Как оформить приказ о сокращении штата работников?

Каждому руководителю достаточно крупной фирмы иногда приходится проводить “перетряску кадров” или — сокращение штата. Но стоит помнить, что увольнение по такому поводу — одно из самых проблемных, в плане сопроводительной документации.

Оглавление: 
1. Как оформить приказ о сокращении
2. Какие категории сотрудников обладают преимуществом при сокращении
3. Выплаты, предназначенные сокращённым сотрудникам

Как оформить приказ о сокращении

Сама процедура такого сокращения обязана проходить через несколько этапов.

• Оформление приказа о начале сокращения и его издание.
• Нужно уведомить сотрудников и, по возможности, предложить им другие вакантные должности.
• Написать и выслать уведомление в соответствующие профсоюзы, а также в службу занятости.
• Расторжение трудового договора с работниками.

Одна из самых важных частей любого сокращения — оформление приказа. Он должен быть максимально понятным и информативным. Нет законодательно утверждённой формы такого документа, но составлять его надо с крайней аккуратностью. Что нужно в нём указать?

• Начинается всё с шапки. В ней нужно проставить дату, когда заполняется приказ, и полное наименование организации, где будет проводиться сокращение. Ещё нужно указать номер этого документа. Потом — ответственное лицо, принявшее решение о сокращении штата. И после этого — причина для такого решения. Это может быть уменьшение объёмов производства и другие проблемы, которые решаются подобным мероприятием.
• Потом идёт блок, озаглавленный словом «Приказываю». Он состоит из двух пунктов. В первом указываются должности, попадающие под сокращение, а также те структурные организации, к которым эти должности имеют отношение. Также нужно указать оклад увольняемого специалиста. И самое главное — с какого числа данный приказ вступает в полную силу.
• Второй пункт этого блока — предписание. В нём говорится, что нужно уведомить тех сотрудников, которые попадают под сокращение. И, что очень важно, кроме самого уведомления им должны быть выдвинуты предложения перейти на вакантные должности, которые соответствуют их уровню квалификации.
• В конце документа нужно указать фамилию, имя и отчества лица, которое приняло решение о сокращении, дату составления приказа и поставить нужную подпись.

Руководителю, который решил провести сокращение, нужно помнить, что:

• Приказ нужно составлять минимум за два месяца до даты самого сокращения. Это время необходимо для того, чтобы успеть уведомить всех нужных сотрудников, а также предложить им вакантные должности.
• Во время оформления приказа нужно в обязательном порядке уведомить все нужные профсоюзные организации.
• Увольнение сотрудника можно провести только после того, как будет изменено штатное расписание, откуда нужно убрать сокращаемые должности.

После подписания приказа наступает этап уведомления тех сотрудников, которые попадают под сокращение. Их нужно предупредить письменно, под подпись. Также в тексте уведомления должны присутствовать причины для увольнения и список подходящих, вакантных должностей.

После того, как сотрудник получает уведомление о сокращении, у него остаётся два выхода. Он может либо принять одну из предложенных должностей, либо отказаться от них. В первом случае нужно будет составить и подписать соответствующие приказы о переводе, а во втором — об увольнении.

Также необходимо уведомить соответствующие профсоюзные организации. Их предупреждение должно начаться одновременно с предупреждениями сотрудников, а именно — за два месяца до планируемого сокращения. В случае, если предстоит существенное уменьшение количества штатных сотрудников, то этот срок увеличивается на месяц. То же правило действует и для уведомления служб занятости.

Какие категории сотрудников обладают преимуществом при сокращении

Такими преимуществами пользуются, когда стоит выбор между двумя кандидатурами. В таком случае преимущество есть у:

• Категорий сотрудников, которые вообще запрещено увольнять. Это — женщины, находящиеся в декрете или те, кто воспитывает ребёнка, младше трёх лет.
• Работники, обладающие более высокими рабочими показателями.
• Если же подобные показатели не отличаются, то оставить на должности нужно сотрудников с семьёй, тех, кто содержит иждивенцев, если человек единственный в семье может самостоятельно зарабатывать деньги.
• Те, кто получил на производстве какие-нибудь травмы или даже увечья.

И последний этап подобной процедуры — оформление соответствующих приказов об увольнении выбранных сотрудников. Этот документ составляется по форме, которая носит обозначение № Т-8.  В графе, где нужно указать причины подобного решения, нужно привести ссылку на действующий приказ об уменьшении количества штатных сотрудников, а также на все документы, которые с ним связаны. Это — уведомление, подписанное работником, или реквизиты документации, где сотрудник выражает своё полное согласие на увольнение. Когда оформление заканчивается — работника необходимо ознакомить с соответствующими приказами, где он должен поставить свою роспись.

Выплаты, предназначенные сокращённым сотрудникам

Когда сотрудника увольняют по сокращению, то ему полагаются та же выплата, что и сотруднику, которого уволили по другим причинам. Она называется выходным пособием и должна равняться среднему месячному заработку работника на занимаемой им в момент сокращения штата должности.

Но кроме выходного пособия, сокращённому сотруднику необходимо сохранить средний заработок на период, который ему понадобится, чтобы найти новую работу. Но не больше нескольких месяцев.

Также работник может подписать соглашение о том, чтобы его уволили ещё до окончания двух месяцев, которые нужны работодателя, чтобы уведомить всех сокращаемых сотрудников. В таком случае ему полагается денежная компенсация. Она рассчитывается, как средний месячный заработок в процентном соотношении к тому времени, которое осталось до конца срока уведомления.

(399 голос., средний: 4,53 из 5)

Загрузка...