Простой в работе: приказ, отметки в табеле, начисление заработной платы
В процессе осуществления своей деятельности предприятия сталкиваются со многими трудностями: форс-мажоры, аварии на производстве, поломка оборудования, снижение спроса на производимый вид товара, несвоевременная поставка материалов, а также многое другое, включая трудные погодные условия и финансовый кризис в стране. В тот промежуток времени, пока руководство устраняет возникший очаг проблемы, работники, зачастую, остаются без работы. В таком случае законодательно предусмотрен перерыв в процессе производства, именуемый простоем.
Оглавление: 1. Определение простоя 2. Документальное оформление 3. Начисление заработной платы во время простоя
Определение простоя
При формулировании понятия «простой», в ТК РФ используются нечеткие обозначения и размытые объяснения, а также отсутствуют внутренние причины, по которым процесс производства может быть остановлен, что влечет за собой принятие решения о законности и действительности причин органами надзора и органами по решению трудовые конфликтов. Можно сказать, что ТК РФ определяет простой как непостоянный перерыв в работе по различным экономическим, технологическим, техническим и организационным причинам. Однако, такая трактовка простоя в определенном смысле помогает защищать права работников, позволяя принимать за простой любую причину остановки процесса производства, включая самые нестандартные обстоятельства.
В случае прекращения процесса труда сотрудник должен поставить об этом в известность свое руководство, детально указав причины простоя.
Документальное оформление
Для начала следует выяснить причины простоя. Компания обязана документально обосновать простой. Руководство вправе само создать формализованный бланк таких документов. Утвердить их можно местным законодательно действующим актом компании, где следует отметить тех, кто несет ответственность за ведение подобных документов.
Изначально факт простоя необходимо зарегистрировать в первичных документах:
- уведомлениях;
- записки,
- акты о простое;
- табеля рабочих;
- листе учета простоя.
Время начала и окончания простоя необходимо отметить в приказе, где каждый сотрудник оставит свою подпись в качестве подтверждения, что он или она ознакомились с приказом.
Установленной формы такого приказа нет. При этом в нем рекомендуется указывать, какие сотрудники или отделы/подразделения/цеха находятся в состоянии простоя, кто виновник простоя и способ оплаты труда рабочим.
Далее руководство заносит данные в табель учета рабочего времени. Если на протяжении одной рабочей смены сотрудник периодически или только часть времени провел не за работой по причине простоя, допустимо ввести в табель учета рабочего времени дополнительные строки.
Самое важное в простое — экономически и документально его обосновать. Наличие всех законодательно правомерных документов после окончания простоя поможет избежать многих проблем не только с сотрудниками предприятия, но и с налоговыми органами, которые могут указать на ошибки в расчете налога на прибыль.
Начисление заработной платы во время простоя
Исходя из ст. 157 ТК РФ, оплата отсутствия рабочего процесса, зависит от того, по вине кого это произошло: работодателя, работника или по объективным причинам.
Простой, произошедший по вине работника, не оплачивается.
Согласно ст. 157, части 1 ТК РФ, если простой произошел по вине работодателя, то оплата работнику причитается не менее 75% его средней заработной платы.
Руководство компании или фирмы несет ответственность за простой в работе, если неудовлетворительно организован процесс производства и труда работников, а также неподобающе обеспечены работникам нормальные условия труда.
Согласно ст. 157, части 2 ТК РФ, если простой произошел по объективным причинам, не зависящим ни от работодателя, ни от работника, оплата труда работника составляет 75% оклада, которые рассчитываются пропорционально периоду отсутствия работы.
Если у сотрудника наблюдается временная нетрудоспособность, которая наступила в период до начала простоя, но продолжается, пока простой в силе, оплата по временной нетрудоспособности выплачивается соответственно тому размеру, в котором находится объем заработной платы за оговоренный отрезок времени.
Если работодатель отказывается оплачивать сотруднику больничный, аргументируя такое решение состоянием простоя на производстве, сотрудник имеет право обратиться с претензией о нарушении своих трудовых прав в контролирующие инстанции.
ТК РФ гарантирует оплату труда сотруднику, который не может работать вследствие таких причин:
- отстранение от работы сотрудника, не прошедшего требуемые экзамены в области знаний по охране труда или ежегодное медицинское обследование не по своей вине (ст. 76);
- отказ сотрудников выполнять свои рабочие обязанности, если возникает прямая угроза его жизни и здоровью (ст. 220);
- отказ сотрудника выполнять свои рабочие обязанности, если руководство не обеспечило его необходимым оборудованием или средствами индивидуальной защиты (ст. 220);
- отсутствие возможности работать по причине забастовки (ст. 414).
Существует множество компаний, руководство которых предпочитает на время простоя отправить своих сотрудников в отпуск, который не оплачивается. Это не является верным решением. В таких обстоятельствах правоохранительные органы в сфере защиты свобод трудящихся могут признать подобные действия компаний противозаконными, в частности, нарушающими ТК РФ. Санкции в таких условиях применяются следующие: выставление штрафа для физических лиц в размере от 1 до 5 тыс. руб., для юридических — от 30 до 50 тыс. руб.
Важно помнить, что руководство может не объявлять простой, а воспользоваться законным правом (ст. 74, части 5 ТК) и ввести в режим работы неполный рабочий день или неделю. Подобные изменения не должны длиться на производстве более 6-ти месяцев. Приказ о любых изменениях должен быть обоснован, а оплата труда сотрудникам производиться сообразно их выработке.
(433 голос., средний: 4,67 из 5)
Загрузка...
