Объяснительная записка: образец, как написать
Под объяснительной запиской подразумевается нормативный обладающий юридической силой документ, который может быть истребован в ряде ситуаций. Так как этот документ обладает юридическим значением, следует знать, как правильно писать объяснительные записки и как они должны выглядеть. Чтобы не сделать ошибку – можно скачать образец объяснительной.
Оглавление: 1. Объяснительные записки и их правовое регулирование 2. Как правильно составить объяснительную записку на работу: образец 3. Объяснительная записка в школу и особенности её составления
Объяснительные записки и их правовое регулирование
Непосредственно вопросам написания объяснительных записок российское законодательство не уделяет особого внимание. Тем не менее подобный документ все же рассматривается положениями ст. 193 Трудового кодекса. В частности, истребование объяснений работодателем от сотрудника перед наложением дисциплинарного взыскания является обязательным. В других же случаях объяснительная записка никак не контролируется с точки зрения государства.
Тем не менее, случаи, когда может требоваться предоставление объяснительной записки весьма широки. В частности, таковой документ может требоваться:
В школе – как от родителей, так и от учеников.- Работодателем – как при наложении дисциплинарных взысканий, так и в случае внутренних расследований или просто необходимости разобраться в ситуации.
- Правоохранительными органами – в качестве разъяснений ситуации от её участника или свидетеля.
- Третьими лицами – для подтверждения определенных фактов или получения объяснений.
Требование объяснительной записки ни в одной из ситуаций не является безусловным. Даже работодатель в случае дисциплинарного взыскания просто предоставляет работнику право на объяснение, а не обязывает его составлять данный документ. Соответственно, каким-либо образом привлечь за отказ дачи объяснений в виде записки к ответственности невозможно.
Как правильно составить объяснительную записку на работу: образец
Объяснительная записка не является нормативным документом, который в обязательном порядке должен составляться по установленной на федеральном или региональном уровне форме. Таковых форм объяснительных записок в действующем законодательстве не предусмотрено – этот документ может составляться в простом письменном формате. Тем не менее, есть ряд нюансов, которые в обязательном порядке должны указываться в тексте объяснительных:
- Лицо, на имя которого пишется объяснительная записка, его должность и орган, в котором таковое работает;
- Фамилия, имя и отчество составителя объяснительной записки;
- Текст, в котором будут даны все объяснения по требуемым фактам;
- Дата составления записки;
- Подпись, фамилия и инициалы составителя.
Скачать образец объяснительной записки.
В отличие от многих других официальных документов, объяснительная записка всегда составляется исключительно от первого лица. Рекомендуется также избегать ненормативной лексики, излагать факты кратко, по существу и в строгом хронологическом порядке, деловым языком.
Также, локальные документы, правила внутреннего распорядка и иные нормативные акты, принятые на предприятии, могут предусматривать строго определённый бланк для составления объяснительных записок. В таковом случае данный документ должен составляться в соответствии с принятым в организации регламентом. При несоответствии ему он может по факту не иметь последующей юридической силы и значимости в случае разбирательств.
Работодатель не обязан принимать изложенные в объяснительной записке факты в качестве обязательных к сведению. Таким образом, решение о дисциплинарном взыскании может быть применено и без учета указанных в объяснительной записке данных, если таковые не могут выступать реальными уважительными причинами для неприменения дисциплинарного взыскания.
В качестве примера уважительных причин и объяснительных записок можно привести следующие ситуации. Так как отсутствие сотрудника на работе в течение всего рабочего дня является основанием для увольнения, объяснительная записка от сотрудника может содержать уважительные причины для неприменения такового взыскания.
Если в объяснительной записке будет указана уважительная причина, подтвержденная прилагаемыми к ней документами – справками из медицинских учреждений, правоохранительных органов – последующее дисциплинарное взыскание может быть признано в судебном порядке незаконным, несмотря на факт отсутствия работника на предприятии.
Объяснительные записки в обязательном порядке должны учитываться работодателем. С целью защиты прав сотрудника, ему рекомендуется потребовать от работодателя официально оформленное уведомление о получении объяснительной записки, либо подготовить её в двух копиях, на одной из которых в обязательном порядке потребовать росписи представителя работодателя о получении. В случае если причины, разъясненные объяснительной запиской, будут уважительными, она может являться полноценным доказательством незаконности увольнения.
Работодатель в свою очередь также обязан хранить объяснительные записки вместе с личными делами сотрудников, однако на практике некоторые работодатели манипулируют таковой обязанностью, увольняя сотрудника через несколько суток, а в случае разбирательств пытаются доказать, что никакие объяснительные от работника ими не были получены. В этом случае наличие документального факта подтверждения получения работодателем записки будет хорошим подспорьем в последующих судебных разбирательствах о незаконности дисциплинарного взыскания.
Объяснительная записка в школу и особенности её составления
Объяснительная в школе является одним из основных документов, которые пишутся непосредственно самими школьниками. Для многих людей – это первое знакомство с ведением официальной документации. Следует отметить, что написанная школьником объяснительная записка, если он не достиг 14-летнего возраста, юридической силы не имеет, а требование написать таковую является, в первую очередь, педагогическим инструментом.
В то же самое время учителя и иные работники школы не имеют права принуждать ребёнка к написанию объяснительных – он может отказаться без всяких на то причин. Привлекать его к какой бы то ни было ответственности на основании такового отказа они также не могут.
В некоторых случаях учителя могут потребовать написания объяснительных также и от родителей. Как и в случае с учащимися, соблюдать таковые требования родители не обязаны. Однако отказ в их удовлетворении может послужить основанием для привлечения работниками школы внимания органов опеки к семье с целью проверки надлежащего воспитания и условий проживания ребёнка. Но таковые действия в любом случае не могут иметь под собой официального обоснования в виде отказа предоставить объяснительную.
В целом, объяснительные в школу или университет, являются документами сугубо добровольного характера. Однако они могут значительно помочь сотрудникам таковых заведений, с которых наличие объяснительных может требоваться вышестоящим начальством. И как таковая объяснительная, в первую очередь, является документом, направленным на обеспечение взаимопонимания сторонами своих целей, действий и ситуаций. Поэтому решение не писать объяснительную просто, поскольку это можно сделать, не всегда является целесообразным.
(335 голос., средний: 4,47 из 5)
Загрузка...
