Как подать заявку на участие в тендере

Повышение спроса на разнообразные услуги спровоцировало изобилие компаний и фирм, готовых выполнить работы по факту заключения договора. Поэтому, чтобы найти наиболее выгодный вариант, наниматели проводят тендер (аукцион). Он представляет собой своеобразное состязание между фирмами-подрядчиками за право исполнения опубликованной на аукционе работы.

Оглавление: 
1. Определение тендера, его классификация
2. Вид извещения о тендере
3. Пошаговая инструкция, как подать заявку на участие в тендере
4. Дальнейшие действия после объявления результата торгов

Определение тендера, его классификация

Тендер (закупка) является хорошим поводом расширить возможности собственного бизнеса как для крупных и мелких компаний, так и для работодателя. Закупка представляет собой сформированный заказ на определенное количество товаров и/или услуг.

Классифицировать закупки можно следующим образом:

• Государственные закупки (наниматели ― федеральные и местные организации). В таких тендерах нет исключений и лазеек для отступления от законодательства. Наниматель формирует смету, которая будет служить подрядчику приблизительным планом работ. Далее публикуется оповещение, что проводится закупка. Это можно сделать на сайте организации или же отослать уведомление потенциальным фирмам-подрядчикам по почте. После того, как подрядчик рассчитал, сколько будет стоить эта работа, он подает заявку, после чего нанимателем определяется победитель. Тендер считается завершенным, когда договор о выполнении работ и/или услуг подписан, а средства, которые требует исполнитель, перечислены на его счет.
  • Закупки, в основании которых лежит Федеральный закон № 223:
  • фирмы с капиталом, часть которого находится во владении государства;
  • монополии на рынке (ГАЗПРОМ, РЖД);
  • фирмы, которые исполняют свои обязанности по регулируемому направлению (например, подача воды). Также организации местных органов власти, которые осуществляют проведение тендеров из средств бюджета или за счет грантов.
• Закупки, проводящиеся на коммерческой основе. Наниматель сам расписывает условия и правила проведения тендера, а также требования к исполнителям. Правовой основой в данном случае выступает ГК РФ.

Государственные структуры проводят тендеры значительно чаще коммерческих. Поэтому целесообразно искать открытые тендеры на порталах услуг конкретных государственных организаций.

Вид извещения о тендере

Первый документ, который попадает в руки к исполнителю ― извещение о начале тендерных торгов. Оно должно быть полным и понятным. Извещение должно быть доступно на сайте организации, а также разослано по фактическому месту расположения любому предполагаемому участнику.

Так, извещение о госзакупке должно содержать:

• полное наименование объекта тендера, если это строительный объект ― полный адрес;
• реквизиты нанимателя, номера его свидетельств и лицензий, номер телефона, факса и e-mail;
• изначальную стоимость контракта в максимальном ее выражении. То есть, нанимателю необходимо указать предельно высокую стоимость выполнения работ, выше которой оплата произвестись не сможет. Она базируется на статистических отчетах, ценах на материалы, средней стоимости подобных работ, исследовании рынка и т.д.;
• Залог (обеспечение, подтверждение) заявки. Это — сумма финансовых средств, которая устанавливается самим нанимателем и гарантирует страховку в ситуации, когда компания-победитель на тендере решит отказаться от заключения договора;
• Подтверждение подрядчика по договору. Это — сумма финансовых средств, которую подрядчик должен предоставить в счет страховки возможного некачественного исполнения обязанностей или любого предполагаемого ущерба нанимателю. Размер данной суммы также устанавливает работодатель;
• Сроки проведения тендера (алгоритм подачи заявок, период принятия решения и т.д.);
• Ограничения, требования и права. В данном пункте должны раскрываться конкретные условия закупок (что должен и не должен делать исполнитель), а также существуют ли временные, материальные или какие-либо иные ограничения.

К извещению должно быть прикреплено техническое задание, смета и пробный контракт. Тендер может проводиться на один и более лотов. Для каждого лота должен быть свой пакет документов.

Пошаговая инструкция, как подать заявку на участие в тендере

В первую очередь, потенциальному участнику необходимо узнать о том, что тендер проводится. Для этого нужно следить за обновлениями на сайтах местных организаций. Там они появляются приблизительно за 10-15 дней до финальной даты подачи заявок.

Подавать заявку можно лично, почтой, а также в электронном виде. Для электронной подачи заявки подрядчику нужно иметь электронную подпись, которую возможно получить в удостоверяющей организации, а также пройти аккредитацию на сайте местных организаций. На каждом сайте требования разнятся, поэтому настоятельно рекомендуется вчитаться в них.

Далее нужно заполнить заявку по форме, которую предлагает наниматель. А также приложить следующие документы:

• декларация, которая будет подтверждать, что фирма не ликвидируется, не планирует останавливать работу, а также не имеет задолженностей перед бюджетом;
• документ о принадлежности подрядчика к среднему или малому бизнесу;
• подтверждающий документ, в котором будет указана годовая выручка без НДС;
• документ, в котором будут прописаны акционеры. Для того, чтобы иметь возможность поучаствовать в госзакупке, доля других организаций в уставном капитале не должна превышать 49%.
• справка об отсутствии задолженностей по налогам;
• ИНН;

После сбора документов и составления заявки получившийся пакет документов необходимо положить в непрозрачный конверт, который будет заклеен со всех сторон. На нем нужно подписать от кого (фирма-подрядчик) и кому (фирма-наниматель) посылается конверт.

Дальнейшие действия после объявления результата торгов

В случае победы на тендере подрядчику нужно подписать договор с нанимателем. Для этого он подписывает приложенный договор из извещения о проведения тендера и высылает его нанимателю.

В случае, если фирма-подрядчик проигрывает, ей высылают протокол тендера. В нем раскрывается информация, сколько фирм подавали заявку на участие в закупке, какие они предлагали цены, а также кто стал победителем.

На протяжении 10 дней с момента принятия нанимателем решения, компания-подрядчик имеет право попытаться обжаловать решение в ФАС. Итоги тендера отменят, если выяснится, что наниматель действовал неправомерно.

(414 голос., средний: 4,54 из 5)

Загрузка...