Что такое онлайн кассы, как их зарегистрировать, как перейти

Одним из основных последних структурных изменений в российском налоговом законодательстве стало введение онлайн касс, как обязательного инструмента для предпринимателей. С середины 2018 года, обязанность перейти на такой механизм учета будет возложена практически на все субъекты предпринимательской деятельности. Узнайте, что такое онлайн кассы, как на них перейти и как их зарегистрировать в Российской Федерации.


Оглавление: 
1. Что такое онлайн кассы и как они представлены в России
2. Особенности и новая терминология в отношении новых онлайн касс в 2017-2018 году
3. Сроки перехода на онлайн кассы
4. Как перейти на онлайн-кассу и зарегистрировать её
5. Кто может не использовать онлайн кассу и работать без нее

Что такое онлайн кассы и как они представлены в России

Под онлайн кассами в России сейчас подразумевается контрольно-кассовые машины и терминалы, которые автоматически отправляют информацию о проведенных транзакциях и оплате товаров или услуг в контролирующие органы. Такой инструмент, согласно разъяснению ФНС, позволяет значительно снизить бюрократическую нагрузку на предпринимателей, дает возможность уменьшить число проверок и позволяет обеспечить эффективный вывод бизнеса из тени. Однако внедрение такой системы в обязательном порядке вызывает у многих предпринимателей вопросы, связанные с практической реализацией данного требования и необходимым порядком действий.

Главным нормативным документом, обеспечивающим обязательность внедрения онлайн-касс в сферу российского предпринимательства, является ФЗ №54 от 22.05.2003. Непосредственно внедрение понятия онлайн-касс и соответствующей их применению терминологии произошло после масштабной переработки данного закона в 2016 году, который и предопределил дальнейшие темпы внедрения ККТ с онлайн-кассой. Так, онлайн-кассы стали обязательными для субъектов предпринимательства с 1 февраля 2017 года, однако некоторые категории лиц могли не использовать данную систему – к ним отнесены предприниматели, находящиеся на системе налогообложения ЕНВД или же работающие по патенту. Но с 1 июля 2018 года использование ККТ с онлайн-отчетностью станет обязательным для всех представителей бизнеса за малыми исключениями.

Обратите внимание

Механизмы работы с онлайн-кассами в отдельных городах и регионах России в тестовом режиме были внедрены еще в 2014 году, что позволило создать сбалансированную и эффективную систему контроля и учета реальных продаж предпринимателей и избавить её от ошибок перед массовым переводом субъектов бизнеса на новый порядок работы с ККТ.

Сама по себе онлайн-касса же как физический инструмент представляет собой обычный ККТ, к которому подключен ФН – фискальный накопитель. Однако от ранее используемых систем контрольно-кассовых машин, онлайн-касса должна в обязательном порядке отправлять информацию о каждой транзакции в ФНС, иметь возможность отправки информации покупателю, а также печатать QR-код на чеках.

Особенности и новая терминология в отношении новых онлайн касс

Внедрение онлайн касс в российской налоговой и предпринимательской сфере обусловило также появление дополнительных структур, обеспечивающих деятельность данного направления. Одной из основных таких структур стали ОФД – операторы фискальных данных. Таковые организации являются посредниками между непосредственными субъектами предпринимательства и налоговой службой. Реестр аккредитованных ОФД располагается на официальном сайте ФНС и всегда открыт для поиска наиболее подходящего оператора.

Заключение договора с ОФД является обязательным для оформления онлайн-кассы и начала ведения предпринимательской деятельности. При этом стоимость услуг ОФД в среднем составляет около 3-4 тыс. рублей за год обслуживания, поэтому такие затраты будут посильны для практически любого бизнеса. Следует также внимательно ознакомиться и с другими условиями сотрудничества при выборе ОФД, например, с вопросами обслуживания ККТ и фискальных накопителей, поддерживаемых моделей ККТ, если осуществляется переход с уже работавшего ранее кассового аппарата.

Фискальный накопитель представляет собой дополнительный аппарат, подключаемый к кассовому оборудованию. Он используется для того, чтобы обеспечивать хранение фискальных данных в случаях, когда связь с Интернетом отсутствует. При этом наличие фискального накопителя обеспечивает полноценное функционирование предприятия вне зависимости от связи, а данные хранятся в таковом накопителе до 30 дней, что позволяет легко справляться с любыми возможными неурядицами. Цена фискального накопителя составляет от 6 тыс. рублей. На текущий момент на рынке представлена лишь одна аккредитованная ФНС модель фискальных накопителей – ФН-1.

Важно

Срок работы одного экземпляра фискального накопителя строго регламентирован. Для предприятий, выбравших ОСНО, он составляет 13 месяцев с момента первой транзакции, а для субъектов предпринимательства, осуществляющих деятельность на УСН, ЕНВД или ПСН накопитель нужно менять раз в 36 месяцев.

Сроки перехода на онлайн кассы

Вышеозначенный закон, регулирующий использование ККТ, прямо предусматривает точно означенные сроки, в течение которых субъекты предпринимательства обязаны перейти на применение онлайн касс. При этом конкретные даты, с которых должен произойти переход на онлайн кассы зависят от целого ряда различных факторов, связанных с конкретной предпринимательской деятельностью. Так, по срокам перехода на онлайн кассы были установлены следующие нормативы:

  • С 1 февраля 2017 года прекратилась регистрация касс по ранее принятому порядку и была остановлена замена ЭКЛЗ.
  • С 31 марта 2017 года обязанность установить онлайн кассы была возложена на всех продавцов алкоголя.
  • С 1 июля 2017 года стал обязательным переход на систему онлайн-касс для всех владельцев действующего контрольно-кассового оборудования.
  • С 1 июля 2018 года регламентируется обязательность использования онлайн касс для плательщиков ЕНВД, владельцев интернет-магазинов и предпринимателей, оказывающих услуги населению.
  • С 1 июля 2021 года предусматривается обязательная спецификация наименований и количества товаров или оказанных услуг в фискальном чеке, когда до этого момента разрешается подводить общий итог покупки.

Как перейти на онлайн-кассу и зарегистрировать её

Порядок перехода на онлайн кассу уже хорошо отработан сотрудниками ФНС и представителями ОФД, поэтому у предпринимателей не должно возникнуть проблем с проведением этой простой процедуры. Достаточно воспользоваться небольшим пошаговым руководством – благодаря этому порядку действий переход на онлайн кассу будет простым и удобным:

  1. В первую очередь следует проверить имеющееся оборудование на возможность улучшения до интерфейсов онлайн-кассы. Уточнить эти сведения можно в ОФД. Стоимость улучшения кассы начинает отсчитываться от 7500 рублей и зависит от конкретной модели находящегося в пользовании ККТ. В некоторых случаях выгоднее сразу приобрести новое оборудование, однозначно подходящее под онлайн-кассы, чем тратить средства на усовершенствование старого. Также, следует проверить соответствие имеющегося ККТ требованиям ФНС.
  2. Необходимо составить график замены ЭКЛЗ. Удобнее всего устанавливать онлайн-кассу и фискальный накопитель вместе с заменой и ЭКЛЗ – это будет наиболее простым и доступным решением.
  3. Подключение интернета. Для стабильной работы онлайн-кассы необходимо наличие подключения ККТ к Интернету – следует позаботиться о нем заранее. Допускается и использование мобильного интернета, так как онлайн касса отнюдь не должна все время находиться на связи – достаточно лишь нескольких сеансов контакта с ОФД в месяц.
  4. Следует снять с учета старый ККТ – при обновлении оборудования оно будет перерегистрировано сотрудниками ОФД под новыми регистрационными данными.
  5. Нужно заключить договор с ОФД об обслуживании онлайн-кассы, а также о предоставлении услуг по её продаже или замене старого оборудования.
  6. Регистрация онлайн-кассы в ФНС. Зарегистрировать онлайн кассу можно как традиционным способом, путем личного визита с оборудованием и документацией в отделение ФНС по месту осуществления фактической деятельности, так и через интернет. Регистрация кассы по интернету проводится на сайте ФНС, расположенном по адресу https://Nalog.ru .
Важно

Для регистрации онлайн кассы без визита в ФНС потребуется заранее полученная электронная цифровая подпись.

Следует помнить, что за отсутствие ККТ или несвоевременную его замену законодательство предусматривает штрафы. Их размер может составлять от 3 тыс. рублей до 10 тыс. рублей и выше, либо от 25 до 100% от объема продаж за время работы без онлайн кассы. Также наказывается и факт неотправления покупателю чека по электронной почте при его требовании. Однако в некоторых случаях, если срок замены кассы не превышал трех месяцев, предприниматель может обойтись и устным предупреждением от контролирующих органов.

Кто может не использовать онлайн кассу и работать без нее

Действующее законодательство определяет также и перечень лиц, которые могут продолжать ведение предпринимательской деятельности без оформления онлайн-касс и кассовых аппаратов. Эти исключения нацелены на обеспечение субъектов малого бизнеса, обороты которых и сфера деятельности не предусматривают слишком больших доходов, и поэтому излишняя нагрузка на них может серьезно повлиять на ведение такового бизнеса.

В частности, не нужна онлайн касса для следующих категорий предпринимательских субъектов, к которым относятся:

  • Обувные мастерские.
  • Газетные киоски.
  • Арендодатели собственных квартир.
  • Рыночные павильоны.
  • Продавцы товаров с тележек или развозных цистерн.
  • Кредитные организации.
  • Организации, работающие только по безналичной оплате.
  • Предприятия общепита в образовательной сфере.
  • Кондукторы.
  • Религиозные объединения.
  • Продавцы народных поделок.
  • Торговцы почтовыми марками.
  • Организации рынка ценных бумаг.

Кроме этого, могут быть освобождены от обязанности использования ККТ и онлайн-касс и другие предприятия, которые ведут деятельность в отдаленных и труднодоступных населенных пунктах, и иных местах за их пределами.

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (16 голос., средний: 4,56 из 5)
Загрузка...








captcha


Политика обработки персональных данных





captcha


Политика обработки персональных данных





captcha


Политика обработки персональных данных





captcha


Политика обработки персональных данных

Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>


Если вы юрист и хотите принять участие в консультировании, свяжитесь с нами через форму обратной связи.