Как стать нотариусом и открыть нотариальную контору

Вопрос того, как открыть нотариальную контору волнует многих людей, рассматривающих различные варианты начала собственного дела. Однако ответ на вопрос, как стать нотариусом – не такой уж и простой, так как этот вид бизнеса кардинально отличается от большинства других способов ведения предпринимательской деятельности. В статье рассмотрим, что говорит действующее законодательство относительно нотариальной конторы в качестве бизнеса.


Оглавление: 
1. Основные нюансы открытия нотариальной конторы
2. Требования к нотариусу – что нужно, чтобы стать нотариусом
3. Где можно стать нотариусом: выбор географического месторасположения
4. Квалификационный экзамен нотариуса и лицензия на нотариальную деятельность
5. Помещение для нотариальной конторы: как получить и обустроить его
6. Наём работников нотариусом
7. Маркетинг и реклама нотариуса, рентабельность нотариальной конторы
8. Сопутствующие услуги нотариуса и иные нюансы деятельности

Основные нюансы открытия нотариальной конторы

Главное отличие деятельности нотариальной конторы от практически всех иных видов предпринимательства заключается в том, что нотариус с точки зрения российского законодательства не является предпринимателем в общем смысле этого слова. Деятельность таких лиц строго регулируется российскими законами и осуществляется исключительно в соответствии с ними. Более того – нормативные акты законодательства РФ, затрагивающие нотариусов, прямо запрещают им ведение предпринимательской деятельности за исключением творческого труда, научной или преподавательской деятельности.

Если же рассматривать нотариальную контору как бизнес с практической точки зрения, то таковое дело обладает огромным количеством преимуществ. К таковым можно отнести крайне высокую рентабельность конторы, минимальные затраты на начало ведения нотариальной деятельности и постоянный высокий уровень востребованности услуг нотариуса. Однако действующие законодательные ограничения крайне жестко препятствуют возможности входа на этот рынок посторонних лиц – во многих случаях открыть нотариальную контору может оказаться просто невозможно.

В целом, открытие нотариальной конторы пошагово может выглядеть следующим образом:

  • Установление соответствия будущего нотариуса государственным требованиям и нормативам.
  • Выбор географического месторасположения нотариуса.
  • Прохождение аттестации и получение лицензии на ведение деятельности.
  • Обустройство помещения, наём персонала.
  • Реклама нотариальных услуг.
  • Определение спектра дополнительных услуг.
Обратите внимание

Так как далеко не всегда даже полное соответствие государственным требованиям предоставляет гарантию получения права ведения нотариальной деятельности, не имеет смысла заниматься поиском клиентов, подготовкой и наймом персонала до момента получения лицензии нотариуса.

Правовое регулирование нотариальной деятельности обеспечивается положениями нормативного документа, который называется Основами законодательства РФ о нотариате. Данный нормативный акт полностью раскрывает возможные права и обязанности нотариуса, принципы ведения нотариальной деятельности, действующие ограничения и порядок получения статуса нотариуса. Нормативы, изложенные в вышеозначенных Основах, действуют на всей территории Российской Федерации и главенствуют над любыми местными нормативными актами.

Требования к нотариусу – что нужно, чтобы стать нотариусом

Для того, чтобы стать нотариусом, кандидат на эту должность должен соответствовать ряду требований. То есть, в отличие от возможности открыть ООО или стать индивидуальным предпринимателем, деятельность нотариуса будет доступной не для каждого жителя Российской Федерации. В целом, основные требования для открытия нотариальной конторы являются следующими:

  • Лицо, претендующее на должность нотариуса, должно находиться в возрасте не менее, чем 25 лет и не более, чем 75 лет.
  • Чтобы стать нотариусом, необходимо обладать высшим юридическим образованием, полученным в заведении, имеющем государственную аккредитацию.
  • Нотариусом может быть лишь лицо, обладающее как минимум пятилетним стажем работы по юридической специальности.
  • К нотариальной деятельности допускаются лишь граждане Российской Федерации.
  • Кандидат в нотариусы в обязательном порядке должен пройти сдачу государственного квалификационного экзамена. При этом актуальность пройденных ранее экзаменов составляет три года.

Кроме этого, действующее законодательство также обладает и рядом ограничений, при наличии которых стать нотариусом невозможно. Так, в соответствии с вышеозначенными Основами нотариальной деятельности в РФ, нотариусом не могут стать люди, обладающие признаками любой из следующих категорий:

  • Судимость. Наличие неснятой или не погашенной в законном порядке судимости за любое уголовное преступление, либо ведение следствия по подозрению в совершении такового преступления является ультимативным ограничением для нотариусов. Если судимости нет, то ограничение снимается по окончании следствия или суда, если в нём таковой кандидат в нотариусы будет признан невиновным.
  • Наличие решения суда о принудительном лишении права занимать должность нотариуса ранее. В таковом случае стать нотариусом лицо может исключительно, если оно было освобождено от ранее занимаемой должности в связи с состоянием здоровья или иными проблемами, не связанными с осуществлением нарушений или преступлений во время ведения нотариальной деятельности.
  • Недееспособность либо ограниченная дееспособность, подтвержденная решением суда. Недееспособные либо частично дееспособные лица могут стать нотариусом лишь в случае, если решением медицинской комиссии и суда будет восстановлена их полная дееспособность.
  • Уличение в предоставлении подложных документов либо заведомо неправдивой информации для назначения на должность нотариуса.
  • Наличие иностранного гражданства другого государства. При этом ограничений для лиц, обладающих лишь видом на жительство не предусмотрено.
  • Лица, которые находятся на учете в психоневрологических либо наркологических диспансерах не могут претендовать на должность нотариуса вплоть до момента их снятия с учета.
Важный факт

В случае, если любое из вышеозначенных ограничений становится действительным уже в ходе ведения лицом нотариальной деятельности, таковое лицо будет лишено статуса нотариуса в принудительном порядке.

Где можно стать нотариусом: выбор географического месторасположения

Действующие нормативы предусматривают, что должности нотариусов распределяются в особом порядке, а их количество в государстве, субъектах РФ и конкретных населённых пунктах является строго ограниченным. Таким образом, прежде чем приступать к подготовке для получения должности нотариуса, следует узнать о количестве действующих субъектов нотариальной деятельности на территории населенного пункта.

Узнать о количестве действующих нотариусов в том или ином населённом пункте можно в территориальной нотариальной палате субъекта РФ. При этом информация о действующих нотариусах также хранится в Министерстве юстиции и его территориальных отделениях. Однако публикация доступных вакансий осуществляется обычно не чаще одного раза в полгода за исключением населенных пунктов, где необходимо срочное появление нового специалиста в нотариальной сфере.

В целом, действующие нормативы выдачи и распределения нотариальных должностей устанавливаются исходя из количества человек в конкретном населенном пункте. С точки зрения законов и федеральной нотариальной палаты, один нотариус должен присутствовать на каждые 15 тысяч жителей определенного населенного пункта или района. Однако в некоторых случаях, например, при повышенной нагрузке на работающих нотариусов или в отдалённых населённых пунктах, могут устанавливаться дополнительные вакансии нотариусов

Квалификационный экзамен нотариуса и лицензия на нотариальную деятельность

Основным этапом, необходимым для получения лицензии нотариуса, является прохождение государственной квалификации в виде специального экзамена, проводимого Министерством юстиции и Федеральной нотариальной палатой. Однако прежде чем получить возможность сдачи такового экзамена, кандидат в нотариусы должен пройти обязательную стажировку у действующего нотариуса. Порядок стажировки, количество стажирующихся нотариусов и места её прохождения ежегодно дважды утверждаются нотариальной палатой и Министерством юстиции.

Для прохождения стажировки, кандидат в нотариусы, соответствующий всем остальным требованиям для ведения таковой деятельности, должен обратиться с заявлением в региональную нотариальную палату субъекта РФ, после чего проработать по месту стажировки в течение года. Сроки стажировки в отдельных случаях могут быть сокращены, но не менее, чем до полугода.

По окончании стажировки, нотариус, ответственный за её проведение составляет рекомендательное письмо с оценкой его результатов. При проведении стажировки со стажером-нотариусом заключается полноценный трудовой договор, определяющий его права и обязанности, а также размеры оплаты его труда.

Обратите внимание

Во время стажировки, стажёр не имеет права замещать нотариуса или работать его помощником. Для получения должности помощника нотариуса и права его замещения, таковой заместитель или помощник должны обладать лицензией, выдаваемой после прохождения квалификационного экзамена.

Сам квалификационный экзамен для нотариуса на 2017-2018 годы сдаётся частично в электронном формате в виде тестов, а также ответов на вопросы аттестационной комиссии. В составе таковой комиссии обязано присутствовать равное число лиц от нотариальной палаты и Министерства юстиции. Комиссия выносит оценку по каждому из задаваемых вопросов и подводит итоговую оценку путём суммирования всех полученных оценок. Лицензия выдаётся исключительно лицам, которые не имели оценки ниже 7 баллов из 10 по любому из вопросов.

Важный факт

Само по себе получение лицензии на право ведения нотариальной деятельности не гарантирует получение должности нотариуса. Лицензия лишь подтверждает прохождение государственного экзамена и получение аттестации имеющихся навыков. При этом последующее назначение на должность нотариуса проводится на конкурсной основе и немаловажным фактором, влияющим на вероятность назначения, является именно итоговая оценка при аттестации.

В случае неудовлетворительной сдачи экзамена, кандидат в нотариусы обладает правом последующей его пересдачи, однако не ранее, чем через год от момента провала на экзамене. Лицензия нотариуса, в случае, если он не начал ведение собственной деятельности, либо не зарегистрировался и трудоустроился в качестве помощника нотариуса, действует в течение трех лет с момента сдачи экзамена, а в случае приостановления нотариальной деятельности – в течение пяти лет с момента таковой приостановки. По истечении такового срока требуется обязательная повторная сдача экзамена.

Обратите внимание

В отдельных субъектах РФ могут устанавливаться свои нормативы по сдаче квалификационных экзаменов. Например, в Москве, время стажировки для получения лицензии на ведение нотариальной деятельности составляет два года. При этом для получения права на стажировку у нотариуса, таковой кандидат также должен пройти отдельную аттестацию.

Вакантные должности нотариуса могут появляться следующим образом:

  • В случае лишения какого-либо действующего нотариуса права ведения деятельности.
  • При добровольном сложении действующим нотариусом полномочий.
  • В случае увеличения численности населения населенного пункта.

Узнать о наличии и количестве вакантных должностей нотариуса соискатель может в региональной нотариальной палате. Каждый помощник нотариуса или действующий нотариус должны быть в обязательном порядке членами определенной нотариальной палаты, соответствующей их субъекту Российской Федерации.

Помещение для нотариальной конторы: как получить и обустроить его

Помещение для будущей нотариальной конторы, нотариус, вступивший в должность, может выбирать самостоятельно. Таковым помещением может являться как находящаяся у нотариуса в собственности личная недвижимость, так и арендованные помещения. При этом недвижимость, используемая при ведении нотариальной деятельности не должна являться помещением из жилищного фонда – применять жилье для нотариальной деятельности не допустимо.

Однако действующие нормативы предусматривают дополнительные льготы и поддержку нотариусов.

В частности, при отчуждении жилья из муниципальных фондов, нотариус обладает правом выкупа такового жилища или его найма вне конкурсного порядка по его кадастровой или рыночной стоимости. Для уточнения наличия подходящего для ведения нотариальной деятельности жилья на территории населённого пункта, нотариус может обратиться в местную администрацию. При этом получение недвижимости от государства позволяет обеспечить нотариусу помещение под ведение своей деятельности с куда меньшими затратами, чем приобретение или аренда иной недвижимости.

Особо строгих требований к непосредственному обустройству помещения нотариуса нет. Необходимо лишь, чтобы в помещении находились несколько специальных комнат – отдельная прихожая, непосредственно приемная нотариуса, а также архивное помещение и санузел. Наличие санузла в офисных зданиях, где имеются общие таковые помещения – не является обязательным. Также, в обязательном порядке у нотариуса должны иметься в надлежащем количестве огнестойкие и защищенные сейфы для хранения документации и архивов. Печать нотариуса также должна в обязательном порядке храниться вне доступа третьих лиц.

Выбор же помещения с точки зрения его эффективности для бизнеса, в первую очередь, должен затрагивать вопросы конкуренции и потенциальных потоков клиентов. Наиболее эффективным будет размещение нотариальной конторы в деловом центре. Однако также крайне эффективным местом для ведения такового бизнеса являются и районы возле непосредственных государственных учреждений, часто требующих от своих посетителей нотариального заверения документов. Например – возле отделений ФНС, местной администрации, либо органов ЗАГС.

Наём работников нотариусом

Нотариус с точки зрения действующего законодательства, хоть и не является предпринимателем, но обладает правом заключения трудовых договоров и найма сотрудников. Так, каждый нотариус вправе нанимать себе помощников. Все помощники нотариуса в обязательном порядке должны иметь лицензию на ведение нотариальной деятельности и быть зарегистрированными членами нотариальной палаты. Таковые помощники обладают правом замещения нотариуса в случае его болезни или когда у такового возникают причины, препятствующие его личному исполнению своих обязанностей.

Важный факт

Одновременно нотариус может делегировать свои полномочия лишь одному из помощников.

Также, работать в нотариальной конторе могут и лица, не имеющие юридического образования по трудовым договорам. Например – секретари, уборщики и любые другие лица, которые необходимы для обеспечения эффективной деятельности конторы. Нормативные отчисления в ФСС и иные социальные фонды за работников нотариус проводит на общих основаниях, как и при ведении коммерческой предпринимательской деятельности.

Обратите внимание

Нотариус не имеет права нанимать помощников или иных сотрудников постоянно работающих на него путем заключения договоров гражданско-правового характера вместо полноценных документов о трудоустройстве.

Маркетинг и реклама нотариуса, рентабельность нотариальной конторы

В среднем, в крупных городах, нотариат как бизнес является крайне выгодным делом. Именно поэтому конкуренция на должности нотариуса в отдельных населенных пунктах является столь высокой. Обеспечивается таковая эффективность нотариуса следующими факторами:

  • Высокая рентабельность. Рентабельность деятельности нотариальной конторы может достигать 80-95%. Это значит, что отношение вложений и постоянных затрат к доходам предприятия является крайне высоким, а окупаемость такового бизнеса может произойти за считанные месяцы.
  • Минимальные затраты. В среднем, для преодоления бюрократических процедур и открытия своей конторы нотариусу достаточно будет стартового капитала размером в 100-250 тыс. рублей. Получить таковые средства можно даже воспользовавшись потребительским кредитом. А с учетом высокой рентабельности бизнеса, окупить первоначальные затраты можно менее, чем за год.
  • Востребованность. Действующее законодательство и нормативы права регламентируют огромное количество ситуаций, в которых невозможно обойтись без обращения к нотариусу. Таким образом данный бизнес является одним из наиболее востребованных и постоянных.
  • Государственная поддержка. В случае, если нотариус ведёт деятельность в отдалённых населённых пунктах, где количество клиентов не является столь большим, чтобы обеспечить эффективное получение прибыли от своей работы, он может рассчитывать на получение государственных компенсаций и поддержки.

Конечно, у работы нотариусом есть и недостатки. В первую очередь к ним можно отнести крайне строгий ценз для такового трудоустройства и большие ограничения, с которыми сопряжена таковая деятельность. Кроме того, в крупных населённых пунктах действует большое количество нотариусов, что гарантирует высокий уровень конкуренции. Таким образом, в большинстве случаев, нотариусам необходима реклама.

Реклама нотариальной конторы может производиться различными способами. При этом наружные вывески с надписью «Нотариус» не потребуют никаких согласований или получения разрешений от местных властей, одновременно с этим обеспечивая достаточно высокий поток клиентов при условии размещения в выгодном с экономической точки зрения месте.

Кроме этого не следует забывать также о более современных методах рекламы – промоутинговые акции возле мест, где часто требуются услуги нотариуса, в виде раздачи листовок или иных мероприятий могут принести большую потенциальную прибыль. Также, эффективной может оказаться и реклама через Интернет посредством создания собственного сайта, его продвижением и контекстной рекламой.

Сопутствующие услуги нотариуса и иные нюансы деятельности

Цены на нотариальные услуги устанавливаются нотариальной палатой субъекта РФ и состоят непосредственно из нотариального взноса и государственной пошлины за совершение определенных нотариальных процедур. При этом изменение таковых цен на основные услуги нотариуса в самостоятельном порядке является недопустимым. Тем не менее, действующее законодательство разрешает нотариальным конторам предоставлять и дополнительный сервис.

В частности, дополнительными услугами нотариуса могут являться:

  • Предоставление справочной и консультационной информации;
  • Обеспечение печати необходимых документов и бланков.

При этом заниматься предпринимательской деятельностью нотариусам запрещается. Также нотариусы не имеют права принимать посредническое участие в переговорах или же действовать в интересах лишь одного лица при наличии спорных ситуаций и ущемлении прав и интересов других лиц. Кроме этого, нотариус имеет также право заниматься творческой деятельностью, преподаванием и научной работой.

Обратите внимание

При получении прибыли за осуществление творческой, образовательной или научной деятельности нотариус не должен действовать как индивидуальный предприниматель, а лишь как самозанятое физическое лицо. 

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (303 голос., средний: 4,47 из 5)
Загрузка...
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>


Если вы юрист и хотите принять участие в консультировании, свяжитесь с нами через форму обратной связи.