Оформление работы в выходной день: оплата, оформление приказа, предоставляемые отгулы

Работа в выходной день является ситуацией, выходящей за рамки традиционных трудовых взаимоотношений при стандартной рабочей неделе. Учитывая возможность появления таковой необходимости, законодательство и Трудовой кодекс России описывают порядок оформления таковых моментов. При этом нарушение такого регламента может привести к взысканию с работодателя положенных сотрудникам выплат, а также к оплате штрафов за нарушение нормативов трудового законодательства.

Оглавление: 
1. Понятие выходного или праздничного дня и их определение
2. Общий порядок работы в выходной день
3. Ограничения работы в выходные дни
4. Порядок оплаты за труд в выходные дни
5. Отдых в качестве компенсации труда в выходные
6. Юридическое оформление работы в выходные и праздники пошагово
7. Случаи, когда работодатель не обязан обеспечивать компенсацию работы в выходной день
8. Другие нюансы работы в выходные дни, ее оплаты и расчёта

Понятие выходного или праздничного дня и их определение

Законодательством регламентируется установка распорядка выходных, а также праздничных дней в зависимости от условий труда. Так, в общих случаях обязательными выходными соответственно пунктам ст. 111 ТК РФ являются:

• Суббота и воскресенье в случае применения 5-дневной рабочей недели;
• Воскресенье при 6-дневной рабочей неделе.

Перенос выходных на другой график допускается лишь если работа не предусматривает остановки технически-производственного процесса или связана с обслуживанием населения.

Тем не менее работа по гибкому графику, посменно, а также сотрудников творческих специальностей и участников культурно-массовых мероприятий, может иметь и другой, установленный в соответствии с трудовым договором график порядка предоставления выходных.

Важный факт: независимо от графика работы, размер еженедельного непрерывного отдыха должен составлять не менее, чем 42 часа – этот срок четко определен ст. 110 ТК РФ.

Праздничные дни и их даты установлены ст. 112 ТК РФ, а также отдельными законами в случае, когда таковые дни являются религиозными праздниками.

Общий порядок работы в выходной день

Работа в выходной день как таковая, считается недопустимой по положениям ст. 2 и 21 ТК РФ, так как нарушает право на отдых. Кроме того, недопустимость подобных действий без имеющихся на них оснований предусматривается ст. 113 ТК РФ. Однако в этой же статье подробно рассматривается возможность при наличии соответствующих оснований привлекать сотрудников к выполнению подобных работ.

В общих случаях, для привлечения к исполнению трудовых обязанностей в дни выходных и праздников, от работодателя требуется письменный приказ, а также наличие согласия работников на его исполнение. Любой сотрудник вправе отказать работодателю в исполнении его требований за исключением ситуаций, когда прямое исполнение рабочих обязанностей связано с необходимостью разрешения чрезвычайных ситуаций, как связанных с работой сотрудника напрямую, так и косвенно. Неисполнение подобного приказа в чрезвычайной ситуации при отсутствии уважительных причин может привести к засчёту сотруднику прогула и соответствующим дисциплинарным взысканиям или увольнению в соответствии с положениями ст. 81 ТК РФ.

Рекомендуем прочитать:
Вынужденный прогул: время вынужденного прогула, оплата, расчет компенсации

Важный факт: работа при чрезвычайной ситуации без права отказа со стороны работника в праздники или выходные предусматривает исполнение всех нижеописанных социальных гарантий, вне зависимости от ситуации. Также, на таковую работу действуют все другие законодательные ограничения, в том числе запреты на привлечение к ней определенного круга сотрудников.

При этом работа в выходные дни предусматривает дополнительные гарантии сотруднику, предоставляемые в форме:

• Удвоения оклада;
• Обеспечения по требованию работника ему одинарного оклада и одного дня неоплачиваемого отдыха в любой момент последующего рабочего времени по заявлению;

Также все вышеописанные условия относятся и ко всем праздничным дням, установленным на федеральном уровне.

Ограничения работы в выходные дни

Несмотря на дополнительные социальные гарантии, обеспечиваемые сотрудникам, приступающим в выходные к исполнению своих обязанностей, законодательство определяет круг лиц, которых нельзя ни при каких обстоятельствах привлекать к таковому труду. Так, полностью запрещено привлечение к исполнению трудовых обязанностей:

• Беременных женщин;
• Несовершеннолетних работников, за исключением представителей творческих специальностей и культурно-массовых мероприятий.

Кроме этого, предусмотрены дополнительные ограничения и требования относительно привлечения к подобной трудовой деятельности:

• Матерей с детьми в возрасте до трёх лет;
• Матерей и отцов-одиночек с детьми до пятилетнего возраста;
• Инвалидов;
• Родителей детей-инвалидов;
• Ухаживающих за нетрудоспособными близкими родственниками.

Привлечение лиц из вышеописанных категорий к труду во время выходного или праздника может осуществляться лишь при условии их письменного согласия, а также ознакомления под подпись о возможности отказаться от такового выполнения трудовых обязанностей. Кроме этого, работа в нерабочий день не должна нести в себе потенциальной опасности для их здоровья или лиц, за которыми они осуществляют уход.

Порядок оплаты за труд в выходные дни

Законодательно Трудовым кодексом, в частности, ст. 153, определяется лишь минимальный размер надбавок при исполнении трудовых обязанностей на протяжении праздничных дней или выходных. Независимо от положений трудового договора, а также графика и типа работы, он подразумевает двойную ставку – как по сдельным работам, так и при почасовой оплате или расчете заработной платы по дням. Трудовым договором может быть определен больший размер компенсаций в добровольном порядке без каких бы то ни было ограничений с точки зрения законодательства.

Оплата за любые переработки в обязательном порядке должна осуществляться работодателем во время следующей зарплаты относительно дня, когда работник исполнял трудовые обязанности во время положенного ему еженедельного непрерывного отдыха.

Важный факт: оплата сотруднику по двойной ставке включается как в расчёт НДФЛ так и в учёт его среднего заработка.

Отдых в качестве компенсации труда в выходные

Законодательно предусмотрено получение работником права на соответствующее количество дней отдыха в дни его работы по графику вместо компенсации в виде двойного оклада за трудовую деятельность в выходные. Для предоставления ему дня неоплачиваемого отдыха по причине таковой деятельности, сотрудник должен написать заявление на имя работодателя с требованием предоставления ему такового отдыха в любой день по своему усмотрению, отказ со стороны работодателя в удовлетворении этого права недопустим.

Таковое право закреплено исключительно за сотрудником – работодатель не может самостоятельно решать, какую компенсацию он предоставит сотруднику. Поэтому при отсутствии договоренности, касающейся предоставления отгула, работодатель должен по умолчанию оплатить работу в выходные двойной ставкой.

Важный факт: заявление на получение отгула сотрудникам следует составлять в письменном виде, оставляя одну копию у себя. Это может понадобиться для доказательства наличия неиспользованной компенсации за труд в выходные в случае увольнения. Следует также помнить о том, что сроки обращения в суд при неисполнении работодателем его обязанностей, начинаются с трёхмесячного срока от зарплаты, должной последовать за днём переработки – в противных случаях судебная практика имеет примеры неудовлетворения требований сотрудника.

Рекомендуем прочитать:
Оплата отгулов: порядок, особенность начислений и компенсаций

Юридическое оформление работы в выходные и праздники пошагово

Общий процесс направления сотрудника на исполнение его трудовых обязанностей со стороны работодателя и самого работника выглядит следующим образом:

1. Работодатель издает приказ о необходимости труда работника в положенный ему согласно графику выходной день и уведомляет об этом первичный профсоюзный орган.
2. Сотрудник под подпись должен ознакомиться с приказом и подписать своё согласие с ним, за исключением случаев, когда согласие не требуется из-за чрезвычайных обстоятельств. По требованию работника, работодателем обязательно должна предоставляться копия такового приказа.
3. После подписания приказа работник в установленный день приступает к исполнению своих рабочих обязанностей. Если при подписанном приказе он не приступит к работе, то ему может быть засчитан прогул, выписано соответствующее дисциплинарное взыскание либо начата процедура увольнения.
4. Труд сотрудника отмечается в обязательном порядке в табеле об учете рабочего времени с соответствующей пометкой про труд в выходной.
5. На протяжении периода до следующей зарплаты, сотрудник может подать заявление о предоставлении ему неоплачиваемого дня отдыха.
6. Работодатель при наличии заявления о предоставлении отдыха рассчитывает заработную плату сотруднику по стандартной ставке, а при его отсутствии – по двойной или большей, предусмотренной условиями трудового договора.

Важный факт: вышеописанные действия, за исключением приказа и согласия сотрудника на таковую работу, а также отметки в табеле, могут осуществляться путем устной договоренности. Однако для обеспечения последующей защиты интересов в суде обе стороны могут требовать письменного оформления вышеуказанных документов.

Случаи, когда работодатель не обязан обеспечивать компенсацию работы в выходной день

Если сотрудник, находящийся в командировке, в выходной день не находится в пути, не выезжает и не возвращается из неё, а также не занимается исполнением рабочих обязанностей, то таковой выходной считается днем непрерывного отдыха и сотрудник может требовать оплаты лишь положенных ему суточных.

Когда приказ о направлении сотрудника на работу в выходной день отсутствует, работодатель может не платить сотруднику за таковую работу, несоответствующую установленному графику – ни в единичном, ни в двойном размере оклада. Также в таких ситуациях работник не может потребовать от работодателя предоставления ему отгула.

При неявке сотрудника на рабочее место и неисполнении им трудовых обязанностей после подписания согласия с приказом, таковой день не подлежит оплате, в том числе и в случае уважительных причин неявки у сотрудника, которые могут выступить лишь основанием для незачисления ему дисциплинарного взыскания.

Когда работник, получающий оплату за свой труд согласно фиксированному окладу, что закреплено в трудовом договоре, работает в выходной день, но общее количество рабочих часов в течение месяца остаётся в пределах установленных норм, он получает за таковой день лишь обычную оплату без каких бы то ни было дополнительных компенсаций в виде повышенной ставки или же права на день отдыха.

Если сотрудник и работодатель задействованы в проведении культурно-массовых мероприятий или творческой деятельности, условия трудовой деятельности в выходные могут отдельно определяться положениями трудовых договоров или же соглашений к ним.

Другие нюансы работы в выходные дни, ее оплаты и расчёта

В общих случаях, рассмотрение всех спорных вопросов, касательно того, является ли конкретный день выходным, основывается на установленном графике труда, закрепленном договором, дополнительными соглашениями к нему или же правилами внутреннего распорядка. При этом праздники, принятые на федеральном уровне, превалируют над графиком и в любых случаях работа в таковые дни требует соответствующей компенсации.

При направлении сотрудника в командировку, если распоряжением работодателя предусмотрено исполнение трудовых обязанностей в выходные и праздники, оплата осуществляется аналогично – в двойном размере. То же самое касается ситуаций, когда дни обязательного непрерывного отдыха приходятся на календарный день выезда, прибытия или пути командированного работника.

Работодатель не имеет права подвергать сотрудника дисциплинарным взысканиям, увольнению или другим дискриминационным ограничениям в связи с отказом его выйти на работу в выходной или праздник. Обращение в судебные инстанции в случае нарушения работником или его работодателем описанных выше принципов должно осуществляться в трехмесячные сроки со дня обнаружения подобных нарушений. При этом, таковое обращение направляется в районный суд по месту работы или жительства сотрудника.

Работники имеют право обращения в трудовую инспекцию с целью проверки правомерности самого факта составления приказа о выходе на работу в праздники и выходные – в случае, если объективной необходимости для издания такого приказа нет, работодатель может быть подвергнут взысканию за нарушение трудовых норм.

(408 голос., средний: 4,50 из 5)

Загрузка...