Можно ли удержать отпускные при увольнении

В течение рабочего года работник может уйти в отпуск в любой момент по соглашению с нанимателем. Что делать работодателю, когда работник использовал весь отпуск, а увольняется до окончания рабочего года? Как производятся удержания за неотработанные дни отпуска из сумм, выплачиваемых при увольнении?

Оглавление: 
1. Когда можно удержать отпускные при увольнении
2. Причины для увольнения, когда не удерживают отпускные
3. Алгоритм расчета суммы удержания выплаченных отпускных
4. Как удержать выплаченные отпускные при увольнении

Когда можно удержать отпускные при увольнении

Если работник отработал более полугода, у него появляется возможность взять очередной отпуск. При его получении работнику выплачиваются отпускные. Если он решит уволиться до окончания рабочего периода, за который получил полный отпуск, работодатель может высчитать из выплаты часть средств за неотработанные, но использованные дни отпуска.

Удержание этих средств возможно только с письменного согласия сотрудника, за исключением случая счетной ошибки или сознательных нарушений работником нормативов, установленных нанимателем, предоставления ложных сведений для увеличения размера выплаты.

Трудовой кодекс ограничивает и возможный размер удержания — не более 20% от каждой выплаты зарплаты, в отдельных случаях, указанных в законодательстве общая сумма удержаний может достигать 70% от получаемого дохода. Происходит это при погашении задолженности по исполнительным листам, выплате алиментов, возмещении причиненного работником вреда и т. д.

Причины для увольнения, когда не удерживают отпускные

Трудовое законодательство устанавливает, что в некоторых случаях удержания за неотработанные дни отпуска не производятся. Такими основаниями для увольнения считаются:

• медицинские противопоказания к работе у данного нанимателя, если другое место нет возможности предоставить или работник отказывается от перехода;
• ликвидация нанимателя;
• сокращение численности персонала;
• увольнение руководства компании при смене собственника;
• поступление на военную службу;
• восстановление в должности предыдущего работника по решению компетентных органов или судной инстанции;
• смерть работника;
• расторжение трудовых отношений из-за последствий чрезвычайной ситуации.

Еще одним основанием для отказа от вычета излишних дней отпуска является фактически отработанное в текущем рабочем году время. Если работник отработал 11 месяцев и взял отпуск на двенадцатый месяц рабочего года и решил прекратить трудовые отношения, находясь в этом отпуске, то считается, что трудовой год он выработал полностью. Следовательно, уменьшать сумму выплаты, у работодателя оснований нет.

Если сумма выплат при увольнении меньше долга сотрудника за неотработанные дни отпуска, то удержание не производится. Раньше у нанимателя была возможность взыскать с бывшего работника эти средства через суд, однако, с 2013 года эта возможность ограничена. В настоящее время суд принимает решение в пользу работодателя только в случае счетной ошибки или недобросовестных действий самого уволенного. Во всех других случаях суммы переплат остаются у работника и не признаются неосновательным обогащением.

Алгоритм расчета суммы удержания выплаченных отпускных

Для расчета определяют период в текущем рабочем году, за который мог быть предоставлен отпуск. При этом количество дней менее половины месяца отбрасываются, а если остаток составляет 15 дней и больше, то они округляются до полного месяца. Затем вычисляют излишек предоставленного отпуска в днях, сумму отпускной выплаты на каждый день отпуска и расчет полной суммы удержания.

Пример:

Новый рабочий период начался 01 февраля текущего года. Работник полностью использовал свой отпуск и решил уволиться с 21 ноября. При точном расчете получается, что отработано 9 месяцев и 21 день. Поскольку остаток дней неполного месяца больше 15, то в расчет принимают 10 месяцев. Если бы работник пожелал уволиться, например, 12 ноября, то фактически отработанное время составило бы 9 месяцев.

При продолжительности отпуска в 30 календарных дней работнику из нашего примера нужно вернуть сумму за 5 дней (30-30/12*10).

Сумма отпускных составила 30 000 рублей, значит вернуть ему нужно 5 000 рублей (30 000/30*5).

Однако сумма выплаты при увольнении составила 15 000 рублей и иных оснований, для удержания с работника нет. В таком случае законодательство ограничивает размер вычета из выходного пособия 20 %, а значит удержать у него можно только 3 000. Остальную сумму работодатель вернуть может только с письменного согласия работника.

Как удержать выплаченные отпускные при увольнении

При выявлении неотработанных, но использованных и оплаченных дней отпуска, наниматель должен принять решение о возможности удержания этих сумм с работника.

Если оснований не высчитывать эти суммы нет, издается приказ, рассчитывают излишне выплаченную сумму, получают согласие работника и удерживают ее из выплат при увольнении.

После получения денежных средств при увольнении, бывший работник вправе обратиться в налоговую инспекцию для возврата излишне уплаченного с отпускных средств налога на доходы.

Трудовое законодательство дает нанимателю право вернуть с бывшего работника излишне выплаченные ему средства, в том числе за неотработанные дни отпуска. Однако возможность такого возврата зависит от причин увольнения, размера выходного пособия и желания самого уволенного человека. В некоторых случаях работодатель имеет право обратиться в суд за принудительным взысканием этих средств.

Иногда, чтобы избежать подобных спорных ситуаций, руководители компаний принимают решение об использовании права на отпуск работником, пропорционально отработанному в текущем рабочем году времени.

(250 голос., средний: 4,47 из 5)

Загрузка...