Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО

Подтверждением сделки купли-продажи определенных товаров должен быть финансовый документ. Одной из таких бумаг является бланк строгой отчетности (далее — БСО). БСО используется в различных областях экономики, в основном, в виде кассового чека, который удостоверяет передачу определенной суммы средств. Однако, использование кассовых чеков подразумевает наличие специализированной техники, поэтому не каждому субъекту хозяйствования подходит подобный способ ведения хозяйственной деятельности ввиду дороговизны контрольно-вычислительных аппаратов. Впрочем, эксплуатация БСО удобна для предприятий, стремящихся упростить систему расчетов с покупателями.

Оглавление: 
1. Назначение БСО, их правовая база
2. Требования использования БСО для ИП
3. Требования БСО для ООО

Назначение БСО, их правовая база

БСО являются документами первичного учета, предназначенными для удостоверения передачи суммы средств между контрагентами. Они представляют собой бумагу, в которой регистрируются документы, являющиеся тождественными кассовым чекам.

Особенности обращения с БСО заключаются в следующем:

• подобные документы требуется держать в хранилище или ящике из металла, в сейфе или в специально оборудованном помещении. Бланки должны находиться в полной сохранности;
• сотрудник, обязующийся обеспечивать учет бланков строгой отчетности, становится материально ответственным лицом и заключает договор о принятии на себя подобного рода обязательств по сохранности и обеспечении подлинности документов;
• движение данных бумаг регистрируется в Книге по учету БСО. В ней отмечаются все сведения по передвижению документов: от кого, кому, в каком объеме, а также номера, серии и дата каждого БСО;
• если БСО был заполнен с допущением ошибок, его не выбрасывают и не заменяют. В Книге учета его перечеркивают и прикладывают к дате, по которой проходил документ.

Основываясь на Постановлении Правительства №359, субъект вправе использовать следующие виды БСО:

1. Законодательно регламентированной формы. Документы составляются специализированными органами исполнительной власти, с учетом всех законных норм и требований касательно их.
2. Лично разработанной формы. Такой вариант возможен, если на законодательном уровне не закреплена форма какого-либо документа.

В случае, когда БСО разрабатывается самостоятельно, необходимо учитывать такие требования нормативных актов по их оформлению:

• в документе должно содержаться его наименование;
• указывается серия документа, имеющая шесть знаков;
• указывается его порядковый номер;
• должно указываться наименование юр.лица, для ИП ― его ФИО;
• обозначается юридический адрес.

• упоминается ИНН;
• прописывается название услуги, ее цена;
• проставляется дата, подпись ответственного лица и штамп компании.

Требования использования БСО для ИП

БСО используются ИП в момент предоставления им услуги. В других случая бланки не используются. ИП имеет право своими силами разработать образец бланка, однако, должен соблюдать все правила законодательства.

БСО могут поступать к индивидуальному предпринимателю из типографии или другой официальной структуры, занимающейся изготовлением БСО.

Так, получить бланки ИП могут такими способами:

1. при обращении в типографию. ИП должен самостоятельно предоставить в типографию образец конкретного бланка, убедившись, перед этим, в наличии всех требуемых реквизитов.
2. с помощью автоматизированного аппарата. Такой вариант подразумевает наличие у ИП специального аппарата, который напоминает кассовую установку. Данный он имеет дополнительные функции печати, используется с целью хранения БСО, а также их защиты от несанкционированного доступа.

При заполнении у представителя организации, оказывающей услуги по предоставлению БСО, у предпринимателя должен остаться второй экземпляр документа, подтверждающий получение им документов в оговоренные сроки. Документы заполняются без помарок и исправлений.

Требования БСО для ООО

Определенные нововведения, принятые в 2017 году, внесли корректировки в работу ООО с бланками строгой отчетности. Так, на законодательном уровне были добавлены следующие обязательные реквизиты:

• указание, на какой из нескольких систем налогообложения находится субъект хозяйствования;
• заводской код, присвоенный фискальному аппарату;
• дата, время и место (город) осуществления операции;
• ссылка на электронный ресурс оператору фискальных сведений;
• объем НДС и его текущая ставка;
• указание формы осуществления расчетов;
• дополнительный пункт: если передача БСО происходит с помощью электронной почты, требуется указать адрес электронной почты плательщика и его телефон.

Также для ООО существует специфические требования, предъявляемые к хранению и учету бланков:

1. Фиксация движения БСО производится комиссией, создаваемой на базе компании по распоряжению управленца.
2. В обозначенном приказе прописывается имя лица, которое является ответственным за заполнение документа и предоставление его второй стороне. С этим лицом составляется соглашение о материальной ответственности.
3. БСО хранятся в специальной Книге, с прошнурованными и пронумерованными страницами. Обязательным реквизитом является оригинальная печать предприятия, на которой проставляется виза и ФИО директора.
4. Хранение бланков должно осуществляться с помощью сейфа.
5. БСО хранятся на протяжении пяти лет. При необходимости их дальнейшей ликвидации должен быть составлен акт, после чего все бумаги сжигаются или уничтожаются. Во втором случае их необходимо передать компании, занимающейся ликвидацией подобных документов.

БСО являются бланками первичного учета, заполнение и хранение которых законодательно регламентированы. Их использование облегчает работу индивидуальных предприятий в части эксплуатации кассового аппарата. То есть, при наличии БСО, появляется право не использовать кассовую технику. Однако, ООО (не все) обязаны ее использовать, что оговорено поправками от 2017 г.

(279 голос., средний: 4,46 из 5)

Загрузка...