Как составить заявление на отпуск

Любая трудовая деятельность предполагает наличие обязательного ежегодного, а также других видов, отпуска. Он может быть связан как с желанием отдохнуть, так и с непредвиденными обстоятельствами, по которым сотрудник не может выполнять определенное количество времени свои профессиональные обязанности. Для того, чтобы уйти в отпуск, в первую очередь, необходимо составить заявление, которое подпишет руководство. Чтобы заявление приняли, а не отказали или отослали переписывать его, необходимо владеть информацией, как правильно составлять этот документ.

Оглавление: 
1. Определение и виды отпусков
2. Порядок оформления отпуска
3. Образец заявления на отпуск

Определение и виды отпусков

Отпуск ― это освобождение работника от рабочих обязанностей на определенный период времени, которое регламентируется законодательством или персонально оговаривается в трудовом договоре или с руководством лично. Право на отпуск защищено статьей ТК РФ.

Различают такие виды отпуска:

• Неоплачиваемый отпуск. Он может быть следствием разнообразных причин, заставляющих сотрудника отсутствовать на рабочем месте. Сроки такого отпуска плавающие. Нередко бывают случаи, когда неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя перетекает в сокращение штата. Однако, отпуск за свой счет сотрудник может взять и сам ― по причине тяжелой болезни, иных событий (свадьба, похороны), дальний переезд и т.д.
• Оплачиваемый ежегодный. Под ним подразумевают положенные по закону две недели отдыха работающим гражданам. Отпуск является обязательным, регламентируется ТК РФ, закрепляется за каждым работником любой отрасли без исключений. Длительность отпуска может колебаться в зависимости от договоренности с руководством.
• Дополнительный. Такой отпуск оплачивается. Он – своего рода компенсация за тяжелые условия рабочей деятельности или за отрицательное влияние внешних обстоятельств, которые мешают сотруднику выполнять свою работу или же заставляют его исполнять свои обязанности медленно. Положен таким работникам, как военные, пожарные, шахтеры и др.
• Отпуск, после которого следует увольнение. Такой тип отпуска ― распространенное явление. Он предоставляется тогда, когда за работником сохранились дни отпуска, которые он не использовал, а вопрос о разрыве трудового контракта стоит очень остро. В таком случае сотруднику нужно подавать два заявления: на отпуск и с просьбой полностью освободить его от трудовых обязанностей.
  Важный факт

  Некоторые работодатели предпочитают сразу подписать заявление об увольнении, а неиспользованные дни отпуска оплатить материально. Такая схема создает меньше всего проблем для обеих сторон.
• Отпуск по уходу за ребенком. Такой отпуск делится на две составляющие: когда ребенку меньше года и шести месяцев, а также когда ребенку меньше трех.
  Обратите внимание

  Взять отпуск по уходу за ребенком может любой человек, который прямо относится к этому вопросу, а не только родившая женщина. Во время такого отпуска не прерывается начисление лет по стажу.
• Декретный отпуск. Такой отпуск гарантируется только что родившим женщинам государством. Период отпуска зависит от того, с какой сложностью происходили роды, приобретены ли осложнения или рожден ли мертвый ребенок. Минимальный срок декрета, закрепленный в ТК РФ ― минимум 70 дней до и после родов.
• Учебный отпуск. Предоставляется работодателем при получении работником высшего образования или посещения курсов повышения квалификации по специальности. Срок всегда индивидуален и оговаривается лично с руководством.
• Академический отпуск. Его получают студенты техникумов, колледжей и университетов. В среднем, период отпуска составляет год. Основанием служит врачебное заключение о беременности или неудовлетворительном состоянии здоровья, из-за чего студент не может посещать занятия. После окончания такого отпуска, студент восстанавливается на тот же курс, на ту же специальность.
• Административный. Для такого отпуска необходимыми основаниями являются смерть родственника, женитьба или рождение ребенка. Категорию «семейные обстоятельства» руководство может отклонить.

Порядок оформления отпуска

Право на отпуск у работника появляется с момента, когда им отработанно 6 месяцев на конкретном месте. Тем же работникам, которые не достигли совершеннолетия, ветеранам или женщинам в положении, работодатель обязан подписать заявление на отпуск раньше указанного срока.

Для оформления отпуска необходимы следующие документы:

• приказ, подтверждающий возможность сотрудника уйти на отпуск;
• составленный и задокументированный график отпусков, согласно которому сотрудник отправляется в отпуск;
• записка-расчет.

После этого необходимо написать заявление с просьбой руководству отпустить в отпуск и ждать вердикта.

Образец заявления на отпуск

Скачать образец заявления на отпуск

Данный документ может быть оформлен и печатным образом, и написан от руки. Его форма включает следующие реквизиты:

1. Шапка. В правом верхнем углу листа вписываются данные компании, в которой работает сотрудник, ФИО руководителя и его должность в дательном падеже, а также ФИО работника и его должность в родительном падеже.
2. Далее, по центру листа, вписывается название документа. В нашем случае, это – «Заявление».
3. Текст. Написание текста не регламентируется, допускается свободное его изложение, однако, необходимо указать, требуется ли оплата отпуска, а также количество дней отдыха.
4. В нижнем левому углу ставится дата, а напротив, в правом нижнем углу – подпись.

Заявление должно подаваться за две недели до первого дня отпуска. Сотруднику откажут, если он не проработал в конкретной компании больше полугода и не относится к особым категориям, которым отрабатывать данный срок не нужно.

Заявления на отпуск любого типа заполняются по одному шаблону, различается только текст, в котором должен указываться тип отпуска и причина, по которой он понадобился.

(411 голос., средний: 4,65 из 5)

Загрузка...