Электронный больничный лист в 2019 году
Федеральный закон от 01.05.2017 №86 ввел в оборот электронные больничные карты. Это помогает сильно ускорить работу медицинских учреждений и облегчить получение подобного документа обычными гражданами и рабочими. Электронные больничные карты появились 1 июля 2017 года, и ещё не все понимают, как они работают и где их можно получить. Какие нюансы есть у электронных больничных, как их получить и что для этого потребуется?
Оглавление: 1. Электронные больничные: что это такое 2. Как работают электронные больничные 3. Электронные больничные — что делать работодателю
Электронные больничные: что это такое
Первое, что нужно рассказать об электронных больничных, это те причины, которые подтолкнули правительство к подобному решению. Введение электронной документации повышает эффективность административного аппарата в целом и позволяет обычным гражданам тратить меньше времени на получение подобных документов. Главные сложности возникают у работодателя, который вынужден будет переходить на подобную систему, но даже они окупаются. Секрет в том, что электронные больничные листы помогают руководству предприятия следить за тем, действительно ли их сотрудники заболели. Контроль за состоянием здоровья подчиненного возрастает многократно.
Электронные больничные листы не являются обязательными. Правительство не требует повального перехода на подобную систему документации, и работники могут продолжать пользоваться обычными, бумажными картами. В федеральном законе подобная возможность предоставляется исключительно как дополнительная.
Можно выделить три основных плюса электронных больничных листов.
Теперь обычный гражданин может получить его намного быстрее, чем бумажный вариант.- Подделка подобного документа невозможна, потому что получить его можно исключительно через официальные, государственные сайты.
- Ещё один плюс для работника — подобный больничный лист невозможно потерять, копия всегда будет храниться в личном кабинете, зарегистрированном на государственном сайте.
Также стоит отметить, что практика электронных больничных уже проверена опытом множества стран. Та же Литва уже несколько лет использует электронные больничные и многие отмечают резко возросший уровень предоставления медицинских услуг и связанного с этим документооборота.
Как работают электронные больничные
Электронные больничные будут работать точно так же, как и обычные, бумажные. Первым шагом к тому, чтобы получить его, является обращение в соответствующее медицинское учреждение. Там должны поставить диагноз и сделать вывод о том, что рабочий является временно нетрудоспособным. И тут появляется первое различие со стандартным больничным — пациент получит не сам документ, а специальный талон. Там будет указан номер его электронного больничного листа, который и нужно будет передать работодателю.
С этим номером тот будет способен проверить действительность подобного диагноза, а также обратиться во всевозможные службы или даже суды, если такая необходимость возникнет. Занесение электронного больничного в базу медицинского учреждения является гарантией того, что диагноз реален, а документ — не подделка.
Каковы действия медика в подобной ситуации? Такие же, как и при оформлении обычного больничного. Разница в том, что отныне не нужно будет записывать два экземпляра документа, понадобится только один — тот, что будет введен в компьютер. Попав в базу данных медицинского учреждения, документ уже не нужно дублировать, будет достаточно введенных врачом сведений.
Это значит, что время работы медика с каждым пациентом сильно сократится и позволит принять больше больных, поставить больше диагнозов и оказать помощь большему количеству людей.
Легитимность электронного больничного подтверждается подписью ответственного за пациента врача. Это специальная электронная подпись, и у каждого медика она своя, что резко сокращается количество поддельных больничных листов. Также подобный документ заверяется, если возникнет такая необходимость, специалистами медицинской организации, куда обратился пациент, и, в оговоренных законодательными актами случаях, председателями врачебных и медицинских комиссий.
После того, как нужные подписи появятся на электронном больничном листе, он будет отправлен в Фонд социального страхования. Введение подобных методов обработки документов сильно ускоряют весь процесс выдачи и подтверждения медицинских бумаг.
Электронные больничные — что делать работодателю
Для того, чтобы получить доступ к больничным листам сотрудников, работодатель обязан зарегистрироваться на сайте Фонда социального страхования. Там у него появится личный кабинет, куда будут приходить сведения о временно нетрудоспособных сотрудниках, какие именно болезни им диагностировали и в каких медицинских учреждениях были открыты больничные листы. Также там будут храниться такие сведения о пациентах, как продлевали ли они листы о нетрудоспособности, когда они будут закрыты и с какой даты сотрудник должен выйти на свое рабочее место.
На сайте Фонда социального страхования указана не только эта информация. Также там проводится расчет сумм, которые необходимо выплатить как специальное пособие по нетрудоспособности. Эту информацию можно посмотреть в том же личном кабинете, где работодатель сможет увидеть сведения о больничных листах своих сотрудников.
Информацию, которую работодатель найдет на сайте Фонда социального страхования, он может направить в бухгалтерский отдел или отдел кадров. Там, в связи с полученными сведениями, смогут оформить все необходимые документы и сообщат о страховых случаях в специализированные фонды.
Ещё не все медицинские учреждения перешли на электронные больничные листы. Процесс перехода на подобное оформление требует времени и проводится постепенно, одна область за другой. Это связано с тем, что такие процедуры требуют множества изменений. Например, введение электронной подписи для всех врачей, которые выписывают больничные листы. Это же касается и перестройки базы данных больницы, тем более стоит заметить, что не у всех медицинских учреждений есть постоянный доступ к интернету.
(8 голос., средний: 4,20 из 5)
Загрузка...
