Аутстаффинг персонала
Для любого субъекта предпринимательства одним из ценнейших ресурсов является человеческий капитал, то есть штат сотрудников. Именно поэтому его содержание – весьма значимая статья расходов средств. Эффективным инструментом их сокращения является аутстаффинг персонала – услуга относительно новая для России, но уже активно развивающаяся.
Оглавление:
1. Определение понятия аутстаффинга
2. Отличие от аутсорсинга
3. Государственное регулирование аутстаффинга
4. Схема аутстаффинга штатных единиц
5. Случаи применения аутстаффинга персонала
6. Сферы использования аутстаффинга
7. Аккредитация частных агентств занятости
8. Предоставляемые услуги аутстаффинга
9. Форма договора аутстаффинга
10. Ограничения применения аутстаффинга
11. Преимущества и недостатки аутстаффинга для клиентов
12. Признаки добросовестных провайдеров
13. Преимущества и недостатки аутстаффинга для работников
14. Особенности российского аутстаффинга
15. Стоимость услуги аутстаффинга
Определение понятия аутстаффинга
Иностранное и пока еще непривычное для россиян понятие outstaffing означает процесс вывода персонала или отдельных сотрудников за штат институциональной единицы посредством определенного комплекса мер со стороны третьего лица – компании-аутстаффера.
По сути, работники трудятся под контролем администрации той компании, что обратилась за этой услугой, и получают зарплату, но официально числятся в штате компании-посредника, то есть аутстаффера.
Оutstaffing применяется, в первую очередь, для оптимизации налогообложения.
Отличие от аутсорсинга
Главное отличие этих двух концепций заключается в длительности и частоте каждой.
Так, характер аутстаффинга – разовый, эпизодический, найм сотрудников, которые будут выполнять отдельные операции, и отношения с ними кратковременные.
Услуги аутсорсинга предоставляются в долгосрочном периоде, подбираемые специалисты имеют высокую квалификацию для контроля какого-либо участка бизнеса (финансового отдела, контактного центра и так далее) целиком.
Государственное регулирование аутстаффинга
До 2016 года ситуацию с государственным регулированием аутстаффинга можно было назвать плачевной. К подобному виду трудовых взаимоотношений между сторонами российское законодательство готово не было:
- в ТК РФ длительное время отсутствовала дефиниция;
- в нормативных актах отсутствовали разрешение или запрет подобной деятельности;
- не были прописаны права и обязательства участников сделки, а также государственных исполнительных органов, ввиду чего возможности последних защитить права трудящихся и обеспечить государственные интересы ограничивались.
В прошлом году ситуация изменилась. 1 января в главу 56.1. ТК РФ было внесено определение заемного труда и его вето. Впрочем, это не подразумевало запрет аутстаффинга в России, как подумали многие. Тремя главами ранее была дана дефиниция «частные агентства занятости» и официально разрешено составлять договора о предоставлении работников (или аутстаффинговые соглашения). С точки зрения гражданского права, оно является документальным подтверждением факта оказания услуг и регулируется гл. 39 ГК.
Бизнесу также был присвоен код по ОКВЭД — 74.50.01. .
Схема аутстаффинга штатных единиц
Общепринятые трудовые взаимоотношения выглядят так: работодатель – работник, и оформляются трудовым договором. Первый ведет различные учеты, оплачивает труд и контактирует с госструктурами, а второй выполняет свои обязанности согласно должностной инструкции.
При аутстаффинге промежуточным звеном между первым и вторым становится аккредитованный государством посредник. Компания-работодатель является для него клиентом, отношения с которым подтверждаются договором. Согласно бумаге, все вышеописанные обязательства работодателя перед работниками делегируются провайдеру за фиксированную ежемесячную плату. Тот, в свою очередь, набирает штатных единиц, заключает с ними трудовой договор, вменяющий им привычный трудовые обязанности.
Между клиентом и провайдером периодически оформляются акты, отражающие факт предоставления работников и фиксирующие отработанное ими время.
Случаи применения аутстаффинга персонала
Из дефиниции, а также схемы аутстаффинга исходит, что к нему целесообразно прибегать:
при необходимости легального снижения расходов на зарплату и сопутствующих налогов;- при желании избавиться от бремени содержания штата и усовершенствовать делопроизводство;
- при нежелании знакомства с нюансами трудовых нормативных актов;
- если требуется привлечение граждан других государств, но отсутствует время и желание изучать постулаты миграционного законодательства;
- если требуется найм высококвалифицированного специалиста из другого субъекта РФ, но возможность открытия представительства или филиала там отсутствует;
- когда необходимо увеличение штатных единиц, но организация находится на УСН;
- при нежелании трудоустраивать работников на испытательном сроке.
Сферы использования аутстаффинга
Наибольшее распространение аутстаффинг получил в:
- строительной, ремонтной и монтажной сферах;
- клининге;
- логистике;
- складировании;
- торговле;
- пищевой промышленности.
В большинстве своем, работодатели заинтересованы во внештатных водителях, низкоквалифицированном рабочем персонале, работниках гостиничного бизнеса, экономистах. Меньше востребованы программисты и управленцы.
Аккредитация частных агентств занятости
С 2016 г. предоставлять подобные услуги могут исключительно аффилированные субъекты и частные агентства занятости.
Во втором случае говорится об аккредитованном государством в качестве частного агентства занятости юрлице. Подтверждением прохождения аккредитации является лицензия, а также место в реестре Федеральной службы по труду и занятости (Роструда). Последнее можно посмотреть при переходе на официальный портал госструктуры. На эти два аспекта следует обращать особое внимание при обращении к провайдеру.
Все нюансы аккредитации изложены в Постановлении Правительства России № 1165. Так, для ее прохождения претендентам предписывается соответствовать таким требованиям Роструда:
- иметь минимум 1 млн. рублей в качестве уставного фонда;
- не иметь задолженностей по налоговым выплатам и прочим бюджетным взносам;
- возглавлять агентство должен профильный HR-специалист без судимостей с двухлетним опытом работы в трудоустройстве и трехлетним — в кадровой сфере;
Для получения лицензии следует составить заявление и предоставить его вместе с пакетом других документов в Роструд.
Требуемые документы:
- нотариально заверенная копия учредительных документов;
- подтверждение наличия уставного капитала в требуемом размере;
- паспорт директора;
- приказ о назначении руководителя, заверенный печатью организации;
- подтверждение наличия у административной единицы высшего образования;
- заверенная печатью копия трудовой книжки директора;
- подтверждение отсутствия у него судимости.
После проверки правильности и комплектности пакета, сотрудниками Роструда принимается решение. Оно может быть, как положительное (после него следует внесение в реестр аккредитованных лиц), так и отрицательное (заявителю присылается письменное уведомление с указанием причины).
Предоставляемые услуги аутстаффинга
В стандартный комплекс представляемых провайдерами услуг входит:
- Трудовое оформление граждан;
- Заполнение отчетности и HR;
- Начисление и уплата налогов и сборов;
- Погашение денежных обязательств перед сотрудниками;
- Улаживание конфликтных рабочих ситуаций;
- Инструктажи по ТБ.
Отдельно осуществляется аутстаффинг иностранных граждан, поскольку это – достаточно кропотливый процесс, в котором важен полный порядок в документах и расчетах с бюджетом.
За дополнительную плату провайдер может открыть банковские счета для оплаты работы сотрудникам, если этого не было сделано ранее.
Форма договора аутстаффинга
Типовой документ об оказании подобных услуг содержит следующие разделы:
- Предмет;
- Обязанности, права и ответственность участников;
- Условия предоставления сотрудников;
- Стоимость и схему расчетов;
- Действия при форс-мажоре;
- Подтверждение конфиденциальности;
- Механизм разрешения споров;
- Причины изменения или расторжения договора;
- Приложения (обычно в качестве них идет ежемесячный акт оказания аутстаффинговых услуг).
Ограничения применения аутстаффинга
Несмотря на кажущуюся универсальность применения аутстаффинга, он запрещен для работы:
- 1-2 классов опасности;
- экспедитором;
- на судах в качестве членов экипажа;
- на простаивающем производстве;
- в обанкротившемся субъекте предпринимательства;
- в режиме сокращенного рабочего дня, введенного для сохранения места при угрозе сокращения штата.
Также запрещено прибегать к подобной услуге для замены бастующих сотрудников.
Преимущества и недостатки аутстаффинга для клиентов
Обращаясь к провайдерам, клиенты:
- получают разгрузку бухгалтерии и HR-отдела;
- могут делегировать решение всех трудовых вопросов и ведение связанных с ними экономических дел без потери качества;
- избегают временных и бюрократических проволочек, а также лишней законодательной ответственности при трудоустройстве сотрудника другой страны;
- экономят на оплате труда, налогах, за счет чего получают дополнительно высвобожденные средства, которые можно направить на развитие бизнеса;
- снижают свою налоговую нагрузку;
- за умеренную плату приобретают эффективный антикризисный инструмент;
Наибольшим недостатком подобной услуги для клиентов является вероятность обратиться в недобросовестную или подставную компанию, оказывающую услуги нелегально или не предоставляющую их вообще. Поэтому следует убедиться в надежности партнера.
Признаки добросовестных провайдеров
Критерии добросовестности аутстаффинговых агентств следующие:
- наличие документального подтверждения прохождения государственной аккредитации и нахождение в соответствующем реестре;
- функционирование более 12 месяцев;
- обязательное заключение всех требуемых договоров и предоставление их для ознакомления;
- регулярное погашение налоговых обязательств перед бюджетом.
Также можно найти компанию в соответствующем рейтинге и ознакомиться с мнениями о ней клиентов и штатных единиц.
Преимущества и недостатки аутстаффинга для работников
Плюсов подобного трудоустройства для специалистов несколько:
- официальное оформление;
- получение белой зарплаты в том же размере, что и штатные работники;
- социальные отчисления для получения достоянной пенсии, оплаты больничных и отпусков;
- контроль наличия и сроков действия документов со стороны провайдера;
- уверенность и стабильность.
Минусами аутстаффинга для сотрудника можно считать более частую смену рабочего места и, как следствие, отсутствие быстрого карьерного роста, а также риск нарваться на мошенников.
Особенности российского аутстаффинга
К особенностям легализованного на территории РФ аутстаффинга относится следующее:
- договор на предоставление услуги имеет временные ограничения, которые составляют 9 месяцев;
- зарплата внештатных сотрудников не должна быть ниже штатных единиц компании-клиента;
- работнику, передающемуся на опасную или вредную работу, выплачивается компенсация;
- число передаваемых по договору сотрудников не может превышать десятой части штатной численности компании, обратившейся к провайдеру.
Стоимость услуги аутстаффинга
Цена аутстаффинга:
- рассчитывается индивидуально по заявке на предоставление персонала;
- варьируется в зависимости от региона, количества и квалификации сотрудников;
- складывается из расходов аутстаффера на погашение денежных обязательств перед работниками, уплату налогов и получаемый процент.
Таким образом, хоть данное явление и ново для отечественного рынка, но уже законодательно и документально регулируется со стороны государства посредство законодательного акта и соответствующего договора.
(262 голос., средний: 4,54 из 5)
Загрузка...
