Счет-фактура: образец заполнения бланка

Что такое счет-фактура? Об этом говорится в ст. 169 НК РФ. Там указано, что счет-фактура — документ, являющийся основой для правильного и точного вычисления Налога на Добавочную Стоимость. То есть при продаже любых товаров или услуг, реализации имущественных прав, продавец обязан подтвердить, что НДС будет уплачен. Это делается при помощи счета-фактуры. Отсюда делается вывод, что счет-фактура крайне важна при выплате налогов. И это значит, что заполняться она должна четко, точно и без ошибок.


Оглавление: 
1. Бланк счета-фактуры
2. Недопустимые ошибки в счете-фактуре
3. Особенности заполнения счета-фактуры: образец

Бланк счета-фактуры

Для заполнения такого документа, как счет-фактура, есть установленная законодательством, типовая форма. Она описана в постановлении Правительства Российской Федерации №1137 от 26.12.2011. А в уже упомянутой выше статье прописан список обязательных реквизитов, которые нужно указывать при заполнении:

  • Номер счета-фактуры, а также дата, когда она заполнялась.
  • ИНН как покупателя, так и продавца. Также нужно указать адреса и названия организаций.
  • fakturaИнформация об отправителе груза и о том, кто будет его получать — названия организаций, адреса.
  • Номер платежа, если был переведен аванс в счет будущих поступлений.
  • Валюта, в которой проходил расчет.
  • Наименование предоставленных услуг или товаров, в каком количестве они были или будут предоставлены, стоимость одного экземпляра, в чем измеряется.
  • Стоимость всех товаров или услуг. В неё не нужно включать соответствующие налоговые выплаты.
  • Если товары ввозятся на территорию Российской Федерации из-за границы, то необходимо указать номера ГТД и страну, где товары были произведены.
  • Подписи всех ответственных, должностных лиц — руководителей организаций, главных бухгалтеров.

Стоит отметить, что в типовую форму счета-фактуры можно вносить любые дополнения. Но только дополнения, не изменения. Указанные выше реквизиты и информация должны указываться в обязательном порядке.

Важный факт

Любая ошибка в счете-фактуре может привести к тому, что инспектор решит использовать её против самой организации. Он может отказать в вычете Налога на Добавочную Стоимость, например. Так что для правильного и корректного заполнения подобных документов нужно знать, какие ошибки точно недопустимы при составлении, и проверять их наличие в первую очередь.

Недопустимые ошибки в счете-фактуре

Первая и самая главная ошибка — неверное указание имени какой-либо из организаций, участвовавших в составлении счета-фактуры. Наименование должно точно совпадать с названием, которое указано в регистрационных документах и учредительных бумагах. Любое отклонение в этом требовании приводит к тому, что просто невозможно идентифицировать фирму, а значит ей будет отказано в вычислении НДС.

Вторая ошибка — в документе указывается только название предоставленного товара, а дополнительные характеристики или какие-либо артикулы пропускаются. Это же касается и размеров. Подобная ошибка может привести к тому, что не удастся разобраться в том, какой именно товар был продан. Потому что товар «табуретка» может включать в себя как кухонную мебель, так и офисные табуреты.

Третья ошибка — неверно указанна стоимость отвара, за единицу или общая. Подобные данные нужно всегда перепроверять по несколько раз, иначе такие ошибки попросту неизбежны.

Четвертая ошибка неверное указание ставки Налога на Добавочную Стоимость. Особенно это касается ситуаций, когда продажей и покупкой товаров или услуг занимаются фирмы, которые работают по разным ставкам. В таком случае оба этих значения должны отражаться в счете-фактуре точно и без ошибок.

Пятая ошибка — в счете-фактуре указали не ту валюту, в которой производился расчет по покупке товаров или услуг. Это касается также и моментов, когда ответственные лица указывают код валюты с ошибками, путая цифры.

Вышеуказанные ошибки напрямую влияют на понятность документа. Именно поэтому они являются весомыми и могут привести к тому, что организации будет отказано в вычете НДС. Любые другие ошибки, которые не влияют на этот фактор, не являются настолько тяжкими. Но всё равно подобные документы необходимо заполнять крайне внимательно и тщательно.

Особенности заполнения счета-фактуры: образец

Скачать образец заполнения счет-фактуры

Основные вопросы и проблемы связаны с нумерацией счета-фактуры. Особенно это касается организаций, у которых есть собственные подразделения. У таких структур есть возможность выписывать собственные счета-фактуры, но при этом их нумерация обязана гармонично вписываться в нумерацию общих счетов фирмы.

Обычно поступают следующим образом. Центральная организация выделяет своему подразделению определенный «участок» номеров, внутри которого то вольно выбирать номер для счета-фактуры. Например, с 250 по 300. Когда номера в этом отрезке заканчиваются, то, учитывая общую нумерацию, центральная организация выделяет ещё отрезок, а когда и этот заканчивается, то следующий.

Также подразделение вправе использовать для счета-фактуры составные номера. Они составляются из непосредственного, порядкового номера счета, а также номера, который присвоен этому подразделению. Например — 4/423. Это облегчает работу с нумерацией, потому что даже при совпадающих номерах счетов-фактур будет видно, что один выписан подразделением 3, а другой — подразделением 4.

Хотя всё равно при использовании этого метода шанс сделать ошибку возрастают, особенно при внешне похожих номерах подразделений, например, 3 и 5. Это может привести к тяжким последствиям и большой головной боли для центральной организации.

Ещё одна особенность — сроки, во время которых организация обязывается предоставить счет-фактуру. В ст. 168 НК РФ указывается, что подобная документация должна быть отправлена покупателю не позже пяти дней с того момента, как товар был отгружен.

Но основная особенность счета-фактуры — то, что там не должно быть ошибок. Обычно при составлении подобных документов, их написание контролирует главный бухгалтер или другие ответственные личности. Потому что любое нарушение, которое усложнит инспектору идентификацию организации или товаров, может привести к тому, что фирме откажут в вычете.

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (361 голос., средний: 4,55 из 5)
Загрузка...
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>


Если вы юрист и хотите принять участие в консультировании, свяжитесь с нами через форму обратной связи.