Пояснительная записка: образец

В современном российском документоведении под пояснительной запиской подразумевается приложение к документу, разъясняющее определенные его нюансы и изложенную в нём информацию. При этом в отношении многих документов пояснительные записки подлежат строгому государственному регулированию, в частности – при сдаче налоговой отчетности, дипломной работы или бухгалтерского баланса. В рамках статьи рассмотрим, как правильно написать пояснительную записку.


Оглавление: 
1. Общий порядок составления пояснительных записок
2. Как составить пояснительную записку к налоговой отчетности
3. Как составить пояснительную записку к диплому
4. Как составить пояснительную записку к бухгалтерскому балансу

Общий порядок составления пояснительных записок

В целом, общего законодательного регулирования порядка написания и формы пояснительных записок применительно ко всему множеству возможных документов не предусмотрено. Тем не менее, отдельные нормативные акты и государственные стандарты могут устанавливать обязательное их наличие в случае оформления определённых документов, а также конкретную форму их заполнения. В частности, к документам, к которым должны прилагаться пояснительные записки относятся:

  • Дипломные работы;
  • Налоговая отчетность;
  • Бухгалтерский баланс предприятия.

При этом в определённых ситуациях документ может считаться недействительным в целом, если к нему отсутствует приложенная пояснительная записка. Порядок и формы заполнения пояснительных записок также могут изменяться в зависимости от требований к конкретному документу. Для ситуаций же, в которых установленная форма пояснительной записки не предусматривается на федеральном уровне, допускается использование следующего порядка составления:

  • Пояснительная записка в своём названии должна строго указывать, к какому документу она прилагается.
  • Содержание пояснительной записки должно сжато описывать основной документ;
  • Пояснительная записка либо оформляется на одном листе формата А4, либо на нескольких – в таком случае она сопровождается титульным листом, прошивается и оборачивается прозрачной обложкой, страницы её нумеруются;
  • Вся терминология документа и записки должна соответствовать действующим стандартам;
  • К пояснительной записке допускается формирование приложений в виде изображений, графиков, диаграмм и других дополнительных данных.

Как составить пояснительную записку к налоговой отчетности

В налоговую службу пояснительная записка подается исключительно по требованию таковой службы. Таковые требования могут возникнуть в ходе проведения камеральной проверки сданной отчетности, в случае выявления неточностей в таковой отчетности либо в ситуациях, когда требуется пояснение причин убытков предприятия и их размеров. В случае с наличием убытков, допускается также предварительно составление пояснительной записки с объяснением их происхождения при первичной сдаче отчетности. Регулируется возможность истребования данных пояснительных записок положениями ст. 88 НК РФ.

В целом, установленной формы данного документа также не предусмотрено, но составить пояснительную записку в налоговую по убыткам можно самостоятельно. Главное, чтобы в ней указывались следующие данные:

  • Адрес налогового органа;
  • Информация о налогоплательщике, его ИНН;
  • Реквизиты требования, на основании которого выписывается пояснительная записка;
  • Финансовые и бухгалтерские показатели предприятия;
  • Размер и обоснование убытков и затрат либо внесения изменений в отчетность;
  • Информация о наличии или отсутствии расхождений между бухгалтерским и налоговым учетами.

Скачать образец пояснительной записки в налоговую инспекцию

Как составить пояснительную записку к диплому

Необходимость составления пояснительных записок к дипломным работам регулируется, в первую очередь, положениями действующего государственного стандарта относительно таковых работ. При этом содержание данной записки строго стандартизировано. Так, пояснение к диплому должно в обязательном порядке включать в себя:

  • Титульный лист;
  • Задание на дипломную работу;
  • Аннотацию дипломной работы;
  • Содержание;
  • Введение с краткой характеристикой и проблематикой вопроса;
  • Основную часть, состоящую строго из двух глав, разбитых на параграфы;
  • Обзор использованной литературы;
  • Результаты дипломной работы;
  • Приложения;
  • Графические материалы.

Следует отметить, что в образовательных заведениях могут также устанавливаться собственные стандарты и нормативы относительно порядка составления пояснительных записок к дипломным работам. Поэтому лучше всего использовать как образец дипломные работы из архива университета.

Как составить пояснительную записку к бухгалтерскому балансу

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу и обязательность её составления регулируются положениями приказа Министерства финансов РФ №43н от 06.07.1999. Таковой документ является необходимым приложением к сдаваемым документам отчетности, а именно: к бухгалтерскому балансу, а также отчету о прибыли и убытках. При этом таковая записка должна в полной мере раскрывать не только информацию о фактических показателях предприятия, каковые отображены в отчетности, но и давать общую оценку динамике развития бизнеса, а также проводимой финансовой политике на предприятии. В целом, пояснительная записка к бухгалтерскому балансу составляется следующим образом:

  1. Указываются общие сведения и информация о предприятии;
  2. Демонстрируется выручка от реализации продуктов и услуг и дается её оценка;
  3. Описываются связанные с деятельностью предприятия расходы;
  4. Указывается финансовый результат осуществления основной деятельности;
  5. Указываются прочие расходы и доходы.
  6. Проводится расчет налога на прибыль;
  7. Подводится общий финансовый итог деятельности субъекта хозяйствования;
  8. Приводится информация про действующую учетную политику.

Соответственно вышеизложенной информации, пояснительная записка также является не только необходимым документом для контролирующих органов, но и полезным и эффективным инструментом для внутреннего менеджмента, поэтому в зависимости от действующих правил внутреннего распорядка её содержание может дополняться любой другой необходимой для развития предприятия информацией.

Скачать пояснительную записку к бухгалтерскому балансу

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (419 голос., средний: 4,52 из 5)
Загрузка...
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>


Если вы юрист и хотите принять участие в консультировании, свяжитесь с нами через форму обратной связи.