Справка 2 НДФЛ 2019: где взять, что в себе содержит и сколько действует
Справка 2-НДФЛ имеет широкую распространенность, и она может потребоваться гражданам в ряде ситуаций, когда им нужно подтвердить свой легальный доход, зафиксированный фактом выплаты подоходного налога. Иначе говоря, в справке 2-НДФЛ отображается доход, полученный гражданином за определенный период времени от конкретного работодателя. Также в ней отображаются налоговые вычеты, которые работодатель предоставил работнику, удержанный и уплаченный подоходный налог. Она может потребоваться при оформлении кредита, ипотеки, имущественного вычета и в других ситуациях. Бланк данного документа нового образца утвержден Федеральной налоговой службой Российской Федерации в октябре 2015 года, а ее параметры и способ заполнения строго регламентированы.
Оглавление: 1. Где взять справку 2-НДФЛ 2. Как получить справку 2-НДФЛ безработному 3. Какая информация содержится в справке 2-НДФЛ 4. Сколько действует справка 2-НДФЛ
Где взять справку 2-НДФЛ
Чтобы получить справку по форме 2-НДФЛ, работник должен составить соответствующий запрос к работодателю. Для этого в произвольной форме пишется заявление, которое должно содержать в себе обязательно следующую информацию:
- Данные о работодателе: ФИО и должность;
- Данные о заявителе: ФИО, должность, адрес проживания, серия и номер паспорта, телефон для связи;
- Требование заявления: выдача справки 2-НДФЛ за определенный промежуток, на основании статьи 62 Трудового Кодекса РФ;
- Подпись заявителя и дата передачи заявления работодателю.
Образец заявления на запрос справки 2-НДФЛ.
Обратите внимание: В одном заявлении можно затребовать несколько копий заверенных справок 2-НДФЛ.
Во многих компаниях справку можно получить по устному требованию, обратившись в бухгалтерию.
Важно: Работодатель обязан предоставить справку 2-НДФЛ сотруднику в течение 3 рабочих дней после подачи заявления.
Как получить справку 2-НДФЛ безработному
Справка 2-НДФЛ содержит в себе информацию о налогах, которые были выплачены сотрудником с официального дохода в определенный период. Если безработному человеку необходимо получить справку 2-НДФЛ за время, когда он работал и получал официальную заработную плату, ему потребуется обратиться в бухгалтерию на своем последнем месте работы с соответствующим заявлением.
Если человек работал неофициально на протяжении определенного периода времени, то есть получал «серую» заработную плату, с которой не взыскивались налоги, работодатель не сможет предоставить справку 2-НДФЛ. Также нет возможности получить справку 2-НДФЛ безработному или за период, когда человек считался безработным.
Какая информация содержится в справке 2-НДФЛ
Справки 2-НДФЛ стандартизированы, и они содержат в себе следующую информацию:
- Наименование справки с обозначением точного периода, за который в ней содержится информация о доходах обратившегося за справкой сотрудника;
- Данные работодателя, который выступает в качестве налогового агента: название компании (предприятия), контактная информация, код ОКТМО и прочее;
- Данные работника, получающего справку: ФИО, место проживания, гражданство, данные из паспорта и ИНН, информация о статусе налогоплательщика;
- Список доходов, полученных работником за отчетный период, которые были обложены налогом;
- Сведения о налоговых вычетах работника;
- Информация о конкретном доходе сотрудника за определенный период и точная сумма перечисленного налога.
Важно: Справка 2-НДФЛ должна быть заверена подписью работодателя (налогового агента) и печатью компании.
Сколько действует справка 2-НДФЛ
Как было сказано выше, в справке 2-НДФЛ отражается налоговая информация за прошедший период. В сданные налоговые декларации, согласно законодательству Российской Федерации, могут быть внесены коррективы, но случается это крайне редко. Соответственно, чем меньше времени прошло с момента сотрудником получения справки 2-НДФЛ, тем больше шансов, что она отражает актуальную информацию о его доходах.
Конкретных цифр, сколько действует справка 2-НДФЛ, в законодательстве не закреплено. Соответственно, только юридическое лицо, принимающее данную справку, решает вопрос о ее актуальности. Лучше заранее уточнить в компании (или органе), куда будет предоставляться справка по форме 2-НДФЛ, в течение которого времени она считается для них действительной. Чаще всего банки просят предоставлять справки полученные не позднее, чем за месяц до момента обращения.