Отвечает
Погодина Светлана Николаевна Юрист
Здравствуйте. Это будет не заявление. Вы же обращаетесь к физ. лицу. В этом случае вы пишете своими словами, в простой письменной форме. Отправить нужно правильно. Отправляете ценным, либо заказным письмом, чтобы вы могли отследить получение.