Как закрыть ООО при отсутствии документов?

                           

Устинов Максим Сергеевич Юрист                      

                 

Вы можете восстановить документы и закрыть ООО по закону.

                           

Малинина Мария Валерьевна Юрист                      

                 

Для начала, обратитесь в налоговую инспекцию, в которой Ваше ООО было зарегистрировано, и запросите у них копии учредительных документов (Устава, свидетельств).

После этого у Вас – два варианта:

– Ликвидировать ООО в судебном порядке;

– Ликвидировать его своими усилиями.

В первом случае, подача соответствующего искового заявления в судебную инстанцию осуществляется заинтересованными лицами (контролирующими организациями, инвесторами и т.д.). При этом, они обязаны уплатить государственную пошлину. После этого происходит судебное заседание. На котором и решаются все вопросы. Так .если подтверждается безысходное финансовое положение вашего ООО, суд назначает независимого менеджера высшего звена, которому вменяется обязанность и передаются права на ликвидацию фирмы. После этого осуществляется процесс непосредственно ликвидации.

Во втором случае порядок действий следующий:

1. Принимается решение о ликвидации ООО (обязательно – на общем собрании), после чего назначается ликвидационная комиссия во главе с председателем, в чьи руки переходят бразды правления компанией в период ликвидации. Важным фактом является то, что он вправе действовать без доверенности. Через три дня с момента проведения общего собрания ему следует сообщить в регистрирующий орган все принятые решения. После этого структурой фиксируется, что ООО - в процессе ликвидации. Соответствующие фонды оповещать не надо.

2. Если принято решение о ликвидации ООО, имеющего существенную кредиторскую задолженность перед контрагентами, о нем необходимо оповестить последних. Делается это путем публикации в «Вестнике государственной регистрации» соответствующего извещения.

3. Письменно оповещаются все действующие контрагенты. При этом, в ООО должны сохраниться определенные доказательства того, что было осуществлено уведомление (заказные письма и т.д.).

4. Прохождение выездной налоговой проверки, осуществляемой налоговой инспекцией с целью составления промежуточного отчета о финансовом состоянии. На деле осуществляется она не всегда. Также следует обратить внимание, что утвержденной его формы не существует. Поэтому, вполне вероятно, что ликвидационной комиссии придется самостоятельно провести сверку расчетов с казной и погасить все имеющиеся долги. Без этого ООО нельзя будет ликвидировать.

5. Сдача промежуточного отчета о финансовом состоянии главой ликвидационной комиссии. Документы на его утверждение должны подаваться не раньше 2 месяцев после совершения действий, описанных в п. 2. Они не могут подаваться в случае наличия непогашенного судебного разбирательства, стороной которого является ликвидируемое ООО либо если не окончена налоговая ревизия.

6. Сдача конечного ликвидационного баланса, завершение процесса ликвидации. При этом необходимо уплатить пошлину в размере 800 р.

Помимо вышеуказанных шагов, при ликвидации ООО должно быть совершено множество сопутствующих действий (закрытие банковского счета, передача документации на архивное хранение, уничтожение штампов и печатей и т.д.).