Особенности трудового договора при дистанционной работе

С 2013 года в российском правовом поле появилось определение дистанционной работы, подробное описание которого, а также механизмы полного правового регулирования таковой деятельности раскрываются в ст. 312.1-312.5 ТК РФ. В целом и общем, дистанционная работа сама по себе представляет исполнение сотрудником определенных трудовым договором (ТД) обязанностей без привязки к конкретному рабочему месту в отсутствие самого такового понятия в удалённой деятельности. Этот факт отличает дистанционную работу от надомной трудовой деятельности, так как последняя предусматривает, что рабочим местом сотрудника в таком случае выступает его место проживания.

Оглавление: 
1. Как оформляется трудовой договор о дистанционной работе
2. Особенности прекращения трудовых взаимоотношений при дистанционной работе
3. Социальные гарантии и охрана труда дистанционных сотрудников

При этом процесс контакта сотрудника с работодателем может как включать в себя личное и непосредственное общение при встрече, так и не обязывать стороны к таковому – даже непосредственное заключение ТД может осуществляться в электронном виде с некоторыми оговорками. В частности – для ведения непосредственной рабочей деятельности, отправки распоряжений и отчетов могут применяться различные инструменты электронной переписки, в обязательном порядке защищённые усиленной электронной цифровой подписью. Однако по требованию одной из сторон трудовых взаимоотношений, другая сторона может быть обязана выслать оригиналы или нотариально заверенные копии затребованных документов при помощи отправки заказным письмом с обязательным уведомлением о получении.

Как оформляется трудовой договор о дистанционной работе

В общем и целом, оформление ТД в случае с дистанционным исполнением трудовых обязательств, не отличается по своей форме от оформления стандартных типовых трудовых договоров. Однако существуют определенные нюансы и возможность упростить процесс принятия сотрудника в штат дистанционным образом за счёт соответствующих положений ст. 312.2 ТК РФ:

• ТД может быть заключен между сторонами путём электронных средств связи в качестве способа пересылки при использовании усиленной верифицированной электронной цифровой подписи. Тем не менее, работодатель в обязательном порядке не позднее, чем в течение трёх рабочих дней принудительно обязан отправить сотруднику один экземпляр такового договора почтовым отправлением. Это отправление должно быть заказным и предусматривать уведомление о вручении.
• Сотрудник не обязан в безусловном порядке предоставлять работодателю свои документы, обязательные согласно ст. 65 ТК РФ для заключения договора, однако по его требованию – должен отправить их копии с заверением у нотариуса аналогичной почтовой отправкой в аналогичные сроки.
• Страховое свидетельство про обязательное государственное пенсионное страхование, в случае первого трудоустройства соискателя должно быть оформлено им самостоятельно, как этого требует ст. 312.2 ТК РФ.
• Оформление трудовой книжки не является обязательным в случае, если это первое трудоустройство соискателя – для подтверждения своего стажа в этом случае он может использовать непосредственно имеющийся у него в наличии ТД. Также, по соглашению сторон, информация о дистанционном трудоустройстве может вообще не заноситься в содержимое трудовой книжки.

Важный факт – при дистанционном трудоустройстве заключение срочного ТД считается допустимым исключительно в случае наличия указанных в ст. 59 ТК РФ оснований.

Особенности прекращения трудовых взаимоотношений при дистанционной работе

Дистанционная работа может предусматривать дополнительные возможности для работников и работодателей по прекращению трудовых взаимоотношений. Так, по инициативе работодателя таковой сотрудник может быть уволен не только в соответствии с причинами, изложенными в ст. 81 ТК РФ, но также и на основании отдельных положений непосредственного ТД. Следует отметить, что допустимыми считаются только требования, затрагивающие непосредственные трудовые качества сотрудника, имеющие прямое отношение к его рабочей деятельности и специфике дистанционного труда. Наличие в ТД дискриминирующих соискателя причин для увольнения будет прямо противоречить ст. 3 ТК РФ.

Приказ об увольнении должен высылаться работодателем как в электронном виде, заверенный цифровой подписью, так и на физическом бумажном носителе – аналогично заключению ТД, заказным письмом, предусматривающим услугу уведомления о вручении.

Социальные гарантии и охрана труда дистанционных сотрудников

Заключая ТД о дистанционной работе, работодатель обязуется брать на себя большую часть социальных гарантий, которые присущи стандартным типовым договорам о трудоустройстве. В числе таковых гарантий:

• Предоставление сотруднику права на отдых и оплачиваемого отпуска в размерах, не меньших, чем это определено ст. 115 ТК РФ, а именно – 28 календарных дней в году. Время работы сотрудник может организовывать себе самостоятельно, однако график работы может включаться в трудовой договор.
• При ненормированном рабочем дне сотрудник не обязан превышать установленных трудовым законодательством ограничений на продолжительность труда в неделю. Таковая продолжительность составляет 40 часов в неделю в общих случаях и может варьироваться в меньшую сторону в зависимости от состояния здоровья, возраста и условий труда сотрудника.
• Работодатель гарантирует сотруднику ознакомление его с правилами охраны труда, а также обеспечивает его транспортировку в медицинское учреждение и оплачиваемые больничные листы на случай получения сотрудником производственной травмы либо временной потери трудоспособности.

Важный факт – если ТД предусмотрено наличие у дистанционного сотрудника ненормированного режима рабочего времени, то он в обязательном порядке должен получать не менее 3 дополнительных дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Гарантии, обеспечиваемые работодателем относительно беременных женщин, матерей-одиночек и других льготных категорий граждан распространяются на дистанционные ТД в полной мере, как и на обычные и за их невыполнением следует аналогичная ответственность работодателя перед дистанционным сотрудником, вне зависимости от наличия каких бы то ни было дополнительных условий в тексте ТД – они будут признаны ничтожными в судебном порядке.

(427 голос., средний: 4,53 из 5)

Загрузка...