Что такое и когда применяется электронная подпись

Благодаря развитию интернета, цифровых технологий и благ, которые они влекут за собой, почти весь документооборот можно перевести в компьютерный формат. Это делается как для удобства и рационального использования ресурсов, так и для минимизации фактов мошенничества с документацией. Большая часть современного документооборота ведется с использованием так называемой электронной цифровой подписи.


Оглавление: 
1. Что такое электронная подпись, виды электронной подписи
2. Где и кем используется цифровая электронная подпись
3. Где сделать и как получить цифровую подпись
4. Документы для получения электронной подписи

Что такое электронная подпись, виды электронной подписи

Изначально необходимо определиться с пониманием определения «электронная цифровая подпись». Цифровая подпись, как и рукописная, необходима для подписания различного рода документации. Электронная подпись в своей основе имеет криптографическую базу, значит, подделать её крайне сложно.

В законе «Об электронной подписи» сказано следующее: «электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию».

Главное предназначение электронной подписи заключается в том, чтобы идентифицировать авторство документа и подтвердить, что после его подписания он не подлежал изменениям.

С помощью усиленной неквалифицированной электронной подписи определяется лицо, подписавшее документ, выявляются исправления в документе, сделанные уже после подписания оного.

Обратите внимание

Усиленная неквалифицированная ЭП должна быть получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи.

Согласно законодательству, усиленная квалифицированная электронная подпись абсолютно тождественна собственной подписи и оттиску печати на бумажном документе. Есть варианты, при которых простая и усиленная неквалифицированная электронная подписи будут идентичны собственной, но условий для этого выполнить нужно гораздо больше, чем требуется в варианте с квалифицированной ЭЦП.

Где и кем используется цифровая электронная подпись

Электронная цифровая подпись предназначена для обеспечения конфиденциальности, подтверждения лица отправителя, облегченного ведения электронного документооборота, подтверждении отсутствия правок подписанной документации.

Благодаря электронной подписи физическим лицам значительно проще подавать отчетность в контролирующие органы. Кроме того, существенно оптимизируется ЭДО компании.

Электронная цифровая подпись и ее применение регулируется положениями ГК РФ, Федерального закона от 10 января 2002г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

Сферы использования квалифицированной электронной подписи:

  • электронная отчётность в различные инстанции (например, ежеквартальные отчеты для налоговой, пенсионного фонда);
  • прохождения аккредитации на торговых площадках для электронных торгов;
  • при подаче заявлений в сфере муниципальных услуг;
  • оформление сделок между банком и клиентом
  • внешний или внутренний документооборот;
  • оформление декларируемых на таможне товаров;
  • распоряжения средствами;
  • фиксация сделок с движимым и недвижимым имуществом;
  • регистрация доступа к ведомственным системам.

Где сделать и как получить цифровую подпись

Чтобы сделать электронную подпись, необходимо разобраться, какие государственные органы компетентны в данной вопросе.

Так, чтобы получить цифровую подпись, первое что необходимо – это обратиться в Единую систему идентификации и аутентификации. Далее следует обратиться в удостоверяющий центр с заявлением, которое обрабатывается до пяти суток. После проверки заявления с заявителем связывается сотрудник для дальнейшей идентификации подлинности сведений.

После выполнения всех процедур обратившемуся выдается закрытый (или открытый) ключ и программное обеспечение для дальнейшего пользования.

Изготовление электронной цифровой подписи выполняется центрами облуживания клиентов ЕСИА (оформляют обычную электронную подпись), для получения неквалифицированной подписи следует обращаться в так называемые удостоверяющие центры (неаккредитованные). Квалифицированную подпись могут сделать лишь аккредитованные удостоверяющие центры.

Документы для получения электронной подписи

Пакет данных для юридических и физических лиц при оформлении электронной подписи отличается.

Для того, что рассмотрение заявки не затянулось, а процедура проверки данных не заняла много времени, необходимо все правильно подготовить.

Юридические лица для получения электронной подписи должны:

  1. Заполнить и подписать регистрационную карточку;
  2. Предоставить оригинал и заверенную копию устав;
  3. Предоставить подтверждающие полномочия заявителя документы;
  4. Предоставить копии ИНН, паспортов, учетной карточки налогоплательщика заявителя и подписывающего лица, которые должны быть заверены их росписями.

Физические лица для получения электронной подписи предоставляют:

  1. Заполненную регистрационную карточку (2 экземпляра);
  2. Ксерокопию паспорта, ИНН, заверенных росписью;
  3. Ксерокопию карты налогоплательщика.

Где можно и нельзя использовать электронную цифровую подпись

Благодаря закону об «Об электронной подписи», сфера применения цифровой подписи довольно масштабна. В основном, электронной подписью заверяются электронная отчетность, предоставляемая в госорганы, сделки с небольшой суммой оборота, всевозможные акты, накладные, банковские платежи. Но, при все оказанном уровне доверия к цифровой подписи, существует ряд документов, которые нельзя подписывать ЭЦП. Их перечень зафиксирован в Законе № 851. В пример следует привести свидетельство о праве на наследство и документы, единственный экземпляр которых предусмотрен законодательством.

Хоть и электронная цифровая подпись не обладает так называемой «гибкостью», удобство механизмов работы с ней бесспорно. То есть, при использовании электронной подписи невозможно провести операции «задним числом», фактически исключается подделка данных, документам добавляется юридическая значимость, обеспечивается конфиденциальность информации и гарантируется целостность данных.

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (16 голос., средний: 4,50 из 5)
Загрузка...
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>


Если вы юрист и хотите принять участие в консультировании, свяжитесь с нами через форму обратной связи.