Как написать заявление на материальную помощь

Материальная помощь – это вид добровольной поддержки сотрудников, оказавшихся в трудном положении, со стороны работодателя. При этом понятие таковой поддержки регулируется законодательно. В статье рассмотрим, как составить заявление на материальную помощь, чтобы получить её с высокой вероятностью, а также каким образом работодатель должен выдавать таковые выплаты.

Оглавление: 
1. В каких случаях можно получить материальную помощь
2. Порядок оформления заявления на материальную помощь
3. Налогообложение материальной помощи

В каких случаях можно получить материальную помощь

Так как материальная помощь, выплачиваемая работодателем, является исключительно добровольным вариантом поддержки сотрудников, то государственное регламентирование практически не затрагивает вопрос её предоставления. В целом, положения о материальной помощи обычно представлены на предприятии в коллективном трудовом договоре, однако также могут присутствовать и в индивидуально заключаемых с работниками трудовых договорах.

Единственным нормативным документом федерального уровня, в котором рассматривается понятие материальной помощи, является Налоговый кодекс, где указывается порядок налогообложения таковых выплат.

Выдаётся материальная помощь на основании заявления сотрудника на выдачу материальной помощи, а также соответствующего приказа работодателя либо ответственного лица, обладающего правом на составление таковых приказов. В целом, наиболее распространёнными причинами, по которым работодатель может выдавать материальную помощь является:

• Рождение ребёнка;
• Смерть близких родственников или членов семьи;
• Стихийные бедствия или прочие чрезвычайные ситуации;
• Отпуска;
• Выход на пенсию;
• Иные ситуации, когда сотрудник оказывается в затруднительном финансовом положении.

При этом перечень конкретных причин для выплаты материальной помощи, а также размеры таковых выплат, указываются в положениях трудового договора или иного внутреннего документа работодателя. В случае, если таковые положения имеют место, работник вправе требовать от работодателя их исполнение, в том числе и в судебном порядке, однако только в тех случаях, когда положения действующего договора или правила внутреннего распорядка не запрещают этого и не наделяют работодателя правом самостоятельно определять целесообразность и возможность таковых выплат.

Порядок написать заявление на материальную помощь

Скачать образец заявления на материальную помощь

В общих случаях, форма заявления на материальную помощь от работодателя является свободной. Однако положения трудового договора или иные внутренние нормативные документы предприятия могут предусматривать и наличие установленной формы для составления подобных заявлений. В таковом случае необходимо придерживаться данной формы.

В заявлении обычно указываются реквизиты работника и работодателя либо ответственного за выдачу материальной помощи лица. Кроме этого к трудящимся может быть установлено требование в обязательном порядке указывать причину для выдачи таковой материальной помощи. Если это предусмотрено положениями действующего трудового договора, работодатель также вправе потребовать от своего сотрудника, претендующего на данную помощь, доказательства ситуации, из-за которой таковая помощь ей необходима. Доказательства могут быть соответствующими причинам прошения о помощи, например:

• Свидетельство о смерти родственника;
• Свидетельство о рождении ребёнка или документы о выходе в декретный отпуск;
• Заявление про выход на пенсию;
• Выписки с банковских счетов, свидетельствующие о бедственном положении работника.

А также любые другие документы на усмотрение работодателя. Сроки и порядок рассмотрения заявлений на материальную помощь также устанавливаются самим работодателем и могут быть абсолютно любыми. На практике подобные заявления, если материальная помощь предусмотрена, рассматриваются в кратчайшие сроки, так как данный вид выплат обычно требуется в срочном порядке.

Государственной пошлиной материальная помощь не облагается, так как её выплата не происходит при участии государственных инстанций.

Налогообложение материальной помощи

Соответственно положениям ст. 217 НК РФ, материальная помощь не является доходом подлежащим налогообложению в случаях смерти родственника, выхода на пенсию либо стихийных бедствий или террористических актов. Кроме этого, работодатель может не учитывать данные расходы в целях налогообложения.

Страховые взносы с материальной помощи также не подлежат уплате, соответственно ст. 422 НК РФ, однако с определёнными ограничениями. Так, не требуется оплачиваться взносы от любых видов материальной помощи единовременного характера, если её размер не превысил 4000 рублей за расчётный период. Также, не выплачиваются страховые взносы при получении от работодателя материальной помощи на рождение ребёнка из расчёта максимальной суммы в 50 тыс. рублей на каждого ребёнка.

Без каких бы то ни было ограничений не подлежат уплате страховые взносы, связанные с выплатой материальной помощи в связи с выходом на пенсию либо с кончиной кого-либо из близких родственников получателя таковой помощи или же по причине стихийных бедствий и терактов.

(416 голос., средний: 4,49 из 5)

Загрузка...