Как составить договор на выполнение работ с физическим и юридическим лицом

Чтобы не сталкиваться с проблемой ненадлежащего качества выполнения работ, необходимо ответственно подходить к заключению договора с исполнителем: заранее продумать все нюансы, которые впоследствии могут превратиться в подводные камни, и подстраховать себя. Далее мы расскажем, как правильно составлять договор подряда на выполнение работ.

Оглавление: 
1. Как договариваться с исполнителем и правильно составлять договор?
2. Что нужно знать при заключении договора?
3. Проверка реквизитов сторон
4. Как подписывать договор

Как договариваться с исполнителем и правильно составлять договор?

Для заключения договора нужно искать заказчика (подрядчика) с хорошей репутацией. Однако отношения даже с самым ответственным исполнителем должны строиться на холодном трезвом расчете и правильном своевременном оформлении всех необходимых документов (договоров, смет, счетов и пр.).

Что нужно знать при заключении договора?

Главное, чтобы заказчик согласовал в договоре пункты, выгодные для себя. Это касается:

• предмета договора;
• цены и порядка оплаты выполненной работы;
• сроков выполнения;
• покупки необходимых материалов;
• вопросов качества результата;
• порядка приемки;
• гарантийных и прочих обязательств.

Предмет договора

В этом пункте предусматривается, что именно будет выполнено для потребителя, каким способом и с каким результатом. И должно быть четко прописано, что именно хочет заказчик, чтобы потом у исполнителя не возникало вопросов и возможности трактовать пожелания двояко.

Пример: Если речь идет о ремонте автомобиля, то в договоре конкретно должны быть прописаны «ремонтные работы по замене стартера»,  а также тот момент, что «заменяемый агрегат предоставляется исполнителем и он (агрегат) должен быть оригинальной запчастью от завода-изготовителя ТС».

Если исполнение работ подразумевает множество нюансов (цвет, комплектность, конфигурацию, размер, вид материала и пр.) надо будет согласовать отдельный документ (спецификацию, приложение и т.д.), на который дать ссылку в основном договоре.

Цена договора

В этот договорной пункт обычно включаются 2 позиции:

• стоимость самой работы;
• и стоимость расходных материалов, аренды техники и пр.

Потребитель должен четко видеть цену договора и то, из чего она складывается. Если пунктов много, то к договору обязательно прилагают согласованную, подписанную сторонами смету — так положено по закону.

Смета может быть 2-х видов:

1. Твердой, в которой предусмотрены точные объемы работ и их стоимость. Такую смету не вправе самостоятельно поменять ни исполнитель, ни заказчик.
2. И приблизительной, в которой указан примерный фронт работ. Такие сметы обычно составляют при очень большом объеме работы, который может занять довольно продолжительный период времени. А там вполне могут поменяться рыночные цены на материалы, оборудование и пр.

Сроки выполнения работы

Есть только два вида сроков, которые можно указать в договоре на выполнение работы. Те, что закреплены правилами и утверждены Правительством РФ, и договорные.

Но тут надо оговориться, что, хотя закон и упоминает государственное регулирование сроков, на деле все отдается на усмотрение сторон конкретного договора — заказчика и исполнителя.

Потребитель должен отстаивать разумные сроки для исполнения того или иного вида работ. И прописывать их в договоре, указывая:

• дату начала работы;
• дату окончания работы;
• период выполнения работы.

Материал для работ

Договорные работы могут быть выполнены:

• из материалов заказчика;
• и из материалов, предоставленных исполнителем.

И эти моменты должны найти отражение в заключаемом договоре.

Когда возникают проблемы с материалами заказчика, исполнитель вправе предупредить о некачественном товаре и потребовать его замены на качественный. В противном случае он может отказаться от исполнения работы.

Если окажется, что материал исполнителя ненадлежащего качества, заказчик может потребовать:

• устранения недостатков;
• замены на материал безупречного качества;
• возврата средств (если материал приобретался на деньги заказчика);
• передачи материала для устранения недостатков третьим лицам;
• возмещения понесенных дополнительных расходов.

Кроме того, у потребителя и исполнителя могут возникнуть проблемы из-за:

1. Неправильного расхода материалов.
2. И/или неправильного хранения материалов.

Важно: когда заказчик передает исполнителю материал, который может естественно убывать или приходить в негодность, заказчик за характеристики и количество такого материала ответственности не несет, за исключение случаев, когда был предупрежден (лучше письменно) о свойствах товара и необходимости использовать его в дело незамедлительно.

Если же исполнитель по халатности утратил или допустил порчу доверенного ему материала, он обязан:

• в трехдневный срок приобрести аналогичный за свой счет;
• оплатить заказчику стоимость материала в двойном размере плюс возместить дополнительные расходы (например, доставку), связанные с ним (материалом).

Исполнитель обязан предоставить заказчику полный подробный отчет об использовании полученного материала, а также вернуть остатки и неизрасходованный товар по окончании работы.

Важно: доставка товара на место проведения работ организуется за счет стороны, предоставляющей материалы.

А в договоре должно быть непременно отражено:

1. Кто предоставляет материал.
2. Сроки предоставления.
3. Количество и качество материала.

Качество работ

Качество — это то, чего добивается заказчик и к чему обязан стремится исполнитель. Уровень качества по конкретной работе устанавливается:

• или условиями договора;
• или законом (СНиПами, ГОСТами, ТУ);
• или в соответствии с общепринятыми требованиями.

В заключаемом договоре никогда не лишне будет упомянуть требования, предъявляемые к качеству конкретной работы. Если требования обычные, можно ограничиться фразами типа «качество, соответствующее требованиям действующего законодательства» или «качество, соответствующее обычно предъявляемым требованиям, стандартам».

В случаях, когда заказчик желает что-то неординарное и предъявляет индивидуальные требования к качеству, их (требования) нужно четко и ясно прописать в договоре. Иначе работа будет выполнена по стандартным нормам.

Кроме того, закон почти всегда связывает цель работы и ее качество. А цели у потребителя могут быть двух видов:

1. Обычные, предъявляемые к сходным результатам работ.
2. Или индивидуальные, особенности которых определяет сам заказчик, исходя из собственных потребностей.

Порядок приемки

Приемка работы — важная процедура, которая должна быть описана в заключаемом договоре. Потому что исполнители любят потом ссылаться в суде на то, что заказчик не соблюдал процедуру приемки. А она включает в себя 3 обязательных этапа:

1. Уведомление заказчика исполнителем о готовности работы.
2. Приемка по факту (осмотр, испытание, тестирование и пр).
3. Подписание документов (актов сдачи-приемки, других обязательных).

Важно: в договоре непременно нужно расписать: каким образом исполнитель будет извещать заказчика (обязательно письменно, лично или по почте); период, в который заказчик должен приступить к приемке; место приемки; срок принятия решения по результату работы; участие в приемке специалистов или представителей государственных органов; крайний срок подписания документов о выполнении работы и кем такие документы должны быть подготовлены.

Как правило, итоговые документы на подписание по выполненной работе готовятся исполнителем, но заказчик обязан их внимательно прочитать. Там обязательно должно быть:

• описание работы;
• дата сдачи работы;
• данные исполнителя и заказчика;
• иная важная информация.

Гарантийные обязательства

Гарантию на выполненную работу (сроки и условия) устанавливает исполнитель. И чем продолжительнее она (гарантия), тем выгоднее потребителю.

Срок таких обязательств начинает течь с момента приемки работы. А продолжается весь период, указанный в договоре. Если на протяжении гарантийного срока был выявлен и устранялся недостаток, этот период (выявления, подачи претензии, возможно экспертизы, а также ремонта и последующего подписания акта) в общий срок гарантии не засчитывается.

Важно: в договоре необходимо указать что такое «гарантийный случай» по конкретной работе и как он должен подтверждаться исполнителем. И лучше это сделать, используя формулировку «При любом обращении заказчика к исполнителю в гарантийный период относительно недостатка результата работы последний обязан в первую очередь дать мотивированный письменный ответ (является это гарантийным случаем или нет), а в последующем выполнять действия, предусмотренные законодательством о защите прав потребителей».

Иные положения

В договоре могут содержаться и иные важные для заказчика положения. Например:

• об упаковке;
• конфиденциальности и пр.

Если исполнитель не предлагает таких пунктов, об этом должен позаботиться заказчик.

Проверка реквизитов сторон

Для собственной безопасности стороны договора должны проверить реквизиты друг друга — полноту и точность их внесения.

О потребителе должна быть следующая информация:

• ФИО;
• место жительства;
• паспортные данные;
• контакты (телефон, e-mail, пр).

Юридическое лицо должно указывать полное наименование, адрес нахождения, ИНН и ОГРН, номера и даты лицензий, аккредитаций и пр, ФИО руководителя, точные банковские реквизиты.

Индивидуальный предприниматель в договоре ставит ФИО, ИНН, место нахождения, номер и дату регистрационного свидетельства, номера и дату выдачи лицензий, аккредитаций, пр.

Как подписывать договор

Договор всегда составляется в двух экземплярах (по одному для исполнителя и заказчика). И каждое приложение к нему — тоже. Все эти документы подписываются и заказчиком, и исполнителем. А с момента подписания у сторон возникают договорные обязательства по отношению друг к другу.

Но заказчик не должен подписать договор и на время забыть про него. Ему необходимо постоянно контролировать процесс, если есть переживания по качеству конечного результата.

(450 голос., средний: 4,56 из 5)

Загрузка...