Командировка в выходной день: табель, как оплачивается?
При длительных командировках может возникнуть ситуация, когда выходные дни придутся именно на её срок. К таковым дням могут применяться особые правила учёта оплаты труда, а также их оформления в табеле. Кроме этого, отличается от случаев стандартной командировки и ситуация, когда выходной день приходится на выезд или возвращение сотрудника. Трудовой кодекс однозначно гарантирует защиту права сотрудника на отдых и регламентирует порядок выплат во время командировок и в случае с наличием выходных дней.
Оглавление: 1. Выходной день в командировке при неисполнении сотрудником трудовых обязанностей 2. Выходной день при отправке или возвращении командированного или сверхурочной работе 3. Расчёт и учет времени командировки в табеле и гарантии сотрудника на её время 4. Отдельные нюансы оплаты и расчёта командировок
При этом следует разделять возможные ситуации, ведь исходя из такого разделения могут изменяться и правила оплаты выходных дней во время командировки. Так, выходной может:
- Быть днем выезда или возврата работника.
- Включаться в срок командировки, однако не предполагать выполнения сотрудником рабочих обязанностей.
- Предусматривать исполнение сотрудником своих непосредственных рабочих обязанностей в командировке.
Выходной день в командировке при неисполнении сотрудником трудовых обязанностей
Если находясь в командировке работник использует выходной день, чтобы отдохнуть по своему собственному усмотрению в соответствии с распоряжением работодателя, то он не может требовать от своего работодателя оплаты этого дня в какой бы то ни было форме, помимо предусмотренных в обязательном порядке суточных.
Правовое обоснование неоплаты выходных в командировке связывается с положениями постановления Правительства РФ от 13.10.2008 №749. Они предусматривают, что во время командировки за направленным в неё сотрудником работодатель обязан сохранить выплату среднего заработка соответственно установленным внутренним распорядком и трудовым договором графиком. А значит, что в рабочий график во время командировки при отсутствии иных прямых распоряжений работодателя и поручений, включаются и выходные, время работы в течение которых не оплачивается.
Однако установленные для командировки суточные, а также компенсацию всех затрат сотрудника на проживание и транспорт, подлежат оплате.
Выходной день при отправке или возвращении командированного или сверхурочной работе
Если отправление работника в командировку, нахождение в пути, либо возвращение из неё календарно приходятся на выходной день, работодатель обязан обеспечить выплату сотруднику двойного среднего заработка, что предусматривается гарантиями положений ст. 153 ТК РФ, либо оплатить этот день в обычном размере и предоставить сотруднику право отдыха в течение одного рабочего дня впоследствии по его требованию. То же самое касается и ситуаций, когда откомандированный сотрудник исполняет свои служебные обязанности в праздники или выходные на момент нахождения в командировке.
Важный факт – именно сотрудник выбирает наиболее приемлемый для него вариант. Работодатель не может принудительно отправить работника в положенный ему отгул, если сотрудник настаивает на сохранении рабочего графика и оплате выходного по сверхурочной ставке.
Также, работодатель обязан включить дни прибытия и выезда в расчёт положенных сотруднику суточных. Кроме этого, порядок оплаты дней отъезда и возврата из командировки может разрешаться в согласительном порядке сотрудника и работодателя, однако сотрудник всегда имеет право отказаться от почасовой оплаты и потребовать выплат в полной мере, исходя из его среднего заработка.
Расчёт и учет времени командировки в табеле и гарантии сотрудника на её время
Так как в большинстве случаев при командировке работодатель не может учитывать фактическое время, потраченное сотрудником на исполнение своих рабочих обязанностей, то в табеле учета рабочего времени отмечается соответствующим кодом командировки (К или 06) лишь день его работы, без фиксации временного промежутка.
Учет времени проведенного в командировке происходит со дня выезда сотрудника по день его возвращения включительно, а дни, которые пришлись на выходные в командировке, если в их время сотрудник был в пути, выезжал или возвращался, а также осуществлял трудовую деятельность в табеле учета рабочего времени, отмечаются одновременно кодами командировки и работы в выходной день (03 или РВ).
Отдельные нюансы оплаты и расчёта командировок
Важно упомянуть, что за время пребывания в командировке сотрудник получает не зарплату, а свой средний дневной заработок. Это значит, что во время командировки его ставка может быть выше, чем оклад, за счёт того, что в средний заработок включаются все надбавки и премии. Кроме того, это разрешает коллизию, если день выезда или возвращения из командировки одновременно с этим совмещается с работой на своем рабочем месте по обычному графику – в таком случае сотрудник получает свою заработную плату за этот день и средний заработок за счет отправки или возвращения из командировки. Однако этот порядок может быть изменен по соглашению с работодателем.
Также, в законодательном порядке устанавливается минимальный размер суточных, предоставляемых работнику для удовлетворения своих потребностей. Таковой размер составляет 700 рублей для поездок внутри страны и 2500 рублей – для командировок за её пределы. Этот минимальный размер не облагается НДФЛ. При этом работодатель может самостоятельно изменить по своему желанию суточные в большую сторону без каких бы то ни было ограничений, однако суточные свыше вышеуказанной суммы будут облагаться НДФЛ в полном размере.
Важный факт: компенсация аренды жилплощади, проезда и других затрат, связанных с непосредственным исполнением сотрудником своих обязанностей, не может быть включена в суточные и должна выплачиваться работодателем отдельно.
Если время пребывания сотрудника в командировке увеличивается по вине работодателя, третьих лиц, а также непреодолимых сил, таких как задержка в пути транспорта, его поломка и т.д., срок командировки продляется до фактического момента возвращения сотрудника. При этом, за задержки в пути сотрудник вправе потребовать соответствующей оплаты – по двойной ставке, если она пришлась на выходной день, и по обычной – если задержка была в рамках установленного рабочего графика.
Следует отметить, что для сотрудников, работающих по почасовой или сдельной оплате, сумма выплат при работе в выходной день в командировке также подлежит удвоению, как и в общих ситуациях.
(425 голос., средний: 4,49 из 5)
Загрузка...
