Наследнице необходимо подать в суд заявление об установлении юридического факта в порядке ст. 264 ГПК РФ.
Параллельно с этим, наследница должна обратиться к нотариусу с заявлением об открытии наследственного дела (если его никто не открывал после смерти наследодателя) в течение 6 месяцев с момента смерти наследодателя, либо с заявлением о приостановлении наследственного дела (если есть другие наследники, которые открыли наследство).
В первом случае нотариус может отказать в открытии наследственного дела, тогда у нотариуса необходимо потребовать официальный отказ. И при подаче заявления об установлении юридического факта, необходимо привлечь данного нотариуса к участию в деле, и открывать наследственное дело в судебном порядке.
Иного выхода из ситуации не имеется. Кроме этого, необходимо уложиться в сроки (6 месяцев с даты смерти наследодателя).
Чтобы не пропустить срок вступления в наследство, вам сначала нужно подать заявление нотариусу, и дальше можете заниматься исправлением технической ошибки в документах. Для это нужно будет собрать все доказательства, свидетельствующие о родстве, просмотрев все документы в хронологическом порядке, вы обнаружите на каком этапе была допущена ошибка и чья это вина. Если ошибка допущена в результате технического брака, то обращаться необходимо только в то отделение ФМС, которое выдавало паспорт. Если же ошибка в паспорте опущена не по вине должностного лица, его выдававшего, тогда гражданин, желающий заменить паспорт, имеет право обратиться в любое подразделение ФМС, удобное для него – по месту жительства, по месту временной регистрации, по месту фактического пребывания – неважно.
По вопросу замены паспорта необходимо обращаться в отделение ФМС лично. Однако если по каким-либо уважительным причинам гражданин не может этого сделать, он имеет право потребовать выезда ответственного сотрудника по месту своего проживания. Данное действие предусмотрено должностными обязанностями сотрудниками ФМС. Вызвать сотрудника к месту проживания можно путем подачи письменного заявления, составленного в произвольной форме. Заявление подается самим владельцем паспорта, нуждающегося в замене, либо его близкими родственниками. Если заявитель в силу объективных причин не имеет возможности самостоятельно прибыть в подразделение ФМС России, то заявление может быть подано его близкими родственниками (п. 107 Регламента). В случае выявления ошибки в паспорте заявление может быть подано и через специализированный электронный портал оказания государственных и муниципальных услуг. Если же обнаружен технический брак, заявление может быть подано только лично, обращение через электронный портал исключается.
Порядок внесения исправлений или изменений в записи акта гражданского состояния предусмотрен статьями 69-73 Федерального закона N 143-ФЗ от 15.11.1997 "Об актах гражданского состояния".
Вам необходимо обратиться в орган ЗАГС с заявлением о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния. Заявление подается по месту жительства или по месту хранения записи акта гражданского состояния, подлежащей исправлению или изменению.
Одновременно с подачей заявления, предоставляются следующие документы:
- свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления;
- документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния (свидетельство о рождении матери, свидетельство о заключении брака Ваших родителей и т.п.)
- паспорт.
Внесение исправления или изменения либо отказ во внесении такого исправления производится на основании заключения органа записи актов гражданского состояния.
Если в органах ЗАГС вам откажут во внесении исправления, руководитель обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Документы, представленные при подаче заявления, вам обязаны вернуть.
В случае отказа в органах ЗАГС вы имеете право подать в суд заявления о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния (ст. 307 ГПК РФ).
В заявлении о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния должно быть указано, в чем заключается неправильность записи в акте гражданского состояния, когда и каким органом записи актов гражданского состояния было отказано в исправлении или изменении произведенной записи.