Инвентаризация финансовых обязательств и имущества на производстве

Любое юр. лицо должно время от времени проводить инвентаризацию своих материальных и нематериальных активов. Такое мероприятие необходимо для контроля за правильностью осуществления бухучета. Инвентаризация представляет собой процедуру проверки правильности и своевременности отражения в данных бухучета имущества и обязательств фирмы.

Оглавление: 
1. Виды и способы проведения инвентаризации на производстве
2. Порядок проведения инвентаризации на производстве
3. Сверка незавершенного производства

Виды и способы проведения инвентаризации на производстве

В российском законодательстве, которым регулируются вопросы бухучета, закреплены обстоятельства, когда проводить проверку обязательно. Кроме того, директор или собственник фирмы могут назначать сверку фактического наличия различных ценностей с данными бухучета самостоятельно.

Процедура инвентаризации ее сроки и порядок назначения регулируется законом «О бухгалтерском учете» N 402-ФЗ от 06.12.2011, приказом Минфина РФ «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» No49 от 13.06.1995 (приказ Минфина N 49).

Случаи, в которых сверка обязательна:

• если имущество отчуждается, например, продажа или заключение договора аренды;
• происходит преобразование предприятия, которое находится в собственности государства или муниципального образования;
• ежегодно до даты составления отчетности за год, проводится в последнем квартале отчетного года, за исключением основных средств и библиотечных фондов (они проверяются раз в три и пять лет, соответственно);
• передача от одного мат. ответственного лица другому;
• обнаружение факта кражи или порчи имущества;
• после устранения последствий чрезвычайной ситуации, вызванной техногенной или природной катастрофой;
• если предприятие реорганизуется или ликвидируется;
• иные, предусмотренные в НПА обстоятельства, например, при заключенном договоре о коллективной мат. ответственности сверка может быть назначена руководителем по просьбе одного или нескольких работников, отвечающих за имущество.

Кроме обязательных проверок, директор или владелец фирмы может назначить дополнительные, утвердить сроки, в которые они проводятся и перечень имущества, подлежащего сверке.

Инвентаризация может быть плановой и внеплановой, полной или частичной. Ее могут проводить с использованием натурального и документарного способа. При сверке имущества в натуре проводят визуальный осмотр, взвешивание, подсчет количества, обмеры.

Документарная инвентаризация проводится для контроля за нематериальными активами и различными обязательствами предприятия. В ходе такой проверки сверяются данные бухучета с документами, подтверждающими наличие, нахождение в собственности или владении имущества, права на нематериальные активы, финансовые обязательства перед кредиторами и т. д.

Полная (сплошная) проверка сочетает в себе оба способа. Как правило, она проводится перед оформлением годовой отчетности.

Порядок проведения инвентаризации на производстве

Перед началом проверки приказом или распоряжением руководителя назначается инвентаризационная комиссия. Если объем сверяемого имущества большой, то может быть несколько комиссий. В их состав включают сотрудника из администрации и бухгалтерии, других служб предприятия. Могут быть включены сотрудники внутренней аудиторской службы или независимые аудиторы.

Прежде чем начинать инвентаризацию, руководитель комиссии получает данные бухучета о проверяемом имуществе.

В ходе сверки заполняют инвентаризационные описи, куда заносят данные учета и фактического наличия. Образец описи есть в приказе Минфина N 49.

Если объем проверяемого имущества большой и инвентаризация занимает несколько дней, по окончании каждого рабочего дня помещение, где находятся ценности, опечатывается руководителем проверки.

На каждой странице (внизу) пишется количество записей о ценностях на странице и общий итог их измерения в натуральном выражении.

Если в описи допущена ошибка или описка, то исправление визируется всеми присутствующими при проведении сверки.

Составленные в ходе проверки описи и акты, подписывают члены комиссии и мат. ответственное лицо. Там же проверяемый работник учиняет запись об отсутствии замечаний к ходу проверки.

После инвентаризации иногда назначают контрольное проверочное мероприятие правильности ее проведения.

Если в ходе сверки имущества с данными бухучета выявляется расхождение (лишнее или недостающее), после инвентаризации составляется сличительная ведомость, в которую заносят все отклонения.

Обнаруженные расхождения между фактом и сведениями в бух. отчетности подлежат урегулированию путем:

• оприходования излишков;
• списания на издержки (в пределах нормативов естественной убыли);
• возмещения виновным в недостаче лицом;
• взаимозачета недостачи и излишка по одному и тому же виду имущества.

Сверка незавершенного производства

Перед началом сверки сырье, материалы, которые не используются на момент проведения проверки, прошедшие обработку предметы должны быть сданы на склад.

Описи составляются по каждому обособленному подразделению, например, цех, участок и т. д.

В описи по незавершенному производству не включаются необработанные сырье, материалы и полуфабрикаты на рабочих местах, и выбракованные изделия или заготовки. По ним составляются отдельные описи.

Если в ходе производственного процесса из нескольких видов сырья получается однородная смесь, то ее записывают и сверяют по фактическому объему и количеству потраченных на ее изготовление ингредиентов.

Инвентаризация необходимая составляющая правильного ведения бухучета на любом предприятии. Кроме обязательной сверки данных учета и фактического наличия имущества, руководство организации может назначать дополнительные проверки.

Особенности инвентаризации отдельных видов имущества предприятия описаны в метод. указаниях по ее проведению (приказ Минфина N 49).

(15 голос., средний: 4,33 из 5)

Загрузка...