Магнитные карты для прохода в офис: особенности защиты персональных данных

karta

Из-за того, что с каждым днем увеличивается интеграция информационных технологий в жизнь, возникают закономерные опасения насчет персональных данных и их защиты. Особенно сильно всех интересуют магнитные карты, без которых сейчас можно зайти далеко не в каждый офис. Как они защищены от кражи персональных данных и какие вообще сведения может собрать с них неизвестный злоумышленник? И что говорит законодательство Российской Федерации о подобной деятельности?


Оглавление:
1. Защита персональных данных
2. Право сотрудника на защиту персональных данных
3. Нюансы использования магнитных карт

Защита персональных данных

Стоит отметить, что защита персональных данных сотрудников сильно зависит от действий самого работодателя. Начальство имеет право контролировать нанятых людей, но целью подобного контроля должно быть:

  • Соблюдение сотрудниками дисциплины на рабочих местах.
  • Контроль того, как работники выполняют требования распорядка труда.
  • Контроль того, как сотрудники исполняют свои обязанности, оговоренные составленным и подписанным трудовым договором.

kartaНо в законодательстве ничего не говорится о таких способах контроля, как фото- и видеосъемка. Также там нет никаких правил, регламентирующих методы и способы установки подобных систем, каким критериям и нормам они должны соответствовать.

Это при том, что в ч. 1 ст. 24 и ч. 1 ст. 23 Конституции Российской Федерации, говорится, что человек имеет право рассчитывать на то, что его персональные данные будут защищаться государством. А это значит, что сбор личной информации, а также её хранение и использование в каких-либо целях является незаконным и будет караться законом.

Но важно отметить, что именно государство считает персональными данными. То есть сведениями, которые относятся к интимной, частной жизни обычного гражданина. Это — информация, которая относится к существованию отдельного лица и больше никого не касается. Она не должна контролироваться государством или вообще кем угодно. А трудовая деятельность сотрудника — это то, что имеет отношение к широкому кругу лиц и должностей. От его действий зависит благополучие организации, в большей или меньшей степени. А значит работодатель имеет полное право контролировать всё, что касается трудовой деятельности сотрудника. И установка систем пропусков, которые включают в себя использование магнитных карт, относится к допустимым методам контроля.

Право сотрудника на защиту персональных данных

В законодательстве Российской Федерации установлено, что персональными данными является любая информация, которая относится к какому-либо физическому лицу. Как напрямую, так и косвенно. Об этой позиции говорится в ст.3 Федерального закона №152-ФЗ, который датируется 27.07.2006. Под это определение попадает такая информация, как сведения о том, какие отпуска предоставлялись сотруднику, данные о периодах, когда работник был нетрудоспособен, а также пропущенные дни работы. В общем всё, что касается не самой трудовой деятельности, а тех дней, когда сотрудника не было на месте. И магнитные карты — один из методов, при помощи которых собирается подобная информация.

В таком случае ситуация получается патовая. С одной стороны сведения о трудовой деятельности — информация не личная, потому что касается как сотрудника, так и всей организации. С другой стороны — большая часть деятельности сотрудника, даже внутри фирмы, признается судами персональными сведениями. Об этом, например, говорится в документе, изданном Верховным Судом Российской Федерации — №АПЛ13-244, датированном 27.06.2013.

Обратите внимание

В подобных ситуациях государство признает за работодателями право на сбор некоторых сведений о своих работниках. Только оно дает не право ни распространять подобные сведения, ни использовать их в собственных целях. Правительство разрешает работодателям исключительно обрабатывать подобные сведения о своих сотрудниках. И делать это бесконечно не получится. Содержание обрабатываемых в организации данных, а также их объем, сильно зависит от того, какие цели ставит перед собой руководство.

Также стоит отметить, что государство дает работодателю право собирать и обрабатывать данные о сотруднике, при этом не спрашивая его согласия на подобные действия. Но такое является законным только в том случае, если сбор и обработка проводится в исключительно служебных целях. Если руководство попытается использовать собранную информацию в личных целях, то сотрудник имеет право обратиться в суд, чтобы добиться для нарушителя наказания.

Нюансы использования магнитных карт

Основные данные, которые можно собрать при помощи магнитных карт, являются биометрическими. Это сведения, которые характеризуют физиологические стороны человека, по которым можно произвести его опознание. У обработки подобных данных есть свои особенности — они описаны в ч. 1 ст. 11 Федерального Закона №152-ФЗ.

К биометрическим данным также относится всё, что помогает установить личность субъекта, в том числе фото- и видеосъемка. И в соответствии с законодательством, работодатель обязан получить письменное согласие на то, чтобы собирать подобные сведения. И под такое правило попадает как определение личности работника по фотографии на пропуске, так и использование магнитных карт. А значит если установить подобную систему работодатель и может, то вот собирать подобные данные без согласия работников — нет.

И если магнитные карты будут навязаны без согласия сотрудников, то у начальства могут начаться проблемы не только с обратившимися в суд гражданами. За сбором таких данных наблюдает государство и каждый подобный случай может стать причиной конфликта с органами, которые осуществляют контрольную деятельность. Например, с Федеральной службой по надзору. А, как известно, спорить с подобными организациями — не то решение, которое способствует процветанию дел и бизнеса.

Так что работодателю лучше сначала обзавестись нужными соглашениями, а уже потом устанавливать систему магнитных карт. Потому что в ином случае придется не только выплачивать соответствующие штрафы и компенсации, но и, вполне возможно, демонтировать недавно установленное оборудование.

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (312 голос., средний: 4,51 из 5)
Загрузка...
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>


Если вы юрист и хотите принять участие в консультировании, свяжитесь с нами через форму обратной связи.