Материальная ответственность работника

Практически всем гражданам во время работы приходится взаимодействовать с имуществом организации. Это может быть рабочий компьютер, стол, стул, различные станки или техника, а также многое другое. Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает, что сотрудник должен бережно относиться к имуществу работодателя и других работников. Если вред имуществу был нанесен, работник несет материальную ответственность, размер которой, порядок выплаты и другие параметры установлены законодательством.

Оглавление: 
1. Когда работодатель может требовать возмещение материального ущерба
2. Какая часть зарплаты взыскивается для возмещения материального ущерба
3. Как определяется размер нанесенного материального ущерба
4. Когда исключается материальная ответственность работника

Когда работодатель может требовать возмещение материального ущерба

Чтобы взыскать денежные средства с работника в качестве возмещения материального ущерба, должны быть соблюдены три условия при повреждении имущества предприятия:

1. Сотрудник наказывается в том случае, если он совершил противоправное действие или бездействие, которое привело к нанесению материального ущерба организации. Соответственно, наказывается работник не только в том случае, если от его непосредственных действий произошла поломка, но и в ситуациях, когда он должен был не допустить поломки, но не сделал этого;
2. В совершенном действии или бездействии должна быть вина работника. То есть, подразумевается отношение лица к опасному действию, выраженное в форме умысла или неосторожности. Говоря иначе, работник будет виновен, если совпадут два фактора: его действие приведет к порче имущества работодателя и это действие будет умышленным или неосторожным;
3. Между противоправным действием (или бездействие) и материальным ущербом должна быть обнаружена причинно-следственная связь. Соответственно, работодателю потребуется доказать, что именно из-за работника был принесен материальный ущерб имуществу организации.

Если работодатель имеет возможность доказать, что материальный ущерб предприятию был нанесен именно из-за конкретного сотрудника, он может взыскать денежные средства, в соответствии с трудовым кодексом Российской Федерации.

Какая часть зарплаты взыскивается для возмещения материального ущерба

В Трудовом кодексе Российской Федерации закреплено определение «предел ответственности». Под ним понимается максимальная граница взыскания, за которую работодатель не имеет право заходить. Согласно трудовому кодексу, за причиненный ущерб предприятию работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. Соответственно, больше той суммы, которую сотрудник получает за месяц, он выплачивать при возмещении материального ущерба не обязан.

При этом бухгалтерия должна правильно рассчитать средний месячный заработок сотрудника. Чтобы это сделать, необходимо умножить средний заработок за день на количество дней, когда работнику должны платить. Средний заработок за день определяется в зависимости от ситуации:

• Если сотрудник отработал 12 месяцев и более. В таком случае средний дневной заработок высчитывается путем деления всей зарплаты, полученной за год работником, на 12 месяцев и на среднее число дней в месяце, которое составляет 29,4;
• Если сотрудник отработал менее 12 месяцев. В такой ситуации рассчитывается число календарных дней в месяцах, которые работник отработал целиком и месяцах, отработанных не в полном объеме. В месяцах, которые не были отработаны в полном объеме, календарные дни высчитываются по формуле: 29,4 делится на количество календарных дней месяца и умножается на число календарных дней, пришедшихся на частично отработанный месяц. Получившееся число складывается с результатом умножения 29,4 на общее число полностью отработанных месяцев. И на то, что получилось, делится общее количество выплат за рассматриваемый период.

Обратите внимание: Работник не должен выплачивать ущерб выше среднего заработка за месяц. При этом работодатель имеет право взыскивать с месячной зарплаты:

• Не более 20%. Если вред имуществу был нанесен случайно;
• Не более 70%. Если доказано, что вред имуществу предприятия был нанесен из-за преступных действий сотрудника.

Пример. Сотрудник во время работы ломает компьютер стоимостью 40 000 рублей. Его средняя заработная плата за месяц составляет 25 000 рублей. В таком случае сотрудник должен оплатить 25 000 рублей, а оставшиеся 15 000 рублей подлежат списанию или оплачиваются страховыми выплатами (если компьютер был застрахован). При этом с зарплаты сотрудника ежемесячно может быть удержано не более 20%, то есть, выплачивать работнику придется на протяжении нескольких месяцев, постепенно погашая долг перед компанией.

Важно: Если компьютер был сломан нарочно в результате преступных действий сотрудника, и работодатель смог это доказать, то с него ежемесячно может удерживаться до 70% зарплаты. За счет этого работодатель сможет быстрее взыскать с сотрудника средства за нанесенный материальный ущерб.

Как определяется размер нанесенного материального ущерба

Важно отметить, что размером материального ущерба считается потерянное по факту имущество, то есть сумма возмещения будет рассчитываться из его стоимости. Она определяется по рыночным ценам, которые действуют в местности, где был причинен ущерб. Средняя стоимость рассчитывается по состоянию на тот день, когда был нанесен ущерб. При этом стоимость имущества не может быть ниже, чем указана в данных бухгалтерского учета (учитывая степень износа).

Обратите внимание: Работник не обязан оплачивать потенциальную выгоду, которая была упущена из-за нанесения ущерба.

До принятия решения о взыскании ущерба с работника, работодатель должен провести проверку с участием специалистов, которые уполномочены проводить эту проверку. В результате проверки должен быть установлен сам факт причинения материального ущерба, место, время, обстоятельства, при которых ущерб был причинен, цели и мотивы работника, наличие вины работника в причиненном ущербе, дополнительные отягчающие или смягчающие обстоятельства, личностные и деловые качества работника. От работника требуются объяснения в письменном виде, чтобы установить причину нанесения ущерба. Также сотрудник должен быть ознакомлен с результатами проверки, оформленными в виде акта о расследовании обстоятельств причинения ущерба. В этом акте должна присутствовать следующая информацию:

• Дата, когда был составлен акт;
• Сведения о людях, которые обнаружили ущерб и составили акт;
• Подробная информация о причиненном ущербе и характере его причинения (в акте должен быть отмечен не только сам ущерб, но и то, каким образом он был причинен);
• Оценка вины работника и ее характера. Она считается доказанной, если был доказан умысел или неосторожность с его стороны. Если работник мог предотвратить порчу имущества работодателя, но не сделал этого без уважительной причины, то он также будет считаться виновным.

Сотрудник может ознакомиться с материалами проверки и при необходимости обжаловать результаты. При этом доказывать их ложность предстоит работнику. 

Когда исключается материальная ответственность работника

Работник может не оплачивать нанесенный ущерб. В трудовом кодексе Российской Федерации предусмотрено несколько обстоятельств, исключающих материальную ответственность:

• Ущерб возник в результате непреодолимой силы. Под данным пунктом понимается нанесение ущерба в результате факторов, которые сотрудник не мог предотвратить, например, стихийные бедствия;
• Ущерб возник при крайней необходимости или вследствие необходимой обороны. Например, если сотрудник повредил рабочий ноутбук при нападении хулиганов, используя его для защиты, он не должен нести материальную ответственность. Обратите внимание: Если внутренние распорядки организации запрещают выносить ноутбук за пределы предприятия, тогда работника ожидает ответственность;
• Ущерб возник в результате нормального хозяйственного риска;
• Ущерб возник по вине работодателя, не обеспечившего надлежащих условий хранения имущества, доверенного сотруднику. Например, если сотрудник склада не имеет возможности закрывать его, защищая тем самым хранимое имущество, он не несет ответственность при пропаже материальных ценностей.

Наличие того или иного обстоятельства, исключающего материальную ответственность работника, обвиняемому предстоит доказывать в судебном порядке, если работодатель не решит отказаться самостоятельно от взыскания средств с сотрудника.

(430 голос., средний: 4,51 из 5)

Загрузка...