Что нужно делать после регистрации ООО
Многие предприниматели не знают точного порядка действий при открытии своего бизнеса, особенно в формате ООО. Однако действующее законодательство вместе с опытом десятков тысяч российских предпринимателей могут дать ответ на этот вопрос. Узнайте, что и как нужно делать после регистрации ООО в налоговой и других структурах.
Оглавление:
1. Пошаговый порядок действий после регистрации ООО
2. Назначение директора ООО – как оно происходит
3. Как оформить статистические коды для ООО
4. Выбор способа налогообложения
5. Изготовление печати для ООО – как сделать и нужна ли
6. Как открыть счета в банке для ООО и какие нужны
7. Регистрация ООО в ПФР и ФСС
8. Отчет о среднесписочной численности для ООО
9. Получение лицензий и разрешений для ООО и другие нюансы после регистрации
Пошаговый порядок действий после регистрации ООО
В целом, действующее законодательство имеет множество требований, применяемых к предприятиям в целом и к обществам с ограниченной ответственностью, в частности. Поэтому после регистрации ООО необходимо в кратчайшие сроки выполнить определенные регистрационные действия, иначе учредитель может быть привлечен к ответственности. Это касается целого ряда мероприятий, избежать которых невозможно. Законодательно, большая часть необходимой информации изложена в положениях ФЗ №14 от 28.01.1998. В целом, общий порядок действий при регистрации ООО является следующим:
- Назначение директора организации.
- Оформление статистических кодов.
- Выбор способа налогообложения.
- Заказ и изготовление печати.
- Открытие счетов в банке.
- Регистрация во внебюджетных фондах.
- Оформление отчета про среднесписочную численность.
- Получение разрешительных документов.
Вышеозначенный порядок действий при регистрации ООО не является обязательным. Некоторые действия могут не выполняться вовсе или же исполняться в ином порядке. Но в целом, в большинстве случаев данный алгоритм будет эффективным при открытии ООО в любой сфере деятельности.
Назначение директора ООО – как оно происходит
Совершать действия от имени ООО может, в первую очередь, именно его директор либо – общее собрание всех учредителей. При этом директор или аналогичная ему должность, обличенная единоличной исполнительной властью в рамках такового общества, должна в обязательном порядке присутствовать в Уставе предприятия. Избрание директора проводится следующим образом:
- Проводится собрание всех учредителей ООО, на котором избирается директор.
- Всеми участниками собрания подписывается протокол собрания с единогласным решением о назначении директора.
Директором ООО может выступать исключительно физическое лицо. Директор может действовать без доверенности на своё имя. При этом таковую должность может занимать как один из учредителей предприятия, так и стороннее лицо, работающее по трудовому договору в данном предприятии.
Также, директор может быть назначен еще до регистрации общества. В таковом случае основанием для ведения деятельности директора будет являться решение об учреждении ООО. Сведения о директоре подлежат внесению в ЕГРЮЛ, однако если он был избран до фактической регистрации ООО, таковые сведения уже будут внесены в реестр и повторно сообщать его органам Росреестра не будет необходимости.
Срок, в течение которого должен быть избран директор составляет трое суток с момента фактического учреждения ООО. При этом с таковым директором должен быть заключен трудовой договор. В случае единоличного учреждения ООО, также требуется подписание трудового договора, однако протокол собрания учредителей не требуется – достаточно лишь единолично оформленного таковым учредителем решения о назначении себя или третьего лица директором предприятия.
Как оформить статистические коды для ООО
Оформление статистических кодов является обязательной процедурой при регистрации ООО. В частности, оно включает в себя как минимум оформление кодов ОКПО и ОКВЭД. При этом таковые коды могут присваиваться как при регистрации, которая проходит в формате единого окна, так и в частном порядке при обращении уполномоченного от ООО лица в Росстат.
ФНС обладает правом выдачи документов о присвоении статистических кодов, однако таковое не является обязанностью данного органа. При регистрации предприятия следует спросить, выдается ли информация о статистических кодах по её окончании.
Чтобы получить коды статистики для ООО, директор такового предприятия или иное доверенное лицо должно обратиться в отделение Росстата по месту ведения деятельности и регистрации юридического лица. При этом следует предоставить документы, подтверждающие факт регистрации ООО – выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о регистрации и Устав предприятия, а также иные сведения, которые могли бы удостоверить личность заявителя.
Коды присваиваются предприятию при регистрации, поэтому они фактически никак не могут отсутствовать. Единственное, для чего необходимо обращаться в ФНС или Росстат – это для получения точной информации относительно присвоенных кодов.
Выбор способа налогообложения
В течение первых тридцати дней с момента государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности необходимо выбрать систему налогообложения. Однако данная процедура не является обязательной. В случае, если заявление о выборе системы налогообложения в тридцатидневный срок с момента регистрации предприятия не подавалось в ФНС, считается, что предприятие ведёт свою деятельность с налогообложением на общих основаниях и к нему применяются нормативы именно таковой налоговой отчетности.
В целом, для ООО в России применимы следующие системы налогообложения:
- ОСНО (на общих основаниях);
- ЕНВД (единый налог на вмененный доход);
- УСН (упрощенная система налогообложения, упрощенка);
- ЕСХН (единый налог на сельскохозяйственную деятельность).
При этом каждый из вышеозначенных способов налогообложения имеет свои преимущества и недостатки. Просчитать наиболее выгодное налогообложение следует заранее. Следует также помнить, что в ФСН можно подать заявление на использование определенного налогового режима при регистрации предприятия, что позволит впоследствии избежать затрат времени на оформление соответствующего способа налогообложения.
ЕСХН может применяться в отношении только сельскохозяйственной деятельности предприятия параллельно с другими системами налогового учета.
Изготовление печати для ООО – как сделать и нужна ли
В целом, с 2015 года из вышеупомянутого ФЗ №14 была убрана норма об обязательности наличия печати у ООО. Тем не менее, в большинстве случаев учредители ООО принимают решение использовать печать. Порядок заказа печати и её внешнего вида регулируется законодательно, а изготовлением таковых печатей занимаются специализированные предприятия по лицензии – найти их можно практически в любом городе, а при отсутствии – есть возможность заказать печать в интернете.
Несмотря на то, что печать не является обязательной, её наличие во многих случаях просто необходимо. В частности, печать могут требовать деловые партнёры, правила внутреннего распорядка которых запрещают заключать двусторонние договора без печатей. Также, печать может требоваться при ведении определенных видов деятельности в обязательном порядке. Изготовление печати в целом может упростить ведение отчетности, подписание документов и контакты с контролирующими органами.
Информация о наличии либо отсутствии печати, её форме и порядке изготовления и использования должна в обязательном порядке присутствовать в Уставе предприятия. При этом для предприятий, зарегистрированных до 2015 года необходимо вносить изменения в Устав в связи с необходимостью внесения данных о наличии и порядке использования печати.
Как открыть счета в банке для ООО и какие нужны
Согласно положениям действующего законодательства, ООО обязаны совершать все необходимые расчеты в безналичной форме. Для этого в ООО должен иметься расчетный счет – именно с него производятся отчисления сотрудникам в заработную плату, премирование, а также оплата необходимых страховых взносов, налогов и прочих отчислений. Без расчетного счета ООО не может заниматься фактической деятельностью.
При этом законодательно требования к банковским счетам практически не подвергаются регулированию. Так, банковские учреждения сами могут устанавливать стоимость открытия и обслуживания таковых счетов, а также другие комиссии, например – за каждую совершаемую с таковым счетом транзакцию. В целом, расчетные счета предлагаются на достаточно удобных условиях. В частности – они не подразумевают преумножения и накопления средств, но стоимость транзакций по таковым счетам обычно намного ниже, чем у других видов счетов.
У предприятия может быть неограниченное количество расчетных счетов. Законодатель устанавливает лишь обязательное требование о наличии как минимум одного.
В целом, полезные рекомендации по открытию расчетного счета в банке для ООО включают в себя целый ряд факторов. Так, выбирать банк для открытия расчетного счета, следует исходя не только из стоимости его открытия и обслуживания. Следует обращать внимание на размер комиссии при совершении транзакций, на удобство и доступность интернет-банкинга. Кроме этого, в большинстве банков действуют льготные условия на движение средств между расчетными счетами в самой структуре.
То есть, если у будущего предприятия планируется ведение сделок с определёнными контрагентами на постоянной основе и в крупных объемах, может быть выгодно открыть РС для ООО в банке именно таковых партнеров.
Регистрация ООО в ПФР и ФСС
Созданное ООО в обязательном порядке необходимо поставить на учет в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования. При этом ранее таковая обязанность возлагалась непосредственно на плечи директора и учредителей организации. С 2017 года, при регистрации предприятия в налоговой, одновременно с этим проводится постановка ООО на учет в ПФР и ФСС. При этом свидетельства о постановке на учет и связанная с ним документация передается предприятию в пятидневный срок с момента регистрации.
Таким образом, в большинстве случаев ставить ООО на учет в ФСС и ПФР нет необходимости. Все эти процедуры уже интегрированы в процедуру регистрации нового предприятия. Для подтверждения же наличия соответствующей регистрации можно обратиться в отделение ФНС, ПФР или ФСС.
Обязанность регистрации в ПФР и ФСС самих предприятий возникает исключительно в случае, когда создаётся обособленное подразделение со своим расчетным счетом и бухгалтерским балансом, в котором работают по трудовым договорам физические лица. В таковом случае следует обращаться для регистрации такового подразделения в ПФР и ФСС отдельно.
Отчет о среднесписочной численности для ООО
В течение определенного времени с момента государственной регистрации предприятия, оно должно предоставить в составе налоговой декларации отчет про среднесписочную численность сотрудников. Необходимость предоставления такового отчета обусловлена определением возможных льгот, преференций и режима налогообложения предприятия. Так как начиная от 100 сотрудников прекращается возможность использования большей части льгот, рассчитанных на поддержку малого и среднего бизнеса.
Указывать в отчете о среднесписочной численности ООО работающего там единственного учредителя, выступающего директором нет необходимости, если таковой учредитель не заключал с собой трудовой договор и соответственно не выполняет отчислений за себя в роли трудящегося в ПФР и ФСС.
Сроки подачи отчета о ССЧ для ООО могут варьироваться в зависимости от ситуации. Для только созданных предприятий таковой отчет должен подаваться не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем государственной регистрации предприятия. Отчет составляется по установленной на федеральном уровне форме. Также, его следует сдавать после регистрации ежегодно – до 20-го января обязательно подавать в ФНС отчет о численности сотрудников за прошедший год.
Получение лицензий и разрешений для ООО и другие нюансы после регистрации
Последним этапом после регистрации ООО может стать получение разрешений, лицензий и других необходимых документов, если деятельность предприятия требует обязательного лицензирования. В целом, существует более 50 видов деятельности, которые подлежат обязательному порядку государственного лицензирования. Более подробное правовое регулирование такового вопроса, а также перечень сфер и отраслей, где необходима лицензия, указываются в положениях ФЗ №99 от 04.05.2011.
В разных видах деятельности лицензирование обеспечивается различными государственными структурами. Так, охранная деятельность, например, лицензируется в МВД, а выдачу лицензий на образовательную деятельность обеспечивает Рособрнадзор.
Кроме лицензии некоторым ООО может требоваться также и наличие рассчетно-кассового оборудования. Согласно положениям основного закона о контрольно-кассовом оборудовании (ККТ), применение ККТ является обязательным для всех предпринимателей и ООО с 01.07.2018 года. Поэтому рекомендуется оформить ККТ заранее, так как впоследствии экономические прогнозы ожидают массового перехода предприятий на ККТ и соответствующее повышение цен на них и возможное возникновение дефицита.
В целом, после регистрации ООО, как можно понять из вышеизложенной информации, необходимо в обязательном порядке пройти ряд процедур. Многие из них могут быть выполнены автоматически, поэтому в самом простом случае, когда все необходимые действия были выполнены заранее или просто не требуются, регистрация ООО может состоять лишь из:
- Получения информации о кодах статистики ООО;
- Подачи отчета про среднесписочную численность сотрудников.
Но всё же, учитывая нововведения в законодательстве, а также возможные последующие сложности ведения бизнеса, рекомендуется придерживаться вышеизложенного порядка действий и уделить внимание всем вышеописанным пунктам.