Что такое среднесписочная численность ООО или ИП и как составляется отчет о ней

Среднесписочная численность ООО и ИП является важным показателем в налоговой отчетности, так как именно на основании такового показателя проводятся многие расчеты и допуски в налоговой системе. Узнайте, как правильно вычислить среднесписочную численность сотрудников, и как составить отчет о ССЧ в налоговую.

Оглавление: 
1. Правовое регулирование среднесписочной численности и обязанности её предоставления
2. Как составить отчет о среднесписочной численности сотрудников
3. Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников и сроки подачи отчетности

Правовое регулирование среднесписочной численности и обязанности её предоставления

Необходимость указывать ССЧ сотрудников в налоговой декларации с точки зрения российского законодательства прямо предусматривается положениями статьи 80 Налогового кодекса РФ. В частности, требование к предоставлению информации о среднесписочной численности сотрудников обусловлено другими нормативами законодательства. К ним относится:

• Обязательное предоставление налоговой отчетности исключительно в электронном виде в предусмотренном законом порядке для предприятий, среднесписочная численность работников которых составляет более 100 лиц;
• Невозможность применения упрощенной системы налогообложения для предприятий, чья среднесписочная численность превышает 100 трудящихся.

При этом требования к сдаче таковой отчетности являются ультимативными. Составляется отчет о среднесписочной численности в соответствии с требованиями законодательства по установленной форме. Также, строго регулируются сроки подачи данной отчетности для ООО, и случаи, в которых она должна подаваться. Помимо этого, предусмотрено и наказание за несвоевременную сдачу необходимого отчета. В частности, таковое наказание касается применения административной ответственности по статье 15.6 КоАП РФ и предусматривает выплату штрафов в размере от 300 до 500 рублей.

Как составить отчет о среднесписочной численности сотрудников

Отчет об ССЧ, как уже было сказано выше, составляется по установленной законодательно на федеральном уровне форме, единой для всех субъектов РФ и применяемой повсеместно. Так, основным документом, который отвечает за порядок и форму отчета о численности работников, выступает приказ ФНС №ММ-3-25/174 от 29.03.2007.

При необходимости, скачать бланк отчета о среднесписочной численности работников можно по следующей ссылке.

Порядок заполнения отчета о среднесписочной численности довольно прост – большая часть бланка имеет строго заполненные поля, требующие просто внесения необходимых данных. Однако есть ряд важных нюансов, незнание которых может привести к отказу в принятии такового отчетного документа. Соответственно, чтобы правильно заполнить отчет по ССЧ, лучше всего придерживаться следующего порядка:

• В верхнем поле, предназначенном для ИНН указывается соответствующий идентификационный номер налогоплательщика. При этом, бланк предусматривает 12 полей, однако физические лица имеют ИНН лишь из 10 цифр. В таковом случае ИНН пишется, начиная с крайнего левого поля, а две последних клетки заполняются единичными прочерками «-».
• Вторая строка требует указания КПП – кода причины постановки на учет. При этом таковой код имеется исключительно у юридических лиц. ИП просто не должны заполнять данную строчку. В том числе не требуется и проставлять прочерки в предназначенных для цифр полях.
• Графа «Предоставляется в» требует указания полного наименования налогового органа, в который будет подаваться документация. В том числе требуется указывать как название органа, так и его расположение, и номер отделения. Рядом данная информация уточняется кодом отделения ФНС в соответствующих полях.
• Наименование организации указывается в полном виде, в том числе это требование касается и организационно-правовой формы. Таким образом, не допускается написание «ИП» или «индивидуальный предприниматель» вместо «индивидуальный предприниматель без образования юридического лица, или «ООО» вместо «общество с ограниченной ответственностью».
• Никаких пометок в правом нижнем угле документа, предназначенном для заполнения сотрудниками налоговых органов быть не должно – наличие там каких-либо записей или просто отметок делает невозможным принятие такового отчета соответствующими органами.

В целом, дополнительные рекомендации и инструкции по заполнению такового документа можно найти также в разъяснительном письме ФНС №ЧД-6-25/353 от 26.04.2007

Как рассчитать среднесписочную численность сотрудников и сроки подачи отчетности

Сроки подачи отчета о среднесписочной численности строго регламентированы положениями Налогового кодекса. Так, действующее законодательство предусматривает обязательную подачу таковой отчетности ежегодно. Отчетность подается за прошедший календарный год до 20-го января, следующего за ним года в отделение ФНС, в зоне ответственности которого находится отчитывающееся предприятие.

Однако прежде чем подавать отчетность по среднесписочной численности работников, необходимо знать, как правильно рассчитывается таковой показатель. Действующее законодательство предусматривает порядок расчета таковой численности на основании Приказа Росстата №498 от 26.10.2015. В частности, расчет таковой численности происходит следующим образом:

• Каждый сотрудник, работающий по трудовому договору в течение года представляет собой одну единицу.
• Условные единицы трудящихся могут быть дробными числами пропорционально отработанному времени.
• Не считается отсутствием на работе нахождение в командировке, в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, или на больничном – таковые работники учитываются в качестве целых единиц.
• Можно не учитывать при расчете численности работников, которые временно не работают по причине учебы, находятся в декретных отпусках, работают по совместительству как не на основном месте работы, военнослужащих, собственников предприятия, которые не числятся в штате, адвокатов, лиц, проходящих производственную практику с направлением от высшего учебного заведения.

(14 голос., средний: 4,50 из 5)

Загрузка...