Сокращенный рабочий день: правила оформления

Сокращенный рабочий день — действующая на территории Российской Федерации трудовая практика. Она установлена и узаконена в главе 15 ТК РФ. А это значит, что при оформлении сокращенного дня необходимо руководствоваться определенными нормами, которые указаны в законодательных актах. И любые нарушения подобных нормативов являются деяниями наказуемыми. Так что перед тем, как заняться оформление сокращенного рабочего дня, необходимо знать, как это делается правильно.

Оглавление: 
1. Сокращенный рабочий день
2. Как оформляется сокращенный день
3. Нюансы оформления сокращенного дня

Сокращенный рабочий день

Есть несколько способов оформить работника на сокращенный рабочий день. Первый — по желанию работодателя, когда он считает, что так будет лучше для производства. Второй — по желанию работника, когда появились какие-либо причины, из-за которых ему необходимо перейти на сокращенный день. Третий — сокращенный день оформляется в оговоренных государством случаях.

Существуют случаи, когда начальство обязано оформить сокращенный рабочий день. Такие случаи наступают, если руководителю поступила соответствующая просьба от:

• Родителя, который заботится о ребенке, возраст которого меньше 14 лет. А если у ребенка есть подтвержденная в медицинском учреждении инвалидность, то до 18 лет.
• Женщины, находящейся в положении.
• Человека, в обязанности которого входит опека над серьезно больным членом семьи;

Принципы оплаты, которыми руководствуется начальство при выплате зарплаты, не меняются. Работник должен получить деньги только за те часы, которые он фактически отработал, или за продукцию, произведенную за это время. Сумма ставки не меняется.

Также неполный рабочий день сохраняет за работником все права, гарантированные Трудовым Кодексом. Например, право на отпуск. Также ему в стандартном режиме должен начисляться стаж. Об этом говорится в ст. 93 ТК РФ.

Как оформляется сокращенный день

Процесс оформления работника на сокращенный день выглядит следующим образом.

• Первым делом сотруднику необходимо устроиться на работу, а значит подать все нужные для этого документы работодателю.
• Необходимо подать заявление, в котором будет говориться о желании человека вступить на выбранную должность. Этот документ не обязателен и имеет произвольную форму.
• Будущего сотрудника знакомят с документами внутреннего распорядка — инструкциями, расписаниями и т.д.
• Сотрудник и работодатель подписывают трудовой договор, где, если возникает такая необходимость, указывают материально ответственного человека.
• Работодатель издает приказ, в котором говорится о том, что нового сотрудника принимают на работу.
• Работника знакомят с приказом руководителя, под роспись.
• Регистрация трудовой книжки.

Условия сокращенного дня записываются в трудовой договор, который заключается между сотрудником и будущим начальством. Также стоит отметить, что если сокращенный день оформляется во время работы человека на предприятии, то уже заключенные договора переписывать не надо.

В таком случае сотрудник должен отправить руководителю подразделения заявление, в котором будет изложена просьба о назначении сокращенного дня. Главное, чтобы там были указаны действующие причины для назначения облегченных условий труда. Это могут быть как те, что указаны выше, так и любые другие. Главное тут — чтобы они четко показывали, что сотруднику действительно нужно получить сокращенный день. То есть подобные причины нужно формулировать информативно, сухо и чем серьезнее будут подобные обстоятельства, тем лучше.

Нюансы оформления сокращенного дня

Основные нюансы оформления сокращенного дня связаны со случаем, когда подобное необходимо совершить по инициативе начальника предприятия. Он не имеет права приказывать сотруднику перейти на «сокращенку», он может только предложить. И у работника есть право отказаться от подобного предложения. Что делать работодателю в подобной ситуации?

В таком случае работодатель обязан предложить несогласному сотруднику другую должность, ту, которая имеется у коммерсанта на руках. Она может быть хуже оплачиваемой или ниже стоять на иерархической ступени организации. Об этом говорится в ст. 74 ТК РФ. Также предприниматель может предложить сотруднику работу в другом подразделении компании, но только в том случае, если подобная возможность оговорена и установлена в заключенном трудовом договоре.

Если же сотрудник отказывается от предложенных вариантов, либо если у коммерсанта на руках нет подходящих вакансий, то работодатель может разорвать заключенное трудовое соглашение. Это делается абсолютно законно, в соответствии с п. 7, ч. 11, ст. 77 ТК РФ.

Также важно следить за тем, чтобы в случае оформления сокращенного дня были оповещены все службы, которые имеют к этому отношение. Например — служба занятости. Это нужно сделать в течении трех суток с того момента, как решение о переходе на сокращенный день вступило в силу. Для такого сообщения нет законодательно установленной формы или типового бланка — его можно писать в произвольной форме. Главное, чтобы читающий бумагу сразу понял, о чем идет речь и что за этим следует.

Также есть случаи, когда переходы на подобную систему требует оповещения и некоторых профсоюзных организаций. Обычно это те профсоюзы, которые имеют прямое отношение к работнику, оформляющему сокращенный день. Для подобного сообщения действуют такие же правила, как и для бумаги, направляемой в службу занятости. Единой формы и типового бланка для подобного документа нет, так что его можно составлять в любом удобном виде. 

(332 голос., средний: 4,52 из 5)

Загрузка...