Любое юр. лицо должно время от времени проводить инвентаризацию своих материальных и нематериальных активов. Такое мероприятие необходимо для контроля за правильностью осуществления бухучета. Инвентаризация представляет собой процедуру проверки правильности и своевременности отражения в данных бухучета имущества и обязательств фирмы.
Оглавление: 1. Виды и способы проведения инвентаризации на производстве 2. Порядок проведения инвентаризации на производстве 3. Сверка незавершенного производства
Виды и способы проведения инвентаризации на производстве
В российском законодательстве, которым регулируются вопросы бухучета, закреплены обстоятельства, когда проводить проверку обязательно. Кроме того, директор или собственник фирмы могут назначать сверку фактического наличия различных ценностей с данными бухучета самостоятельно.
Процедура инвентаризации ее сроки и порядок назначения регулируется законом «О бухгалтерском учете» N 402-ФЗ от 06.12.2011, приказом Минфина РФ «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» No49 от 13.06.1995 (приказ Минфина N 49).
Случаи, в которых сверка обязательна:
если имущество отчуждается, например, продажа или заключение договора аренды; - происходит преобразование предприятия, которое находится в собственности государства или муниципального образования;
- ежегодно до даты составления отчетности за год, проводится в последнем квартале отчетного года, за исключением основных средств и библиотечных фондов (они проверяются раз в три и пять лет, соответственно);
- передача от одного мат. ответственного лица другому;
- обнаружение факта кражи или порчи имущества;
- после устранения последствий чрезвычайной ситуации, вызванной техногенной или природной катастрофой;
- если предприятие реорганизуется или ликвидируется;
- иные, предусмотренные в НПА обстоятельства, например, при заключенном договоре о коллективной мат. ответственности сверка может быть назначена руководителем по просьбе одного или нескольких работников, отвечающих за имущество.
Кроме обязательных проверок, директор или владелец фирмы может назначить дополнительные, утвердить сроки, в которые они проводятся и перечень имущества, подлежащего сверке.
Инвентаризация может быть плановой и внеплановой, полной или частичной. Ее могут проводить с использованием натурального и документарного способа. При сверке имущества в натуре проводят визуальный осмотр, взвешивание, подсчет количества, обмеры.
Документарная инвентаризация проводится для контроля за нематериальными активами и различными обязательствами предприятия. В ходе такой проверки сверяются данные бухучета с документами, подтверждающими наличие, нахождение в собственности или владении имущества, права на нематериальные активы, финансовые обязательства перед кредиторами и т. д.
Полная (сплошная) проверка сочетает в себе оба способа. Как правило, она проводится перед оформлением годовой отчетности.
Если на время проведения сверки, основные средства не находятся на предприятии (например, транспорт в рейсе), их проверка проводится до начала инвентаризации.
Порядок проведения инвентаризации на производстве
Перед началом проверки приказом или распоряжением руководителя назначается инвентаризационная комиссия. Если объем сверяемого имущества большой, то может быть несколько комиссий. В их состав включают сотрудника из администрации и бухгалтерии, других служб предприятия. Могут быть включены сотрудники внутренней аудиторской службы или независимые аудиторы.
Проверка должна проводиться в присутствии всех членов комиссии и материально ответственного лица. Если кто-то из состава комиссии отсутствует, то это может стать поводом для оспаривания результатов.
Прежде чем начинать инвентаризацию, руководитель комиссии получает данные бухучета о проверяемом имуществе.
В ходе сверки заполняют инвентаризационные описи, куда заносят данные учета и фактического наличия. Образец описи есть в приказе Минфина N 49.
Если объем проверяемого имущества большой и инвентаризация занимает несколько дней, по окончании каждого рабочего дня помещение, где находятся ценности, опечатывается руководителем проверки.
Если в момент проведения инвентаризации появилась необходимость отпустить или оприходовать ТМЦ, осуществляется эта операция в присутствии комиссии, которая проводит сверку. На такие операции оформляется отдельная опись «ТМЦ отпущенные (поступившие) во время инвентаризации».
На каждой странице (внизу) пишется количество записей о ценностях на странице и общий итог их измерения в натуральном выражении.
Если в описи допущена ошибка или описка, то исправление визируется всеми присутствующими при проведении сверки.
Составленные в ходе проверки описи и акты, подписывают члены комиссии и мат. ответственное лицо. Там же проверяемый работник учиняет запись об отсутствии замечаний к ходу проверки.
После инвентаризации иногда назначают контрольное проверочное мероприятие правильности ее проведения.
Если в ходе сверки имущества с данными бухучета выявляется расхождение (лишнее или недостающее), после инвентаризации составляется сличительная ведомость, в которую заносят все отклонения.
Обнаруженные расхождения между фактом и сведениями в бух. отчетности подлежат урегулированию путем:
- оприходования излишков;
- списания на издержки (в пределах нормативов естественной убыли);
- возмещения виновным в недостаче лицом;
- взаимозачета недостачи и излишка по одному и тому же виду имущества.
Сверка незавершенного производства
Описи составляются по каждому обособленному подразделению, например, цех, участок и т. д.
В описи по незавершенному производству не включаются необработанные сырье, материалы и полуфабрикаты на рабочих местах, и выбракованные изделия или заготовки. По ним составляются отдельные описи.
Если в ходе производственного процесса из нескольких видов сырья получается однородная смесь, то ее записывают и сверяют по фактическому объему и количеству потраченных на ее изготовление ингредиентов.
Инвентаризация необходимая составляющая правильного ведения бухучета на любом предприятии. Кроме обязательной сверки данных учета и фактического наличия имущества, руководство организации может назначать дополнительные проверки.
Особенности инвентаризации отдельных видов имущества предприятия описаны в метод. указаниях по ее проведению (приказ Минфина N 49).