Акт приемки-сдачи выполненных работ: образец, как заполнить

Сделка между двумя сторонами, объектом которой выступают работы, в обязательном порядке должна оформляться договором. Это является подтверждением правомерности действий ее участников, а также гарантией исполнения обязательств обоими контрагентами. Важным приложением к документу есть акт сдачи-приемки выполненных работ. В нем освещается факт исполнения обязательств подрядчика перед заказчиком, наличия дефектов, возможности их ликвидации и ряд других существенных моментов.

Оглавление: 
1. Сущность акта сдачи-приемки выполненных работ
2. Правила составления акта сдачи-приемки выполненных работ
3. Ответственность за неправильно оформленный акт сдачи-приемки выполненных работ
4. Образец заполнения акта сдачи-приемки выполненных работ

Сущность акта сдачи-приемки выполненных работ

Актом сдачи-приемки является бумага, в которой подтверждается выполнение подрядчиком обусловленных договором работ и освещается дальнейшая передача имеющихся результатов заказчику.

Документ является приложением к соглашению оказания услуг. Его наличие обговаривается еще до момента составления основной части договора.

Основная цель этого акта ― подтверждение исполнение всех возложенных на подрядчика обязанностей, а также гарантия отсутствия претензий со стороны заказчика в будущем при добровольном подписании им акта.

Обычно акт содержит в себе следующую информацию:

1. Об отсутствии дефектов, что означает аннулирование обязательства и последующую оплату заказчиком суммы по договору. По факту его принятия заказчик ставит на акте свою печать и подпись, а также дату оформления.
2. О наличии дефектов. Если таковые имеются, в акте необходимо это зафиксировать. При этом подрядчиком должны предусматриваться (если это прописано в договоре) способы устранения выявленных нарушений или снижение цены за некачественное выполненные работы соразмерно недостаткам.

Акт сдачи-приемки станет существенной доказательной базой в ситуации правовых разбирательств между сторонами.

Правила составления акта сдачи-приемки выполненных работ

Такой акт не предусматривает наличие регламентированной формы. Это позволяет контрагентам составлять его по самостоятельно разработанному одной из сторон шаблону. Однако, при формировании образца документа необходимо опираться на Федеральный Закон №402 «О бухгалтерском учете», т.е. учитывать, что он не должен противоречить в любом из своих пунктов указанному нормативному акту.

Так, акт представляет собой бумагу с напечатанными таблицами. По факту завершения всех оговоренных сторонами работ, он передается в бухгалтерию организации-заказчика для целей налогообложения.

Несмотря на то, что форма документа не закреплена на законодательном уровне, существует ряд обязательных реквизитов, необходимых для подтверждения правомерности документа:

• реквизиты контрагентов;
• сведения о соглашении, на основании которого производились работы: его номер, дата, место (город) составления;
• название оказываемых услуг;
• периодичность осуществления работ;
• описание качества исполненных обязательств (заметка о наличии или отсутствии дефектов);
• стоимость работ, где отдельной графой будет выделен НДС.

На последней странице руководители обеих фирм ставят свои подписи и печати.

В случае, если объем работ оказался большим, а произведенные работы — повышенной сложности, может наниматься эксперт со стороны или создаваться отдельная комиссия в одной из компаний-сторон. Целью комиссии будет оценка акта и его сверка с реальным положением дел.

Ответственность за неправильно оформленный акт сдачи-приемки выполненных работ

Судебная практика показывает, что одной из наиболее частых ошибок при оформлении актов сдачи-приемки выполненных работ становятся неточности в оформлении документа, а также неверное заполнение граф. Если в документе будут неверно обозначены реквизиты сторон или какие-либо другие нюансы (например, система налогообложения), налоговая служба сможет не дать своего согласия на налоговый кредит, тем самым, уменьшить сумму итогового налога. Помимо этого, если в текущем периоде затраты не зарегистрируют в учете, а на их объем не будет снижен НДС, то подобный налог будет оплачен в большей сумме, чем требуется законодательно.

Впрочем, для контрагентов допущенные ошибки могут стать причиной долгих судебных разбирательств. При этом, в ходе судебного процесса, потребуется доказать, что ошибки ― результат невнимательности, а не мошеннические действия.

Образец заполнения акта сдачи-приемки выполненных работ

Скачать образец акта сдачи-приемки выполненных работ

В начале документа указываются данные о соглашении, приложением к которому он является. Сведения о договоре должны указываться следующие: его номер, дата, место составления. После этого, посередине документа, указывается его название, т.е. «Акт сдачи-приемки выполненных работ».

Основная часть документа — таблицы. В них поочередно заносятся все параметры выполненных работ. Так, в следующих после наименования работ столбцах указываются стоимость работ, наличие или отсутствие дефектов, срок сдачи, наличие замечаний от организации-заказчика соответственно.

После табличной части делается заметка об отсутствии претензий от заказчика к выполненным работам, их объему, качеству, стоимости и так далее. Если претензии, обусловленные выявлением дефектов, есть, следует указать их, а также обозначить способы ликвидации строительно-монтажных недочетов.

В конце документа указываются данные обоих контрагентов: их наименования, фамилии руководителей, визы и печати (при наличии, не обязательно). Помимо непосредственного управленца, подписывать бумагу также может уполномоченное на это лицо на основании доверенности от руководства компании о правомерности подобных действий.

По факту подписания акта обеими сторонами все дальнейшие претензии рассматриваются только в судебном порядке.

(9 голос., средний: 4,60 из 5)

Загрузка...