Как перевести сотрудника в филиал
В случае открытия компанией филиала в другом субъекте РФ и решении перевести туда своего работника, организация должна обратить внимание на ряд существенных моментов. Рассмотрим, как грамотно перевести сотрудника в филиал компании.
Оглавление: 1. Сущность перевода 2. Обязанности работодателя - Сохранение рабочего места сотрудника - Компенсация переезда 3. Как правильно оформить перевод - Решение о переводе со стороны руководителя - Сообщение сотруднику о переводе в другую местность - Дополнительно соглашение - Приказ об осуществлении перевода - Пометка в трудовой книжке 4. Налоги и взносы при переводе сотрудника в филиал - НДФЛ - Страховые взносы - Налог на прибыль 5. Вывод
Сущность перевода
Трудовой кодекс рассматривает перевод на другую работу как временную или постоянную смену функций работника организации или целого подразделения, где осуществляется деятельность с учётом определённых трудовым договором условий (ст. 72.1 ч. 1 ТК РФ). При организации перевода эти условия существенно меняются.
Перевод в филиал подразумевает переезд работника в другую местность. Такой местностью считается та, что выходит за пределы населённого пункта организации (другой город, иная область, край и т д.).
Внимание! Переводом не считается простое перемещение работника на другое место работы или в другое подразделение той же организации в одном и том же населённом пункте, а также поручение работать на другом агрегате, не повлекшее никаких изменений в трудовом договоре.
Обязанности работодателя
Выясним, на что следует обратить внимание работодателю при переводе работника в филиал, какие обязанности в связи с этим появляются.
Сохранение рабочего места сотрудника
У работодателя есть обязанность сохранить рабочее место за сотрудником в случае временного перевода на другую должность. По окончании временной деятельности сотрудник может вернуться на своё прежнее рабочее место. Если такого желания не изъявляется, то перевод из временного становится постоянным (это прописано в статье 71.2 ч. 1 ТК РФ).
Если перевод имеет постоянный характер, то работодатель не обязывается сохранять предыдущее рабочее место за сотрудником.
Компенсация переезда
Трудовой кодекс поручает работодателю взять ответственность за часть расходов переводимого работника (в статьях 165 и 169). К таким относятся:
- Затраты на переезд как сотрудника, так и его семьи (относятся: родители, дети, супруги);
- Перевоз имущества (если работодатель не предоставил машину для передвижения);
- Обустройство на новом месте жительства.
При этом согласно статье 169 ТК РФ, размер выплат и порядок их начисления определяет сама коммерческая компания (нет никаких законодательно установленных стандартов).
Как правильно оформить перевод
Рассмотрим, в какой форме нужно составить соответствующие документы для перевода.
Решение о переводе со стороны руководителя
Решение руководителя о переводе сотрудника в филиал должно основываться на предложении руководителя филиала. Это предложение выражается в служебной записке.
В случае смены стратегии компании и кардинальном пересмотре её развития, когда требуется перевести в филиал группу людей, принять решение переводе могут учредители общества.
В законе установлен запрет на перевод сотрудника на работу, которая может повредить его здоровью.
Кроме этого, работодатель может учитывать некоторые факты при решении о переводе того или иного сотрудника:
- состояние здоровья (возможно, переезд или пребывание на новой территории негативно скажется на сотруднике);
- наличие несовершеннолетних детей;
- беременность;
- работник – несовершеннолетний;
- сотрудник ухаживает за недееспособным родственником и т.д.
Сообщение сотруднику о переводе в другую местность
Работодателю важно учесть при выборе сотрудника для перевода в филиал не только вопрос о том, подходит ли то или иное лицо, но и возможность для человека смены места жительства в связи с различными обстоятельствами.
Руководитель должен получить письменное согласие работника на предстоящий перевод (требование установлено ст. 72.1 ТК РФ). Для этого он в произвольной форме составляет предложения, указывая на перевод и, соответственно, переезд и направляет сотруднику.
Работник в свою очередь также в письменном виде отправляет ответ, в котором выражает согласие или отказ от предложения.
Дополнительное соглашение
Перевод меняет некоторые особенности деятельности работника, поэтому дополнительно к трудовому договору необходимо добавить новое соглашение, зафиксировав важные условия.
В тексте соглашения могут быть прописаны следующие элементы: порядок переезда до нового места жительства, предусмотренные компенсационные выплаты за понесённые расходы, перемещение имущества в новое место жительства, обустройство на новом месте и другие условия, которые посчитают существенными обе стороны.
В ситуациях, когда развивается сеть филиалов и постоянно требуется кого-то переводить туда, лучше установить единые нормы для переезжающих работников, описав все вышеперечисленные пункты.
Приказ об осуществлении перевода
Только после подписания соглашения обеими сторонами (работником и работодателем) руководителем составляется приказ о переводе сотрудника в филиал.
Пометка в трудовой книжке
После издания приказа о переводе не позднее чем через 7 дней в трудовую книжку сотрудника делается соответствующая запись. Она аналогична той, что в приказе. Помимо этого, запись идёт и в личную карточку работника (форма Т-2).
Если работник отказывается от перевода, то оформляется его увольнение.
Соответствующую запись могут поставить только лица, обладающие данным полномочием. К таким относятся:
- сам работодатель;
- кадровый работник;
- доверенное лицо.
Налоги и взносы при переводе сотрудника в филиал
В связи с тем, что работодатель призван компенсировать часть расходов, понесённых работником, возникают некоторые обязанности по выплате налоговых и страховых платежей.
НДФЛ
Налоговый кодекс не предусматривает выплату НДФЛ в связи с затратами сотрудника на переезд и обустройство. Так, в статье 217 прямо указано, что все компенсационные выплаты в пределах закона освобождены от уплаты НДФЛ.
Страховые взносы
Суммы возмещения расходов работодателем, которые, произведены в связи переездом к филиалу, в официально оговорённых размерах и закреплённых в договоре не облагаются соответствующими страховыми взносами.
Налог на прибыль
Выплаты сотруднику компенсации за переезд в другую местность, обустройство (согласно ТК РФ), установлены доп. соглашением и непосредственно связаны с получение организацией дохода.
Затраты эти официально подтверждаются, они закреплены в законе, поэтому фирма имеет право учитывать их сумму для целей налогообложения, отправив их в колонку прочих расходов, которые связаны с реализацией и производством.
Вывод
Таким образом, для перевода сотрудника в филиал необходимо, прежде всего, принять решение о переводе, после чего написать соответствующее предложение работнику в произвольной форме, указав, куда его хотят направить. После этого, сотрудник пишет согласие на перевод в филиал или отказ.
Если работник согласен на перевод в филиал, то оформляется дополнительное соглашение, в котором прописываются и уточняются все расходы по переезду, новые условия, которые посчитают нужными обе стороны. Важно, чтобы соглашение было составлено как можно более подробно во избежание возможных разногласий.
Соответствующая запись о переводе ставится в трудовую книжку работника.
(109 голос., средний: 4,63 из 5)
Загрузка...
