Что такое юридический адрес предприятия, покупка и смена адреса для ООО

Юридический адрес компании является обязательным атрибутом для составления ряда документов. Его отсутствие или несоответствие действительности может привести к привлечению управляющего предприятием к ответственности. Законодательство РФ предусматривает возможность самостоятельного определения официального места нахождения.

Оглавление: 
1. Понятие юридического адреса, его правовая основа
2. Внесение юридического адреса в устав предприятия
3. Последствия несовпадения юридического и фактического адреса предприятия
4. Порядок оформления юридического адреса для ООО
5. Понятие массовой регистрации ООО, возможные последствия оформления по такому адресу 
6. Процедура покупки юридического адреса для ООО
7. Порядок смены юридического адреса ООО

Понятие юридического адреса, его правовая основа

Юридическим адресом признается здание или офис, где расположены руководитель и его помощник или же любое другой исполнительный орган, уполномоченный осуществлять управленческую деятельность предприятия на основании доверенности от учредителя. Положение об исполнительном органе закреплено в ГК РФ, в частности, ч. 3, ст. 54.

Данный адрес должен быть зафиксирован в Уставе организации и прочих учредительных бумагах, чтобы предприниматель имел возможность зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью. Так, именно юридическое местонахождение предприятия определяет его постановку на государственный учет юридических лиц.

Юридическое месторасположение организации является существенным аспектом процесса хозяйственной деятельности предприятия, так как его смена ведет к внесению изменений в целый ряд документов, а также к проведению и финансированию сопутствующих данному процессу мероприятий.

Учредителям ООО законодательно предоставляется возможность зарегистрировать предприятие по адресу своего фактического места жительства (постоянной прописки), по адресу нахождения имущества формирующейся организации или расположения арендованного помещения, в котором планируется оборудование центрального офиса. При этом, если учредитель регистрирует организацию по адресу арендованного помещения, к пакету документов необходимо прикладывать гарантийное письмо от арендодателя.

Помимо юридического адреса, организация может иметь также и фактический адрес, который предполагает место, где непосредственно будет осуществляться хозяйственная деятельность. Практика показывает, что многие предприятия имеют один юридический адрес и отличное от него фактическое месторасположение. Это происходит в связи с расширением бизнеса, когда у организации появляются дочерние компании.

Так, фактический адрес также самостоятельно определяется собственником бизнеса. В своем выборе он руководствуется удобством месторасположения для производства (доступностью сырья и материалов) и сбыта (близостью к рынкам сбыта и т.п.). При этом изменения в фактическом месте расположения не требуется оформлять документально. Это не влияет на положение предприятия в ЕГРЮЛ. Организации необходимо только оповестить об этом своих контрагентов.

Внесение юридического адреса в устав предприятия

Для документирования факта наличия юридического адреса в Уставе организации необходимо иметь доказательную бумагу о праве эксплуатации помещения. К таким документам относятся:

• правоустанавливающее свидетельство на недвижимую площадь;
• арендное соглашение на эксплуатацию помещения.

В Уставе закрепляется исключительно юридический адрес. Смена юридического адреса влечет за собой изменения в учредительных бумагах предприятия.

Последствия несовпадения юридического и фактического адреса предприятия

Предоставление государственным органам фиктивного юридического адреса влечет за собой ответственность, наиболее распространенными формами которой являются:

1. Аннулирование банковского счета. В соответствии с федеральным законодательством, одной из основных обязанностей банковских учреждений перед государством является борьба с коррупцией и терроризмом. Исходя из этого, сотрудники банков, в процессе заключения договора об открытии лицевого счета, проводят тотальную идентификацию заявителя. Помимо прочего, она предполагает сверку предоставленных данных с реальным положением вещей. Так, прописанный юридический адрес проверяется банковским служащим. Если юридический адрес фиктивен, банк не даст соглашение на дальнейшую совместную деятельность. Договор также будет разорван, если информация о ложности данных будет выявлена после его заключения.
2. Трудности во взаимодействии с налоговыми структурами. Все государственные службы, включая налоговую, направляют необходимую корреспонденцию по юридическому адресу организации.

3. Ликвидация организации. Государственная налоговая служба вправе направить исковое заявление в суд, если у ее инспекторов неоднократно не получилось наладить связь с представителями предприятия через почтовую корреспонденцию, которая направлялась по юридическому адресу.

4. Возникновение трудностей в процессе регистрации вплоть до штрафных санкций. Практика показывает, что наиболее распространенным нарушением является предоставление государственным органам ложной информации о своем месте нахождения. Так, штрафом в 200 руб. облагается предприятие, не предоставившее подтверждение о юридическом адресе. Если предприятие пропустит срок оповещения об изменении юридического адреса, оно будет оштрафовано на 10% от полученного за этот период дохода, при этом, штраф должен составить не менее 40.000 руб. Исходя из КоАП, а именно ст. 14/25, предоставление ложной информации в процессе регистрации облагается 5.000 руб.

Порядок оформления юридического адреса для ООО

Несмотря на важность грамотного оформления юрадреса для организации, законодательно не устанавливается перечень бумаг для его подтверждения. Практика показывает, что налоговые сотрудники, чаще всего, запрашивают такие документы для подтверждения подлинности официального места нахождения:

1. Когда регистрация осуществляется по месту нахождения собственного офиса (здания, помещения) государственным служащим необходимо предоставить правоустанавливающее свидетельство на данный объект недвижимости.
2. Когда учредителем организации заключается арендное соглашение с целью вести бизнес-деятельность, необходимо предоставить гарантийное письменное подтверждение собственника арендуемого объекта недвижимости о намерении заключить с арендатором соответствующее соглашение.
3. Когда учредитель регистрирует ООО по месту своей постоянной прописки, в государственную структуру требуется предоставить доказательный правоустанавливающий документ на жилье, а также письменное подтверждение согласия остальных прописанных граждан по этому адресу на регистрацию ООО.

Рассмотрим возможные варианты регистрации более детально.

Регистрация по адресу той недвижимости, которая принадлежит будущей компании. У данного способа оформить юридический адрес нет недостатков в разрезе государственного оформления учредительных документов. Однако, он требует наличие крупной суммы средств или свободного объекта недвижимого имущества, который будет внесен в Уставный капитал, как вклад. Практика показывает, что данный вариант наименее распространен в современных реалиях, так как является наиболее дорогостоящим.

Прописка учредителя. Такой способ зарегистрировать ООО пользуется популярностью. Он является наиболее простым и наименее дорогостоящим. Недостатком данной формы фиксации юридического адреса станет вмешательство государственных служб в частную жизнь учредителя. Вся необходимая предприятию корреспонденция будет приходить по указанному им адресу. При этом, в практике нередко возникают случаи торможения оформления учредительных документов в разрезе заключения договора на открытие лицевого счета или получения лицензии на вид осуществляемой деятельности из-за регистрации предприятия по адресу прописки учредителя.

Заключение арендного соглашения. Также является популярным способом оформить юридическое место нахождения. Требует значительно меньших затрат, чем покупка собственного объекта недвижимости. Необходимо только получить от арендодателя гарантийное письмо о намерении заключить арендный договор, так как оформить подобное соглашение между арендодателем и предприятием пока не представляется возможным, поскольку оно, фактически, находится на стадии создания и еще не является полноценной юридической единицей.

Аренда юридического адреса. Этот вариант очень часто путают с арендой помещения. Аренда уставного адреса заключается в оформлении фирмы по этому месту, но не предполагает осуществление деятельности по нему. Это означает, что на такой юридический адрес будет приходить корреспонденция, о которой специальный сотрудник будет оповещать владельца организации. На данный момент существует широкий спектр выбора подобных компаний. В этом случае, контрагент также должен выдать гарантийное письмо о заключении договора. Зачастую, документ заключается на срок 6-11 месяцев.

Понятие массовой регистрации ООО, возможные последствия оформления по такому адресу

Адресом массовой регистрации признается тот, по которому оформлено более 10 организаций. Проверить это можно с помощью информации ЕГРЮЛ.

Массовая регистрация вполне законна. Например, магазины в торговом центре регистрируются по адресу центра или различные компании – по адресу одного офисного здания.

Тем не менее, нередки случаи фиктивной массовой регистрации по одному адресу. Считается, что компания зарегистрирована фиктивно, если справедливы такие утверждения:

• большинство из предприятия, зарегистрированных по данному адресу, не имеют средств связи, то есть установить диалог с ними не представляет возможным;
• прописанный адрес не существует;
• предоставленный адрес подразумевает разрушенное или непригодное для эксплуатации помещение.

В случае, если фирма регистрируется по адресу, который уже имеет несколько зарегистрированных организаций, к ней повышается интерес налоговых органов. Помимо этого, репутация предприятия может ухудшиться, так как контрагенты предпочитают иметь дело с солидной фирмой

Процедура покупки юридического адреса для ООО

Покупка подобного адреса заключается в прохождении таких этапов сделки:

1. Выбор места положения. Существуют варианты по оформлению предприятия в арендованном помещении или квартире учредителя.
2. Сбор необходимых документов для постановки фирмы на налоговый учет. Особое внимание стоит обратить на пакет документов в случае, когда юридический адрес покупается. К общим бумагам необходимо будет приложить гарантийное письмо от обеспечивающей адресом компании, копии правоустанавливающих документов на помещение.
3. Проверка на массовость регистрации фирм по конкретному адресу. К массовым адресам относятся те, за которыми закреплено более 10 юридических лиц. Данную проверку можно осуществить на официальном сайте налоговой структуры.
4. Дополнительные услуги. Исходя из цели покупки такого адреса, покупателю могут понадобиться дополнительные услуги. К таким относятся проверка по месту нахождения помещения, получение информации о наличии специального секретаря по покупаемому юридическому адресу, который сможет своевременно информировать учредителя организации о пришедшей корреспонденции.
5. Заключение соглашения с банком. Перед непосредственным открытием лицевого счета организации, банковскими сотрудниками проверяется подлинность предоставленной информации.
6. Оплата по договору покупки юридического адреса. Осуществляется только в том случае, когда по предыдущим пунктам были решены все вопросы и исправлены неточности.
7. Визирование документов.

Порядок смены юридического адреса ООО

Смена такого адреса для ООО предполагает следующий алгоритм действий:

1. Как показывает практика, при смене юридического адреса налоговой структурой запрашивается протокол учредительного собрания, на котором было принято решение о подобных изменениях. Однако, законодательно данный документ не считается обязательным. Тем не менее, настоятельно рекомендуется, в первую очередь, провести данное собрание, после чего — оформить протокол. Когда учредитель один, достаточным является письменное единоличное решение.
2. Заказ справки из реестра юридических лиц. Без нее нотариус не сможет заверить остальные документы. При этом, справка из реестра должна быть актуальной, то есть ее дата на момент обращения к нотариусу должна быть не меньше, чем 30 дней. Такая выписка заказывается в налоговой службе любым лицом, которое оплачивает пошлину в размере 400 руб., если справка требуется на следующий день, и 200 руб. – если заявитель ожидает ее неделю.
3. Составление пакета документов о новом адресе в соответствии с выбранным вариантом оформления регистрации юридического адреса.
4. Заверка документов у нотариуса. Для этого учредителю организации необходимо будет лично посетить юриста.
5. Направление документов в налоговую службу. При этом, потребуется оплатить государственную пошлину, имеющую фиксированный размер — 800 руб. По факту подачи документов, сотрудником службы будет выдана расписка с описью предоставленных бумаг.

6. Получение бумаг, отмеченных налоговой структурой. Спустя 5 банковских дней заявителем будет получен пакет бумаг с внесенными изменениями. Так, учредитель получит обновленный Устав с печатью налоговой, лист регистрации в реестре юридических лиц, извещение о снятия с учета по предыдущему месту регистрации, а также подтверждение постановки на учет в новой налоговой. Важный факт — указанные сроки справедливы для грамотно составленного пакета документов, который не потребует доработки. В противном случае, сроки будут увеличены.

Таким образом, юридический адрес является важным аспектом в процессе регистрации общества с ограниченной ответственностью. Его отсутствие или ложная информация о нем может грозить учредителю штрафом, а, в некоторых случаях, и принудительной ликвидацией предприятия. Зафиксировать официальное место нахождения компании представляется возможным в процессе создания самого предприятия, при этом, по данной операции учредитель не несет дополнительных расходов.

(11 голос., средний: 4,18 из 5)

Загрузка...