Порядок расчёта с сотрудником при увольнении

Каждый день с российских предприятий увольняются люди. Вопросы «расставания» с ними базируется на статье 13 Трудового Кодекса (ТК) Российской Федерации (РФ). Бывший работник опасается, что ему могут недоплатить, а предприятие, в свою очередь, не хочет расходовать зря денежные средства. Поэтому вопрос о том, как же именно должны рассчитать уволенного подчиненного, становится достаточно актуальным.

Оглавление: 
1. Какие выплаты положены при увольнении?
2. Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?
3. В каких случаях выплачивается выходное пособие и среднемесячный размер зарплаты?
4. Какие документы должен выдать работодатель?
5. Подвергаются ли выплаты пи увольнении налогообложению?

Какие выплаты положены при увольнении?

Этот вопрос регулируется ТК РФ. Именно там сказано, что при расставании с подчиненным работодатель обязан с ним рассчитаться. Причем сделать это необходимо в самый последний рабочий день (который автоматически является датой увольнения).

ТК РФ гласит, что работник, который уходит с работы, имеет следующие права:

• Получить полную заработную плату за тот срок, который он отработал и который ему не был оплачен ранее;
• Если у него есть отпуск, который он не успел отгулять, то ему обязаны предоставить компенсацию;
• В определенных ситуациях ТК РФ призывает компанию выплатить выходное пособие или средний размер заработной платы;

Вопрос о том, как рассчитать заработную плату за тот срок, что был фактически отработан, в этом перечне самый легкий. Статья 140 ТК РФ гласит, что выплаты должны производиться в последний рабочий день, когда сотрудник пребывает на работе. Этот день и признается датой увольнения. Порядок расчета заработной платы не отличается от стандартного.

Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Ответ на этот вопрос можно найти в статье 127 ТК РФ. Компенсацию следует выплатить за все отпуска, которые бывший работник предприятия по любой из причин не использовал, даже если он касается прошлых периодов. Конечно, статья 124 ТК РФ не разрешает накапливать отпуска более чем за два года, и если такая ситуация действительно существовала, то этот факт следует обосновать – например, производственной необходимостью или заявлением самого сотрудника о необходимости переноса.

Если сотрудник хочет отгулять причитающиеся ему отпускные дни, то дата увольнения может быть перенесена на дату окончания отпуска – но только в том случае, когда его не увольняются за виновные действия. В таком случае все начисления, которые причитаются бывшему сотруднику, должны быть выплачены, а трудовая книжка возвращается ему перед началом отпуска.

С целью определения того, какая часть отпуска подлежит оплате в случае разрыва трудовых отношений, необходимо выяснить, сколько месяцев подчиненный провел в офисе или в цеху в рабочем году и начислить ее пропорционально. Тут хочется напомнить, что такой год рассчитывается не с 1 января, а с того момента, как работник приступил к выполнению своих обязанностей.

В каких случаях выплачивается выходное пособие и среднемесячный размер зарплаты?

Ст. 178 ТК РФ утверждает: некоторым бывшим сотрудникам при увольнении необходимо выплатить выходное пособие. Иногда им положен еще и среднемесячный размер зарплаты. Какие же работники могут претендовать на эти суммы:

• Если работник был лишен возможности зарабатывать себе на жизнь в связи с тем, что предприятие закрылось и прекратило свое существование, а также из-за сокращения персонала (в этом случае ему выплачивается средний месячный заработок на период, пока он трудоустроится – обычно это 2 месяца, а иногда – 3 месяца). Об этом напоминает ст. 81 ТК РФ.
• Если в такой же самой ситуации оказывает сотрудник, который был оформлен в организациях, расположенных в суровых климатических северных районах, то размер его компенсации равняется зарплате за полгода, и такая выплата не перекрывает еще и начисления выходного пособия. Более подробно эти положения рассмотрены в статье 318 ТК РФ.

Выходное пособие выплачивается работнику и в том случае, если при заключении с ним трудового договора были нарушены правила заключения трудового договора, однако в этом нет вины работника. Эта норма содержится в статьях 84 и 77 ТК РФ.

Если у организации поменялся собственник, который требует увольнения бывшего руководителя, его заместителя, главного бухгалтера, то статья 181 обязывает его выплатить им компенсацию в размере трех средних заработных плат.

Если работники оформлены как сезонные, то в случае ликвидации или сокращения штата им положено выходное пособие в размере двухнедельной зарплаты (статья 296).

Работодатель может по собственной инициативе заплатить выходное пособие (в размере полумесячного оклада), если бывший подчиненный увольняется в связи с тем, что его здоровье не позволяет исполнять обязанности.

Аналогичные двухнедельные выплаты возможны, если уволившийся отправляется служить в ряды вооруженных сил.

В случае, если на работе восстанавливается тот сотрудник, который ранее выполнял эту работу, работодатель также может принять решение о дополнительных выплатах.

Выходное пособие выплачивается, если сотрудник увольняется из-за перевода на работу в другую местность. Все эти моменты более подробно описаны в статье 178 ТК РФ.

Какие документы должен выдать работодатель?

В день увольнения сотрудник должен получить от своего бывшего работодателя следующие документы:

• Справку, составленную по форме 2-НДФЛ;
• Справку, подтверждающую сумму заработка на рабочем месте, чтобы бывший работник имел право рассчитать пособия;
• Трудовую книжку, в которой сделана запись об увольнении и указана статья, по которой прекращен трудовой договор;

Если бывший подчиненный посчитает нужным, он может запросить у своего руководителя копии документов, регулирующих его трудовую деятельность в рамках этого предприятия. Это могут быть копии приказов о приеме на работу, а также справки об уровне заработной платы и прочие документы.

Подвергаются ли выплаты пи увольнении налогообложению?

П. 3 статьи 217 Налогового Кодекса Российской Федерации прямо свидетельствует о том, что если компенсационные выплаты сделаны в рамках законодательства, в полном соответствии с ТК РФ, то они не подлежат обложению налогом на доходы физически лиц. Исключение составляет лишь компенсация за неиспользованный отпуск – по ней бывший работник должен будет заплатить налог на доходы.

Если же уровень компенсации превышает обозначенный в ТК РФ уровень, то налог начисляется исключительно на сумму превышения. И только в случае, если руководитель предприятия по собственному желанию произвел начисления выходного пособия, и это никак не соответствует законодательству, то в этом случае опять же возникает обязательство по уплате налога.

Таким образом, можно сделать следующие выводы:

• В случае увольнения работнику полагается зарплата за отработанный период, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие и среднемесячная заработная плата.
• Все выплаты должны быть произведены в последний рабочий день (он же день увольнения).
• Заработная плата выплачивается строго за тот период времени, который был отработан;
• Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается пропорционально количеству отработанных месяцев в рабочем году;
• Выходное пособие и средний месячный заработок выплачиваются при увольнении в случае ликвидации предприятия, сокращения штата, а также, когда работник увольняется из-за состояния здоровья или для прохождения воинской службы;
• Все выплаты, кроме компенсации за неиспользованный отпуск, размеры которых соответствуют действующему законодательству, не подлежат налогообложению.

(409 голос., средний: 4,52 из 5)

Загрузка...