Что такое онлайн кассы, как их зарегистрировать, как перейти

Одним из основных последних структурных изменений в российском налоговом законодательстве стало введение онлайн касс, как обязательного инструмента для предпринимателей. С середины 2018 года, обязанность перейти на такой механизм учета будет возложена практически на все субъекты предпринимательской деятельности. Узнайте, что такое онлайн кассы, как на них перейти и как их зарегистрировать в Российской Федерации.

Оглавление: 
1. Что такое онлайн кассы и как они представлены в России
2. Особенности и новая терминология в отношении новых онлайн касс в 2017-2018 году
3. Сроки перехода на онлайн кассы
4. Как перейти на онлайн-кассу и зарегистрировать её
5. Кто может не использовать онлайн кассу и работать без нее

Что такое онлайн кассы и как они представлены в России

Под онлайн кассами в России сейчас подразумевается контрольно-кассовые машины и терминалы, которые автоматически отправляют информацию о проведенных транзакциях и оплате товаров или услуг в контролирующие органы. Такой инструмент, согласно разъяснению ФНС, позволяет значительно снизить бюрократическую нагрузку на предпринимателей, дает возможность уменьшить число проверок и позволяет обеспечить эффективный вывод бизнеса из тени. Однако внедрение такой системы в обязательном порядке вызывает у многих предпринимателей вопросы, связанные с практической реализацией данного требования и необходимым порядком действий.

Главным нормативным документом, обеспечивающим обязательность внедрения онлайн-касс в сферу российского предпринимательства, является ФЗ №54 от 22.05.2003. Непосредственно внедрение понятия онлайн-касс и соответствующей их применению терминологии произошло после масштабной переработки данного закона в 2016 году, который и предопределил дальнейшие темпы внедрения ККТ с онлайн-кассой. Так, онлайн-кассы стали обязательными для субъектов предпринимательства с 1 февраля 2017 года, однако некоторые категории лиц могли не использовать данную систему – к ним отнесены предприниматели, находящиеся на системе налогообложения ЕНВД или же работающие по патенту. Но с 1 июля 2018 года использование ККТ с онлайн-отчетностью станет обязательным для всех представителей бизнеса за малыми исключениями.

Сама по себе онлайн-касса же как физический инструмент представляет собой обычный ККТ, к которому подключен ФН – фискальный накопитель. Однако от ранее используемых систем контрольно-кассовых машин, онлайн-касса должна в обязательном порядке отправлять информацию о каждой транзакции в ФНС, иметь возможность отправки информации покупателю, а также печатать QR-код на чеках.

Особенности и новая терминология в отношении новых онлайн касс

Внедрение онлайн касс в российской налоговой и предпринимательской сфере обусловило также появление дополнительных структур, обеспечивающих деятельность данного направления. Одной из основных таких структур стали ОФД – операторы фискальных данных. Таковые организации являются посредниками между непосредственными субъектами предпринимательства и налоговой службой. Реестр аккредитованных ОФД располагается на официальном сайте ФНС и всегда открыт для поиска наиболее подходящего оператора.

Заключение договора с ОФД является обязательным для оформления онлайн-кассы и начала ведения предпринимательской деятельности. При этом стоимость услуг ОФД в среднем составляет около 3-4 тыс. рублей за год обслуживания, поэтому такие затраты будут посильны для практически любого бизнеса. Следует также внимательно ознакомиться и с другими условиями сотрудничества при выборе ОФД, например, с вопросами обслуживания ККТ и фискальных накопителей, поддерживаемых моделей ККТ, если осуществляется переход с уже работавшего ранее кассового аппарата.

Фискальный накопитель представляет собой дополнительный аппарат, подключаемый к кассовому оборудованию. Он используется для того, чтобы обеспечивать хранение фискальных данных в случаях, когда связь с Интернетом отсутствует. При этом наличие фискального накопителя обеспечивает полноценное функционирование предприятия вне зависимости от связи, а данные хранятся в таковом накопителе до 30 дней, что позволяет легко справляться с любыми возможными неурядицами. Цена фискального накопителя составляет от 6 тыс. рублей. На текущий момент на рынке представлена лишь одна аккредитованная ФНС модель фискальных накопителей – ФН-1.

Сроки перехода на онлайн кассы

Вышеозначенный закон, регулирующий использование ККТ, прямо предусматривает точно означенные сроки, в течение которых субъекты предпринимательства обязаны перейти на применение онлайн касс. При этом конкретные даты, с которых должен произойти переход на онлайн кассы зависят от целого ряда различных факторов, связанных с конкретной предпринимательской деятельностью. Так, по срокам перехода на онлайн кассы были установлены следующие нормативы:

• С 1 февраля 2017 года прекратилась регистрация касс по ранее принятому порядку и была остановлена замена ЭКЛЗ.
• С 31 марта 2017 года обязанность установить онлайн кассы была возложена на всех продавцов алкоголя.
• С 1 июля 2017 года стал обязательным переход на систему онлайн-касс для всех владельцев действующего контрольно-кассового оборудования.
• С 1 июля 2018 года регламентируется обязательность использования онлайн касс для плательщиков ЕНВД, владельцев интернет-магазинов и предпринимателей, оказывающих услуги населению.
• С 1 июля 2021 года предусматривается обязательная спецификация наименований и количества товаров или оказанных услуг в фискальном чеке, когда до этого момента разрешается подводить общий итог покупки.

Как перейти на онлайн-кассу и зарегистрировать её

Порядок перехода на онлайн кассу уже хорошо отработан сотрудниками ФНС и представителями ОФД, поэтому у предпринимателей не должно возникнуть проблем с проведением этой простой процедуры. Достаточно воспользоваться небольшим пошаговым руководством – благодаря этому порядку действий переход на онлайн кассу будет простым и удобным:

1. В первую очередь следует проверить имеющееся оборудование на возможность улучшения до интерфейсов онлайн-кассы. Уточнить эти сведения можно в ОФД. Стоимость улучшения кассы начинает отсчитываться от 7500 рублей и зависит от конкретной модели находящегося в пользовании ККТ. В некоторых случаях выгоднее сразу приобрести новое оборудование, однозначно подходящее под онлайн-кассы, чем тратить средства на усовершенствование старого. Также, следует проверить соответствие имеющегося ККТ требованиям ФНС.
2. Необходимо составить график замены ЭКЛЗ. Удобнее всего устанавливать онлайн-кассу и фискальный накопитель вместе с заменой и ЭКЛЗ – это будет наиболее простым и доступным решением.
3. Подключение интернета. Для стабильной работы онлайн-кассы необходимо наличие подключения ККТ к Интернету – следует позаботиться о нем заранее. Допускается и использование мобильного интернета, так как онлайн касса отнюдь не должна все время находиться на связи – достаточно лишь нескольких сеансов контакта с ОФД в месяц.
4. Следует снять с учета старый ККТ – при обновлении оборудования оно будет перерегистрировано сотрудниками ОФД под новыми регистрационными данными.
5. Нужно заключить договор с ОФД об обслуживании онлайн-кассы, а также о предоставлении услуг по её продаже или замене старого оборудования.
6. Регистрация онлайн-кассы в ФНС. Зарегистрировать онлайн кассу можно как традиционным способом, путем личного визита с оборудованием и документацией в отделение ФНС по месту осуществления фактической деятельности, так и через интернет. Регистрация кассы по интернету проводится на сайте ФНС, расположенном по адресу https://Nalog.ru .

Следует помнить, что за отсутствие ККТ или несвоевременную его замену законодательство предусматривает штрафы. Их размер может составлять от 3 тыс. рублей до 10 тыс. рублей и выше, либо от 25 до 100% от объема продаж за время работы без онлайн кассы. Также наказывается и факт неотправления покупателю чека по электронной почте при его требовании. Однако в некоторых случаях, если срок замены кассы не превышал трех месяцев, предприниматель может обойтись и устным предупреждением от контролирующих органов.

Кто может не использовать онлайн кассу и работать без нее

Действующее законодательство определяет также и перечень лиц, которые могут продолжать ведение предпринимательской деятельности без оформления онлайн-касс и кассовых аппаратов. Эти исключения нацелены на обеспечение субъектов малого бизнеса, обороты которых и сфера деятельности не предусматривают слишком больших доходов, и поэтому излишняя нагрузка на них может серьезно повлиять на ведение такового бизнеса.

В частности, не нужна онлайн касса для следующих категорий предпринимательских субъектов, к которым относятся:

• Обувные мастерские.
• Газетные киоски.
• Арендодатели собственных квартир.
• Рыночные павильоны.
• Продавцы товаров с тележек или развозных цистерн.
• Кредитные организации.
• Организации, работающие только по безналичной оплате.
• Предприятия общепита в образовательной сфере.
• Кондукторы.
• Религиозные объединения.
• Продавцы народных поделок.
• Торговцы почтовыми марками.
• Организации рынка ценных бумаг.

Кроме этого, могут быть освобождены от обязанности использования ККТ и онлайн-касс и другие предприятия, которые ведут деятельность в отдаленных и труднодоступных населенных пунктах, и иных местах за их пределами.

(16 голос., средний: 4,56 из 5)

Загрузка...