
Что считается опозданием, в чем его отличие от прогула
Распространенное мнение о законности «пятнадцатиминутной задержки» не является истиной. Согласно ТК РФ, даже при минутном опоздании сотрудника начальство имеет право начать разбирательства.
В то же время, под «длительным опозданием» нерадивые сотрудники скрывают прогул, используя такого рода интерпретацию в качестве оправдания своим действиям. На этот счет в законодательстве существуют четко очерченные временные рамки. Так, прогулом считается факт отсутствия сотрудника на его рабочем месте больше 4-х часов рабочего времени. Под опозданием подразумевается любая задержка, которая длится меньше указанного времени.
Факт отсутствия более 4-х часов на месте регистрируется в табеле учета. Исходя из ТК РФ, за прогулом на законных основаниях могут последовать дисциплинарное взыскание или увольнение (даже в том случае, если подобный проступок ранее за сотрудником не замечался). При этом в трудовой книжке ставится соответствующая отметка, что может привести к неспособности сотрудника в дальнейшем устроиться на новое место. Поэтому большинство работодателей предоставляют работнику возможность подать заявление с прошением уволиться по собственному желанию.
Какие же меры применимы к опаздывающим на работу?
Санкции за опоздание на работу
Исходя из норм, прописанных в Трудовом Кодексе, за любое дисциплинарное нарушение совершившему его работнику необходимо нести ответственность. Под ней подразумеваются замечания, выговоры, а также крайняя мера – увольнение.
На законодательном уровне не предусмотрены такие виды наказания, как применение к провинившемуся штрафных санкций или вычетов из заработной платы. Если руководство применяет такой способ дисциплинарного взыскания, это прямой повод для работника обратиться в суд.
Но во многих компаниях находят альтернативные выходы из этой ситуации. Так, руководство субъектов хозяйствования вправе варьировать размер премии по своему на то желанию. Поэтому в организациях с премиальным поощрением за опоздание работников наказывают полным лишением премии или же большей ее части (от 30% до 50%). При этом выплата премии не является обязательной формой оплаты труда, следовательно, руководство не нарушает ничьих прав.
Хотя однократная задержка менее 4-х часов может служить поводом для разбирательств, поводом для полноценного наказания она стать не может. В данном случае руководитель имеет право обязать сотрудника написать объяснительную с разъяснением причин опоздания. Повторение проступка влечет выговор. Систематическое же нарушение (больше трех раз подряд) трудового распорядка ведет к серьезным последствиям: работодатель вправе уволить работника, который нарушает правила рабочей дисциплины подобным образом.
При длительном разбирательстве и не лучших отношениях между работником и работодателем, в трудовой книжке могут отметить, что сотрудник не исполнял свои обязанности.
На практике серьезным проступком признается регулярное повторение нарушения. Но время, на которое опаздывает сотрудник, если оно не больше 4-х часов, влияет на наказание значительно меньше, чем количество фактов нарушения. То есть, вероятность увольнения работника, который 3 раз опоздал на 15 минут выше, чем того, кто опоздал два раза на час.
Причины опозданий, считающиеся уважительными
Поскольку ТК РФ не устанавливает определение термина «опоздание», как такового, перечень уважительных и неуважительных для его совершения причин также законодательно отсутствует.
На практике, руководство большинства компаний снисходительно относится к задержкам по причине болезни, смерти родственника, коммунальной аварии, ДТП, трудных погодных условий или стихийного бедствия. В таком случае запрашиваются доказательства, которые бы подтверждали слова опоздавшего. Ими могут служить показания очевидцев или документы, справки, записки из государственных учреждений (больницы, ЖЭУ, и т.д.).
При ДТП главным доказательством является документ, подтверждающий участие опоздавшего в конкретном событии, выдаваемый ГИБДД.
Что делать сотруднику при опоздании
Основное правило, которое следует запомнить опаздывающему, не лгать о том, что служило причиной опоздания. Ложность доказательств (ненастоящих записок, справок или любых письменных документов) нетрудно установить. При этом уличенного во лжи сотрудника практически наверняка уволят, а человека, выписавшего оправдательный документ, будет ожидать уголовная ответственность за фальсификацию официальных документов.
Рекомендуемый алгоритм действий для опаздывающего:
- Предупредить руководство о вероятном опоздании.
- Помнить о подтверждающей опоздание доказательной базе, о подтверждении уважительной причины (справках из больницы или ЖЭУ и т.д.).
- Если руководство потребует, необходимо составить объяснительную, в которой детально должны быть изложены причины опоздания.
Наиболее благоприятный исход подобной ситуации ― это мирное улаживание конфликта с начальством. Можно предложить альтернативу наказанию в виде отработки во время обеденного перерыва или после завершения рабочего дня. Первое же указание руководства на нарушения в дисциплинарном поведении работника должно стать сигналом для последнего к более уважительному отношению к своим обязанностям.