Отвечает
Алексеев Дмитрий Николаевич Юрист
Факт использования автомобиля в деятельности подтверждается первичными документами – путевыми (маршрутными) листами, товарно-транспортными накладными и т.д.
Во-первых, к затратам, уменьшающим единый налог принимаются расходы, которые экономически обоснованы и документально подтверждены. Документальным подтверждением являются документы, выписанные на ИП, в том числе договора. Экономическим обоснованием будут документы, подтверждающие использование автомобилей в деятельности, в частности путевые листы, акты оказанных услуг и тд. 2) во-вторых, Минфин России в своем письме от 06.06.2013 № 03-11-11/164 разъяснил, что ИП применяющий УСН «доходы-расходы», может учесть в расходах стоимость приобретенного основного средства, используемого в предпринимательской деятельности, даже в случае если он приобрел его как физическое лицо до регистрации в качестве ИП. Таким образом, учитывая, что согласно официальной позиции можно учитывать имущество, приобретаемое физлицом до регистрации в качестве ИП, в составе расходов ИП, учитывать расходы на приобретение имущества, используемого в деятельности ИП, в периоде, когда он уже зарегистрирован и осуществляет деятельность, ИП, тем более, вправе. То есть, Вы можете привести в качестве аргумента данное письмо. Имеются также разъяснения ФНС России, обязательные к применению, от 26 июля 2013 г. № ЕД-4-3/13609, от 19 июля 2013 г. № ЕД-4-3/13091, согласно которым ИП на ОСН может учитывать в расходах затраты на приобретение ОС до регистрации физического лица в качестве ИП. Хотя в данных письмах речь идет о общей системе, они тоже могут использоваться как аргумент, учитывая что позиция ФНС основана на том, что основными условиями для признания расходов являются – оплата, и использование приобретенного имущества в предпринимательской деятельности. Налогоплательщики, которые применяют упрощенку и платят единый налог с разницы между доходами и расходами, могут уменьшать налоговую базу на сумму понесенных расходов. Об этом сказано в пункте 2 статьи 346.18 Налогового кодекса РФ. Перечень расходов, которые можно признать при упрощенке, является строго ограниченным.
