Как восстановить утерянную трудовую книжку?
Утрата трудовой книжки — дело неприятное, хлопотное. И если утерян или уничтожен документ был по вине владельца, восстанавливать его придется именно владельцу. И у того возникнет сразу несколько логичных вопросов: каким образом это делается? Куда нужно обращаться по поводу? Какие потребуются документы? В какие сроки необходимо восстановить трудовую? И т.д.
Оглавление:
1. Восстановление утерянной трудовой книжки
2. Порядок восстановления трудовой книжки при утере
- Как восстановить трудовую книжку если предприятие ликвидировано?
- Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд?
- Как восстановить трудовую через архив?
- Что нужно для восстановления трудовой книжки в суде?
Восстановление утерянной трудовой книжки
Но прежде всего, надо определиться с виновником утраты.
Очевидно, что трудовая книжка может хранится только в двух местах:
- У своего владельца, если он не трудоустроен на текущий момент.
- Или у нанимателя, если человек работает.
В первой ситуации виновным признается работник, и обязанность по восстановлению документа целиком ложится на его плечи. Во второй — работодатель или ответственный сотрудник отдела кадров компании, который по закону отвечает за хранение трудовых книжек штатных работников с момента их трудоустройства и до увольнения/выхода на пенсию. А значит восстанавливать книжку придется именно нанимателю.
Еще причиной утраты трудовой книжки могут служить обстоятельства непреодолимой силы, как то пожар, наводнение или иные стихийные бедствия. Тогда в силу вступают особые правила.
Но для начала попробуем разобраться, что делать, если документ просто утерян, без всякого форс-мажора.
Порядок восстановления трудовой книжки при утере
После выявления виновных в утрате трудовой книжки, потребуется написать заявление на ее восстановление. Сделать это в любом случае должен владелец. И если документ утрачен работодателем, заявление будет адресовано именно ему.
Законом определен срок для восстановления трудовой — это 15 дней с момента подачи соответствующего заявления. За это время должен быть выписан дубликат документа и восстановлена вся информация, содержащаяся в его оригинале.
Важно: по ситуации, когда в утрате трудовой книжки виновен работодатель, следует иметь ввиду, что подавать ему заявление нужно в 2-х экземплярах, один из которых остается в будущем у заявителя с отметкой о принятии обращения (включая дату, подпись с расшифровкой и должность принимающего лица).
А бывают случаи, когда утрата документов в отделе кадров работодателя носит массовый характер, тогда для расследования инцидента создается специальная комиссия, в которую входя не только члены руководства предприятия и профсоюза, но и представители заинтересованных государственных структур.
Что касается информации из трудовой книжки, подлежащей восстановлению на страницах ее дубликата, то она получается путем рассылки соответствующих официальных запросов по организациям всех предыдущих нанимателей работника.
Ответы принимаются в письменном виде, оформленные справками, содержащими информацию:
- о периоде работы на предприятии;
- должности;
- стаже работника.
Как восстановить трудовую книжку если предприятие ликвидировано?
Бывает, что одно из предыдущих предприятий, на котором некогда трудился владелец восстанавливаемой трудовой книжки, в настоящее время (время отправления запроса) ликвидировано. Что делать в ситуации, когда фактически не с кого спросить об определенном периоде трудовой деятельности человека?
Восстановить требуемую информацию таки можно. Причем даже не одним, а сразу несколькими возможными способами:
- Обратиться с запросом в Пенсионный фонд Российской Федерации.
- Направить запрос в Государственный российский архив.
- Подать нужное исковое заявление в суд.
Давайте попробуем разобраться во всех вышеперечисленных методах поподробнее.
Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд?
Первый и один из самых вероятных способов восстановление утраченной (по причине ликвидации предприятия) информации из трудовой книжки — обращение в ПФ РФ. Это должен сделать или работник (владелец трудовой) лично (можно и по почте заказным письмом с уведомлением), или его работодатель. В территориальном отделении Пенсионного фонда информационный запрос примут, обработают и дадут требуемый ответ.
Срок, отпущенный законом специалистам ПФ РФ на обработку сведений по запросу и предоставление их заинтересованным лицам, составляет только 10 дней. И делается это абсолютно бесплатно.
Однако такой метод хорош для восстановления недавней информации из утраченной трудовой. По старым годам рабочей деятельности заявителя в Пенсионном фонде может и не оказаться сведений. Потому что персонифицированный учет — нововведение последних лет, до этого такого понятия (и мероприятий с ним связанных) просто не существовало.
Как восстановить трудовую через архив?
Если интересующие заявителя данные отсутствуют в ПФ РФ, возможно они сохранены в Государственном архиве по месту существования ныне ликвидированного предприятия.
Разумеется, запрос в архив — процесс более трудоемкий, нежели аналогичный запрос в местное отделение Пенсионного фонда. Заявление нужно будет писать по всем правилам обращения в государственные инстанции — с обязательной «шапкой» вначале, описанием ситуации, ссылкой на существующие законы, прошением необходимого и пр.
Ответ на подобный запрос будет получен в установленные действующим законодательством сроки, обязательно в письменном виде. И там будет содержаться вся имеющаяся информация по конкретному месту работы конкретного человека. Если же сведения отсутствуют, об этом также будет официально сообщено работнику, с рекомендациями дальнейших действий последнего.
Что нужно для восстановления трудовой книжки в суде?
А вот этот вариант считается самым верным и результативным, но одновременно и самым трудоемким, а также самым долгим из всех перечисленных.
Действие через судебные органы начинается с подачи соответствующего иска. Составление такой бумаги самостоятельно — задача только для самых опытных и искушенных в судебных вопросах дилетантов. Всем остальным понадобится квалифицированная адвокатская помощь. Но коль скоро речь идет о страховом пенсионном обеспечении в будущем (которое, как и раньше, зависит сегодня от трудового стажа), то лучше воспользоваться профессиональной поддержкой.
Далее правильно составленный иск принимается судом к рассмотрению. И по результатам выносится решение, устанавливающее и восстанавливающее факты конкретной трудовой биографии.
Каким образом суд добывает информацию? Самостоятельно рассылает соответствующие запросы по бывшим нанимателям сотрудника. Но это судебные запросы, на которые ответственные лица реагируют совсем по-другому. Информация собирается тщательно, а ответы готовятся очень быстро.
Кроме того, суд имеет законное право допросить возможных свидетелей. Так что, если есть связь с бывшими сослуживцами, их можно вызвать в судебное заседание для дачи показаний. На основании таких допросов также может быть сформировано судебное решение.
Если подытожить все вышеперечисленное, можно сделать вполне определенные выводы:
- Восстановить утраченную трудовую книжку можно. Наверняка это будет муторно, хлопотно и долго, но все-таки возможно.
- Восстанавливает документ лицо, его утратившее (в том числе представитель организации).
- Восстановление трудовой книжки возможно 4-мя официальными способами:
- личными запросами к работодателям;
- запросом в ПФ РФ;
- обращением в Государственный архив;
- решением суда.
И каждый раз через заявление или специальный запрос.
(414 голос., средний: 4,59 из 5)
Загрузка...
